摘要：信息化技术对我国的很多产业都产生了积极方面的影响，农业的档案管理工作同样受到了信息化元素的影响，逐渐转变档案管理方式，另外当前农业档案的管理现状也对农业档案管理系统提出了更高的要求，为了提升农业档案管理工作的现代化水平，农业的档案管理中的技术人员，已经在改造档案管理的体系，并且逐渐改变现阶段档案管理工作中的不足之处，是档案管理工作更好地为我国的基础设施建设服务。
关键词：农业档案；信息化；建设
为了实现档案的信息化管理，使其更好的服务农业经济发展，促使农业经济效益的获取。需要档案部门在工作中，构建完善的农业档案信息化管理体系，保证能基于现代信息化手段，促使资源优势的获取和农业结构的合理配置，以保证在整体上能提升农业经济水平。
一、农业档案信息化建设的相关概念
农业档案信息化建设是指农业档案行政机构对档案的管理进行统一规划，运用现代化的信息技术整理档案，使得档案管理现代化的步伐进一步加快。总之，农业档案信息化就是由纸质的实体模式转变为电子信息模式的过程。这个过程不是一蹴而就的，需要逐层逐步地予以推进。所以，相关单位应该转变思想，积极采纳使用现代化的信息技术设施，不管提高农业档案管理的水平。
二、农业档案信息化建设的意义
1.提高对陈旧档案的管理效率
在进行农业档案整理的时候会发现，各类档案纷繁复杂，如果使用纸质的档案保存，首先档案室便是一大考验，面对大量的纸质档案，目前各个单位的档案室都是捉襟见肘；其次是查询工作困难，人工查询让农业档案工作人员的管理变得比较繁重。而如果采用信息化的设备与技术，可以将纸质的档案进行真空、数字化的现代化处理，这样不仅提高了农业档案的保存率、节省了存放空间，在查询与调用时也更为方便。
2.促进农业档案文件信息的交流和分享
由于传统的纸质档案在搬运方面十分不便，所以各个部门或者是各个单位之间在农业档案交流分享方面一直存有障碍，但是信息化的管理技术很好地弥补了这一缺陷。在应用了信息化技术之后，农业档案的管理级别发生了巨大的变化，由案卷级朝着文件级转变，体系化管理的模式初步形成。信息化技术的使用使得各个部门之间联系更为紧密，农业档案查询更为方便快捷，从而提高了农业档案的使用效率，提高了农业档案管理的工作质量。
3.提高档案保存的稳定性
在多数情况下，农业档案的形成都是始于原始资料的积累，有些甚至是在野外田间或者是地头形成的直接记录，这些档案形成的外部条件差，并且具有稀缺性和单一性的特点，使用传统档案保存模式极易对这些资料造成损坏，从而影响长期保存。而电子档案相对于纸质档案，保存寿命更长，而且具有一定的稳定性。这些电子文件载体无论是存储还是读取都非常方便快捷，受外界影响比较小，可以满足机单位长期存储农业档案的需要。
4.提高农业档案传递过程中的速率以及安全性
传统的纸质档案在运输的过程中需要耗费大量的人力、物力，稍有不慎便会造成档案的遗失。而在信息化管理技术的基础之上，采取相应的技术手段便能够通过互联网来进行档案的传递，这在无形当中便减少了运输农业档案所使用的时间，提升了传递速率，同时安全性也得到了极大的保证。
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三、农业档案管理工作信息化的建设
1、建立健全档案制度体系
就现阶段的农业档案管理信息化发展状况来看，要想切实促进管理体制的有效创新，关键需将关注民生、服务百姓的理念引进其中。与此同时，基于时下的社会与时代别净，则要想切实促进农业档案作用的充分发挥，关键亦需确保相关档案制度及体系的进一步健全。对此，针对农业档案管理模式的创新，需首先基于当下的农业档案管理信息化制定相应的工作责任制，以明确各部门的职权与责任，如此方能切实推动档案管理信息化模式的良性发展。其次是需对传统的农业管理方式予以有效创新。当代的农业档案管理信息化工作，其不应仍是如传统工作开展过程一把，总是一味等待他人将档案送上门，而是要深入一线去自主挖掘档案相关信息，如此一来，既能让农业档案信息化工作深入人心，又能切实凸显农业档案于经济建设中的重要地位。再次则是协作机制的制定与创新。随着我国经济的不断发展，各地的农业建设开发项目也越来越多。对此，针对农业档案管理若仅是依靠档案局一人之力，则势必难以确保信息搜集的准确与全面，对此，有关工业档案管理的信息化发展，亦需基于规范化的要求，并对基层情况予以全面掌握，如此方能在确保农业档案管理信息化发展始终与农业经济建设保持同步同时确保农业档案信息作用的充分发挥。
2.提升农业档案信息以及数据的收集水平
要想切实促进农业档案管理信息化的有效发展，则针对农业档案信息的优化与丰富无疑是最重要的前提，当然，也这对相关管理部门本身的档案信息搜集能力提出了相应的要求。对此，各地区均应结合当地的农业发展实际来对农业档案的搜集范围予以合理拓宽，并加大对农业档案信息的接收与征集力度，如此方能在保证农业档案信息搜集的全面性同时确保弄信息收集水平的不断提升。
3.加强农业档案管理资源共享
农业档案管理信息化的建设目的是为了满足当代社会对农业管理工作需求，也是农业档案管理发展的必经之路。对此，为切实促进农业档案管理的信息化发展，则相关部门可由以下几方面入手。一是加大在农业档案管理信息化建设方面的基础设施建设投入来为农业档案管理工作的开展提供良好的物质基础。其次则是积极培育高素质的技能型信息化人才，来为农业档案管理信息化的有序开展提供充沛的人力资源与支持。
4.注重信息建设软硬件的投入
要想促使农业档案管工作逐步往信息化的方向发展，便必须基于一个信息化的操作平台，否则任何事项都无异于是一纸空谈。对此，农业部门需在实际的工作过程中积极致力于农业档案管理信息化软件的开发，并基于当前所使用的各类操作系统予以更新和升级，如此方能建立出一套相对更为科学且完善的档案信息数据管理系统，以满足当代社会对农业档案管理工作的要求。当然，有关农业档案管理数据库的建立，其除了需具备管理、维护、增、删、查、改等基本功能外，尚需实现与其他部门资源之间的联通与共享，以提高系统的全面性与实用性，继而积极发挥农业档案的作用，以维护我国农业的发展将康与稳定。
5.加强农业档案安全管理
为切实提升农业档案管理信息化的安全性，则除了需确保纸质与电子版档案的共存之外，尚需做好对电子文档的备份工作。与此同时，鉴于电子档案信息的风险系数要远高于纸质文档，故相关的安全及责任制度更需健全，以满足电子档案信息的安全要求。除此之外，基于唯有完整、可靠且具有安全性的电子文件信息方能切实发挥其作用的充分发挥，故作为农业档案管理主体的农业部门，其应务必就相关的管理法规及制度方面予以不断完善，并切实建立起科学、完善的信息监测系统。
结语：信息化在给农业档案工作注入了生机的同时，也为该项工作提供了新思路。农业档案信息化不仅需要在硬件上进行进一步的更新，更需要档案管理人员思想的转变，构建适合现代社会需求的农业档案管理工作模式，使得农业档案管理系统更加完善，从而不断推进农业档案管理的信息化进程。
参考文献：
[1]许正.新时期我国农业档案管理信息化研究[J].农业与技术，2017，37（4）
[2]刘丽.对农业事业单位档案信息化及档案信息化建设的思考[J].农民致富之友，2017（9）
[3]许正.新时期我国农业档案管理信息化研究[J].农业与技术，2017，37（4）
论文作者:白泉林
论文发表刊物:《基层建设》2019年第12期
论文发表时间:2019/7/19
标签：档案论文; 农业论文; 档案管理论文; 纸质论文; 信息论文; 管理工作论文; 切实论文; 《基层建设》2019年第12期论文;