摘要：建筑企业在发展过程中，需要不断加强对自身的合同管理，以确保合同实施过程公正、合理。合同管理对于建筑市场的发展具有重要的积极意义，加强对合同实施过程中的合同管理，能够为建设单位提供一种更加有约束力的行为环境，能够促进建筑行业整体风气的改善。本文主要从认清合同管理的作用、深入分析合同内容、做好合同交底以及加强对合同实施过程控制这几个方面来探讨做好合同管理的必要措施。
关键词：建设单位；合同制定；合同管理
引言：
建设单位在建设工程管理过程中，需要管理较多的工程项目，其中最重要的工程项目管理内容之一即合同管理。在建设单位施工过程中，很可能会发生工程变更或其他严重的工程项目事件，此时就需要对合同进行更改或者是解除。如何最大化的保障建设单位的整体效益，尽量降低合同实施过程中的不必要的损失已经成为当前建设工程关注的重要问题。对合同的管理应该体现在合同的筹划、签订、履行、变更以及解除等各个环节之中，要确保做好合同分析、合同交底，并最终实现有效的合同控制。
1 认清合同管理的作用是做好合同管理的前提
在建筑工程开始招标之前，建设单位要制定项目招标合同，在合同条款中详细的标示出项目双方的各项权利和义务，可以有效的约束承包人行为从而确保建设单位的经济效益和工程管理权力。合同的制定能够指导合同双方进行科学的工程项目管理，从而确保建筑工程的施工质量、施工进度、并且尽可能的降低工程成本。合同的主要作用在于当发生变更以及其他的索赔事件时，合同双方可以根据合同中制定的条款，来合理的分配事故责任，从而实现高效率的工程事故处理，并且尽可能降低事故对接下来的工程的影响。加强对合同的管理，还能够进一步提高对施工人员以及管理人员的管理质量，从而优化人力资源结构，充分发挥人力资源效益。因此，建设工程合同管理人员必须认清合同管理的作用，只有这样才能真正的贯彻落实合同管理方针，并提高合同管理成效。
2 深入分析合同是做好合同管理的基础
对合同进行分析的主要作用在于找出合同中可能存在的漏洞，并且解决存在争议的内容，为合同条款的履行提供可靠依据。对合同进行深入分析的另一个重要目的还在于，找出合同中存在的风险，并且制定出相应的风险控制对策。对于不同的工程项目而言，需要结合工程实际来把握住工程项目中存在的风险，并以此为依据，将其落实到合同条款中，在合同条款中明确风险控制的对策以及风险控制的执行人员。对合同进行深入分析还可以实现对合同任务的科学分解，促进合同任务的严格落实。一般的合同条款中都会将相应的任务分配给具体的团队或者是人员，由此实现任务的明确，确保合同任务能够及时完成。
2.1 合同的法律基础
认清合同的法律基础，能够为工程索赔工作提供法律条款的支持，并且在索赔过程中为建设单位及时提供参考。认清合同的法律基础，需要合同负责人了解合同法律的基本范围和特点，当出现合同条款变更以及索赔时，能够合理的处理，并尽可能保障建设单位权益。
2.2 合同价格
合同价格是合同中的重要内容，对合同价格进行分析，能够为工程的经济效益提供保障。要关注合同的计价方法以及该合同的价格是否可以调整，如果可以调整的话，采用什么样的调整方式。要关注工程招投标过程中的工程量较小的工程，这些工程在报价时会出现非常低的报价，但是在实际的工作过程中，工程量很可能会一定程度的增加，从而导致工程造价的增加，此时便会出现实际造价与合同价格不符的情况，从而影响工程的施工成本。因此要加强对合同价格的分析，在制定合理预算的情况下，尽量规避成本风险。
2.3 施工工期
在建设工程的合同条款中，会明确的规定施工工期和施工进度。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是在实际的施工过程中，很容易就出现工期拖延，因此要根据合同中规定的施工工期和工期违约条款督促承包人采取赶工措施，避免过度拖延而影响整体的工程效益。
2.4 违约责任
合同条款中会明确的违约责任，无论是合同那一方没有执行合同条款都要受到合同相应的违约责任的惩罚。在合同中会将产生违约责任的现象明确的表述出来，并根据相应的违约责任制定处罚措施和相应的索赔程序，是一种可操作性极强的违约处理办法。
3 严格施工合同技术交底是做好合同管理的关键
在建设工程项目的交地工作中，不仅要做好设计图纸的技术交底，更要做好合同交底工作。在建设工程项目施工过程中，应该将合同作为施工管理的主要依据。因此必须做好合同技术交底，确保各层次的管理者能够对合同中的管理要求深入理解并贯彻落实。做好合同技术交底的要求是相关的管理人员和施工人员必须认真的学习合同中的相关条款，并且对合同内容有深入的掌握，在此基础上，才能了解合同双方的责任和工作范围，向施工管理人员以及施工一线人员提供行为规范，并尽可能的降低承包人的违约行为出现的频率。
4 加强对合同实施的控制是做好合同管理的要求
4 .1密切跟踪施工合同
在施工合同中，建设单位管理人员可以了解到施工过程中的材料质量要求以及施工技术质量要求等内容。在施工过程中，要密切的跟踪施工合同，要确保按照施工合同中的要求进行施工，避免延误施工进度，并选用施工合同中要求的施工材料和施工工艺，以保障工程建设和合同要求同步。
4.2 认真分析合同实施的偏差
在合同的具体实施过程中，经常会出现合同实施的偏差，当出现合同实施偏差时，合同管理人员要及时的分析导致偏差出现的原因。一般情况下需要对导致偏差出现的原因的相关负责人进行追责，并分析出偏差出现后导致的工程损失，并将责任落实到个人。
4.3 处理合同实施偏差的具体措施
一般情况下，处理合同实施偏差的具体措施应该从组织措施、技术措施、经济措施以及合同措施四个方面出发。组织措施即不断增加人员投入、合理配置人员结构，并建立起专门的合同管理机构，以做好工程项目的合同控制与管理；技术措施则要求相关的工程管理人员积极使用高效率的施工技术方案，并不断的运用新技术，以提高施工效率。要安排具有丰富经验的工程技术人员，来处理工程中可能出现的各种变更项目，并通过使用合适的施工技术来满足合同条款的要求；经济措施则指的是不断增加对合同管理的经济投入，包括对人员的合理激励等。要合理的控制施工材料价格和设备价格，以尽量减少不必要的经济支出，在此基础上，要对表现好的员工进行经济上的奖励，以此来提高员工的工作积极性；最后要注重合同措施，通过合同规定强化合同变更管理，以得到良好的合同管理效果。
5结语：
在建设工程的合同实施过程中，合同管理人员必须做好相应的管理工作，确保合同中的条例能够落实到位。同时在产生相应的工程变更和违约责任时，要严格按照合同条款进行责任追究，确保合同条款执行公正、公开。在具体的合同管理过程中，应该深入的分析合同内容，并且做好合同技术交底工作，要在合同实施的全过程进行合同管理控制，只有这样才能真正发挥合同管理效益。
参考文献：
[1]朱金良.加强建设单位工程施工合同管理的思考[J].产业与科技论坛，2017，16(02).
[2]朱燕.建设单位合同管理中存在的问题和应对策略[J].当代经济，2015(33).
[3]吴卫.浅谈建设工程合同在工程实施过程中的管理[J].山西建筑，2010，36(17).
论文作者:田文
论文发表刊物:《基层建设》2018年第10期
论文发表时间:2018/6/1
标签：合同论文; 合同管理论文; 建设单位论文; 过程中论文; 工程论文; 管理人员论文; 合同条款论文; 《基层建设》2018年第10期论文;