CALLS特色数据库建设现状分析,本文主要内容关键词为:现状分析论文,特色论文,数据库论文,CALLS论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
1 前言
“九五”期间,CALLS(China Academic Library & Information System),中国高等院校文献资源保障体系的重点任务是文献信息服务网络建设和文献资源及数字化建设。其中,高校图书馆自建特色数据库又是CALLS文献资源及数字化建设的重要内容。特色数据库,是指数据库根据本馆的馆藏特色、地方特色或者本校的重点专业,集中搜集各类文献建立的数据库。特色数据库对于我国高校中文信息资源建设具有非常重要的意义。本文在对CALLS第一批资助的25个特色数据库建设状况分析的基础上,初步探讨了其中的一些经验和问题,以期有助于今后我国高校图书馆特色数据库的建设。
2 CALLS特色数据库建设现状
2.1 总体建设状况
通过对CALLS第一批25个特色数据库的访问,23个数据库提供了网上检索服务(见表)。除了这25个CALLS资助的特色数据库外,部分CALLS所属高校图书馆还开发了或者正在开发类似的特色数据库。这表明自1998年11月启动以来,CALLS的建设已经取得了一定的成绩,我国高校图书馆中文数字资源建设取得初步的成果。同时,我们也应该看到,CALLS下属有61所重点高校,这些数字同时反映了我国高校图书馆还亟待建设数量更多、内容更丰富的特色数据库。
数据库名称
建设单位 WWW地址
中国工程技术史料数据库
清华大学图书馆 http://history.lib.tsinghua.edu.cn/
database/in dex.htm
邮电通信文献数据库及检索系统
北京邮电大学图书馆 http://202.112.99.100/
环境科学与工程文献信息数据库系统 天津大学图书馆
http://202.113.6.254/environment/index.htm
上海交通大学学位论文全文数据库 上海交通大学图书馆 http://www.lib.sjtu.edu.cn/database.htm
世界银行出版物全文检索数据库
上海财经大学图书馆 尚未开通
岩层控制数据库 中国矿业大学图书馆 http://202.119.197.151/
长江资源数据库及应用研究 武汉大学图书馆
http://www.lib.whu.edu.cn/~calis/yrrd/
机械制造与自动化 华中科技大学图书馆 http://www.lib.hust.edu.cn/dzzy/gldzzy.htm
钱学森数字图书馆特色库 西安交通大学图书馆 http://202.117.24.24/html/xjtu/qxs/qxsdata.htm
敦煌学数据库的研究与建设
兰州大学图书馆
http://dunhuang.lib.lzu.edu.cn/
教育文献数据库的建设
中山大学图书馆
http://202.116.69.20/jy.htm
东北亚文献数据库
吉林大学图书馆 http://www.lib.jlu.edu.cn/calis_web/
tsbase/ts base.htm
全国高校图书馆信息参考服务大全 清华大学图书馆
http://www.lib.tsinghua.edu.cn/calisdb/
棉花文献文摘数据库
中国农业大学图书馆 http://www.lib.cau.edu.cn/shjugj.htm
数学文献信息资源集成系统的开发 南开大学数学系
http://202.113.29.6
机器人信息数据库
上海交通大学图书馆 http://202.120.12.26/robot/robotdb.htm
全国高校图书馆进口报刊预订联合 复旦大学图书馆
http://webpac2.library.fudan.edu.cn/yd/
目录数据库
石油大学重点学科数据库建设的研究 石油大学(华东)图书馆 http://cd_tower.hdpu.edu.cn/calis.htm
有色金属特色数据库建立及应用
中南工业大学图书馆 http://lib.csut.edu.cn/nmass.htm
巴蜀文化数据库 四川大学图书馆
http://202.115.40.7/calis/website/bs.htm
通信电子系统与信息科学数据库 西安电子科技大学图书馆 http://202.117.121.3/calis/calis.htm
蒙古学文献信息特色库
内蒙古大学图书馆
http://202.207.7.23/tsk.html
东南亚研究与华侨华人研究题录数据库 厦门大学图书馆 http://210.34.4.20/
新型纺织信息库
东华大学图书馆 http://lem.gdcc.edu.cn/Daoh/INDEX.HTML
船舶工业文献信息数据库
哈尔滨工程大学图书馆 尚未开通
2.2 建设目标
CALLS特色数据库建设目标主要有四种:
(1)根据本校的专业重点和馆藏特色,全面搜集各种类型的资料,还包括网络资源,整理、加工建设成数据库。“邮电通信文献数据库及检索系统”、“有色金属特色数据库建立及应用”、“岩层控制数据库”等属于这种类型。
(2)为本地区经济、文化建设服务,搜集全国各类资料而建立的数据库。如“巴蜀文化数据库”、“长江资源数据库及应用研究”、“敦煌学数据库的研究与建设”、“东北亚研究文献数据库”等。
(3)根据本馆的地位和性质,建设为全国高校图书馆服务的数据库,如“全国高校图书馆信息参考服务大全”、“全国高校图书馆进口报刊预订联合目录数据库”等。
(4)为抢救濒临湮灭的珍贵史料而建设的数据库。如清华大学图书馆搜集整理有关中国工程技术史文献资料建设的“中国工程技术史料数据库”。
2.3 收录文献类型
CALLS特色数据库所搜集的文献类型突破了以期刊、图书为主的限制,增加了会议录、论文集、专利文献、产品、科技报告、研究机构专利文献等多类型的文献信息。有些数据库还加入了图像信息,比如武汉大学图书馆的“长江资源图像库”,表明数据库建设已经开始包括多媒体信息。
2.4 数据库结构和记录形式
根据所建数据库的学科和内容,部分数据库突破了单一数据库的结构。比如“教育数据库”分为教育文献、教育期刊、教育法规、部分的教育文献全文、专题文献五部分,比较全面地收录了有关教育专题的中文文献。既反映了数据库的专题性,也方便用户的检索使用。
在数据库记录方式上,大部分数据库的检索结果提供书目和文摘信息,只有少数数据库提供了全文数据,比如“教育数据库”和“通信电子系统与信息科学数据库”。尤其是后者,提供的原文是图像,虽然会影响网络传输速度,但能够忠实地反映原文信息。
2.5 数据库检索质量
(1)检索途径:约68%的数据库提供了检索途径的选择。数据库常见的检索途径包括题名、著者、书名或刊名,ISBN、LSSN、主题词等检索途径,并提供年代或检索结果数的限制。为了方便用户选择检索词,部分数据库还采取了以下的方式:
a.提供了关键词的选择。比如,“敦煌学数据库”提供了敦煌艺术、敦煌文物、佛教艺术、敦煌遗书、敦煌文献、敦煌学、敦煌艺术研究所等关键词。“通信电子系统与信息科学数据库”更是利用“查阅每一关键词所对应的论文著录项”方式,将关键词按音序详细地列举出来,以方便读者选择、查找检索词。
b.利用网页的超文本链接,将数据库所收录的记录逐屏显示出来。华中科技大学图书馆使用TRS开发平台建设的“机械制造与自动化数据库”将库中收录文章的题名逐条显示,供用户浏览,使用户在输入检索词进行查找的同时,还可以根据题名选择所需的文章。
以上两种方式的使用,在一定程度上表明了图书馆在建设数据库时考虑了用户界面的友好性,既方便了用户的使用,而且提高了数据库的检索质量。
(2)检索式构造:开通网络检索的23个数据库中有五个数据库提供了AND、OR、NO检索算符(包括北京邮电大学、上海交通大学、中国矿业大学、石油大学和厦门大学图书馆建设的数据库),使用户可以构造较复杂的检索式,进行高级检索。除此之外,部分数据库还具有位置检索的功能,如“岩层控制数据库”、“机器人信息数据库”等。
(3)检索结果排序:部分数据库提供了检索结果的排序方式选择。检索结果的排序方式一般包括检索相关度、题名音序、年代等。北京邮电大学图书馆的数据库在检索结果排序方面做得比较好,值得学习和借鉴。
3 今后高校图书馆特色数据库建设的一些建议
3.1 统筹规划,平衡学科分布
CALLS是我国高校文献资源的保障系统,是一个全国统一建设的系统。特色数据库的建设也应该保持全国的统一规划和统一建设。高校图书馆要根据学校的学科重点、馆藏特色或者地方经济发展的需要,选择合适的建库目标,在CALLS全国中心、地方中心的统一协调下,进行有计划、有步骤的建设,尽快建立起学科种类齐全、形式多样的数据库体系。做到发挥各自的专长,避免重复建设,并且学科分布平衡,以实现网上中文信息资源的多样化、丰富化。
3.2 全面搜集各类型信息,加强网络资源的开发
数据库的信息来源方面,CALLS特色数据库已经有了很大的突破,收录范围不再限于期刊与图书。在今后数据库的完善和建设中,不仅要全面搜集各类型信息,更要加强网络资源的开发。网络资源非常丰富,同时也是无序而杂乱的。图书馆应该有效地搜集与整理网络资源,使之能够成为数据库有用的资源。
3.3 检索结果提供原文,提供直接的信息服务
现已建成的CALLS数据库中,检索结果提供原文的还比较少。这是一个需要注意的问题。Internet使人们能够迅速、方便地查找和索取信息,网络数据库作为一种重要的、有序化网络资源,更应该具备这样的功能,使用户能够通过网络检索并获取原文。如果校园网用户花了不少时间,检索到的只是一些文章的书目信息,他(她)还要到图书馆去索取原文,那么网络检索的意义就不大了。图书馆在建设数据库的过程中,如果能够提供原文,应该尽可能建设全文数据库,这不仅是网络数据库的基本要求,也是图书馆数字化建设的重要内容之一。至于在建设过程中如何保护数据库文章的知识产权,图书馆可以根据具体要求进行权限设置,比如只限于校园网用户使用等。
3.4 增加检索词的查找或选择功能,提供多种检索式的构造方式
与国外的联机数据库相比,我国的数据库建设一直比较落后。这次对23个数据库进行检索和测试也显示了这个差距。检索途径方面,不少数据库虽然提供了题名、著者、刊名、分类号、关键词等多种检索途径,但缺少检索词的查找或选择功能。另外,许多数据库不提供检索算符,用户只能输入简单的检索词进行检索,而不能利用检索算符构造检索式,进行复杂检索。在提供的检索算符中,主要是"AND"、"OR"、"NOT"逻辑算符,而少有位置算符、字段算符等的使用。
在今后的建设中,条件允许的图书馆应该开发检索词的查找或选择功能;在检索式构造方面,也应该提供较复杂的检索功能。同时,为了更好地指导用户使用数据库,要在网页上设置较详细的帮助或举例的链接,以建立一个界面更加友好的数据库检索系统。
3.5 加强检索结果的处理功能
此次调查中,由于许多数据库的检索结果只提供简单的书目、文摘信息。远程用户要通过网络索取原文,仍然存在较大的困难。建议图书馆今后开发的数据库,在显示检索结果的同时提供文献传递、打印或者下载的链接等功能,使远程用户知道怎样获取原文以及获取原文的费用和收费方式。
(收稿日期:2000-11-10)