基于工作流的电力电业物资管理系统设计和实现论文_杨利娅,付慧梅,常亮亮,孙光磊

基于工作流的电力电业物资管理系统设计和实现论文_杨利娅,付慧梅,常亮亮,孙光磊

1 国网安徽省电力有限公司临泉县供电公司 安徽临泉 236400;2 国网安徽省电力有限公司阜阳市城郊供电公司 安徽阜阳 236000;3 国网安徽省电力有限公司阜阳供电公司 安徽阜阳 236000

摘要:电力系统作为国家重要的能源供应部门,供电的安全性,供电的质量都具有广泛的社会影响。加强电力系统物资管理,稳步提升物资管理水平,对保障电力企业安全、经济的运作,基础建设工程的顺利完成,有着重大的意义。由于电力企业生产中所需的物资种类繁多,进出频繁,相对于一般商业进、销、存系统而言电力企业物资管理是一个相对复杂的过程。基于此,本文主要对基于工作流的电力电业物资管理系统设计和实现进行分析探讨。

关键词:工作流;电力电业;物资管理;系统设计

1 前言

现阶段,国内电力企业物资管理系统已取得了长足的进步,从以往“信息孤岛式”的传统管理模式,转变为信息网络化的管理模式。无论是使用的开发技术,还是业务的清晰度和数据的处理规范等方面都有很大的进步,但仍然需进一步完善。而工作流来源于生产实践当中,为满足办公自动化需求而应运而生。对于工作流,不同学者和专家有不同的理解,到目前还未能有统一的定义。但就其基本实现思想,就如软件实现流程一样,可以将工作过程分解成多个步骤,每个步骤包括一定的参数,这些参数包括每个步骤的定义、步骤的执行顺序和条件,步骤执行者等必要信息。当将工作过程当中的各个步骤按一定规则进行处理,则能在一定程度上实现办公自动化需求。

2 电力企业物质管理系统目标

关于物资管理,身为电力企业在生产过程中时刻都不能剥离,电力企业的物资流动数量和种类都相对庞大,只有通过科学的管理模式才能完善在采购以及使用和储备,只有指定详细的计划才能对物资进行有序的组织和控制。谈及物质管理,首先要明确物资管理的目的,只有通过对物资进行有效的管理,才能降低电力企业的生产经营成本,才能快速进行资金周转,才能够最大程度的促进企业的盈利,从而提升电力企业在市场竞争中的地位和能力。

关于电力企业的物资管理,主要包括几个方面,具体来说指的是物资计划的制定,物资的采购,还有物资的使用和物质的储备等这几个环节,这些环节互相联系,互相影响,只有通过科学合理的协调才能顺利保障电厂的正常运行,如果任何一个环节出了问题,都将对电力企业产生非常严重的影响。所以建立物资管理系统是企业发展的需要,也是时代发展的需要,只有依托先进的计算机技术和网络技术,才能让电力企业各个部门都能够统一的指挥下,快速的作出反应,只有全面提高工作人员的基本素质才能掌控物质管理系统这个现代化的工具,本系统主要依托数据库和工作流技术来实现对物资的管理,其具体内容包括以下几个方面:

(1)规范物资采购计划制定,帮助电力企业领导和员工进行科学正确的决策,提高电力企业流动资金的使用效能。

(2)提高物资采购效率,缩短物资入库时间,减少因物资欠缺引起的经济损失,提高人员工作效率和降低物资采购成本;对供应商实行等级制管理,增加采购过程的科学性和透明度,从而降低物资采购成本,确保物资采购的公正、公开。

(3)保障仓库物资储存的合理性,从而减少因物资短缺或过剩而带来的资金占用给电力企业生产造成不必要的损失。同时提高仓库的使用效能,避免部分仓库闲置或存储物资超出仓库库容。

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3 数据处理系统的划分

数据处理是WFMIS中最基本、也是最繁重的工作内容。它收集各类基础数据,进行分类存储、处理、制作报表、流程处理等,并向领导层辅助决策提供依据,所以它是WFMIS的基础工程。目前的数据处理正向联机事务(OLTP)方向发展,要求直接用计算机作为工具来从事业务处理工作,在工作的同时完成数据的收集与整理,它要求系统具有高可靠性及快速响应能力。数据处理系统设计的主要任务是根据系统对数据处理功能的要求,进行相关子系统的划分,对各子系统的功能做概要说明,并描述各个子系统之间的数据流关系。子系统的划分将遵循以下的原则:

(1)子系统在逻辑上具有相对独立性;

(2)最大内聚和最小外界耦合;

(3)尽可能考虑与发电企业业务管理体制相适应。WFMIS将数据处理系统划分为生产管理和经营管理两大部分,共八个子系统。其中生产管理部分包括:实时信息查询子系统、设备管理子系统、工程项目管理子系统、生产技术管理子系统、物资管理子系统;经营管理部分包括:计划管理子系统、运营成本分析子系统,另外还包括系统维护子系统。

4 WFMIS数据库系统的设计

4.1 数据对象划分

WFMIS系统是一个基于数据库的大型系统,建立稳定的数据基础是WFMIS建设的最本质的任务之一。企业的信息化就是改造企业混乱无序的数据环境,逐步建立高档次数据环境的过程。LDWFMIS系统中的任何部分都和数据库直接关系,数据库设计的好坏,不仅影响系统的稳定性、安全性,也很大程度地影响系统的运行效率。本系统正是从此点出发,在进行全面的数据分析的基础上进行数据建模,力求数据库满足数据库系统的设计的规范要求,设计出一个高效的信息检索系统数据库。经过全面的数据分析发现,以上对象分成两种基本类型:一类是面向流程的数据对象,另一类是面向设备的数据对象。面向流程的数据对象主要是将整个系统看作是一个按一定的顺序而组成的系统,其中包含设备、文档等信息。

4.2 数据库的逻辑划分

为了保证各个数据处理子系统的独立性以及安全性,根据数据处理系统的划分原则将WFMIS数据库划分为八个逻辑独立的数据库,实际在ORCALE8i中称为八个方案,每个方案对应一个用户,只有该用户具备对该方案内的所有数据库表的所有操作权限。由于各逻辑数据库之间在原则上是不能互相访问的,然而系统之间避免不了一些数据信息的交换,因此,各逻辑数据库之间的数据信息交换通过各方案之间的对对方用户的相应授权来完成。

4.3 系统安全设计

WFMIS系统的用户分为三种:一是享有特权的厂级领导用户,可以查询访问整个系统或与其相关的数据资料;二是一般部室用户,仅能使用他们权限内的一些数据资料;三是系统管理员,具有系统最高权限,由他们负责整个系统的安全、调度、授权等等。系统分为二级保护,第一级是以太网入网口令保护,它直接针对综合查询系统的入网用户名和口令,用户根据用户名和口令访问网络资源,系统管理员在以太网中对各用户所有目录下的文件进行分类授权,使各用户的数据库在其子目录下得以保护。第二级是在应用设计中,系统管理员对用户访问所有模块的权限设计一个权限表,通过该权限表,决定用户可访问模块的范围。

5 结语

本文借鉴工作流管理技术方面的研究成果和已有工作流产品的成功设计经验,设计开发了基于工作流技术的发电企业管理信息系统。该系统将工作流管理技术与传统的发电企业管理信息系统有机的相结合,实现了对企业业务流程的管理,保证了当企业的组织结构、业务流程发生改变时,系统依然能够有效运行。本系统已在耒阳电厂等国内大型电厂投入运行,效果良好。

参考文献:

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[4]闫晓薇.基于数据库表示的工作流管理系统的设计与实现[J].信息技术.2009,NO.12:23-24

论文作者:杨利娅,付慧梅,常亮亮,孙光磊

论文发表刊物:《防护工程》2018年第19期

论文发表时间:2018/10/26

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