强化项目管控论文_孙欣

强化项目管控论文_孙欣

(中交一航局城市交通工程有限公司 天津 300457)

【摘 要】当前,日趋激烈的市场竞争给建筑施工企业提出了更高、更新的要求,项目管理的水平已经成为衡量企业核心竞争力的关键因素,项目管理的成败直接决定企业的发展与命运。文中通过分析建筑施工企业的项目管理现状,提出具体建议,强化项目管理,向管理要效益,确保实现提质增效。

【关键词】建筑施工;项目管理;现状;提质增效

【中图分类号】F284 【文献标识码】A 【文章编号】1002-8544(2017)16-0246-02

1.建筑施工企业的项目管理现状

建筑施工企业当前面临的环境日益复杂,多项目、高风险、常变化、严质量、短工期、低成本已经成为企业项目管理的主要特征。项目分布广、数量多,必然引起总部与各个项目部之间信息沟通困难,加之企业的管理机构设置复杂等诸多因素的存在,大大增加了企业对施工项目成本控制、工程进度协调和质量管理等工作的难度,直接影响着企业的盈利能力与组织的灵活性。

2.建筑施工企业的项目管理存在的问题

(1)项目管控水平需进一步提高,对各类项目的管控模式仍需积极探索,努力改进,以进一步提高管控能力,增强项目管控的预见性和前瞻性。

(2)项目成本意识和责任意识仍需增强,要狠抓项目精细化管理,注重项目施工过程、工程收尾等环节的成本控制,努力提高项目收益。

(3)二次经营需进一步强化。二次经营是一项长期工作,贯穿项目始末,要进一步加大奖惩力度,保证二次经营见实效。

(4)对分包队伍的过程管控、监督存在薄弱环节,组织能力、技术经验、管理手段不足,在安全、质量和技术支持等方面存在管控不到位,存在以包代管的现象。

3.有效提升项目管控水平的对策

3.1 建立科学的管理制度,全面提升管理水平

项目管理制度是施工企业经营管理机制的重要组成部分,建立科学、高效的项目管理制度,项目才能给企业带来预期的效益,并开拓源源不断的市场。

当前一些建筑施工企业的项目管理,其低效、亏损的根源是管理制度的滞后,导致了项目管理的失控。如施工现场管理混乱,材料不集中堆放造成浪费丢失;工程质量管理把关不严,返工现象时有发生;人工费超支,工资含量居高不下;工程预结算工作松散,分包工程管理、机械设备管理不到位。因此,必须通过项目管理制度创新,着力解决管理水平低下而带来的管理风险加大等问题。建立科学管理制度的措施在于:要创新项目承包考评制度,完善项目承包管理制度,加强对项目责任制的考评,以此来规范项目经理的责任范围和行为;要建立健全风险抵押金制度、推行项目经理责任承包、逐步建立“自筹资金、自主经营、自负盈亏”的经营机制,形成一种“责任、风险、权利、利益”四位一体的管理模式。

3.2 加强成本管理、扩大利润空间

成本管理是项目管理工作的重点,要坚持“标价分离、分层负责、精耕细作、集约增效”。要认真计算项目责任成本,坚持松紧适度,着重在精耕细作上下功夫。应从以下几个方面着手:一是建章立制,使项目成本控制有制可循,形成项目成本核算的制度体系。二是落实项目成本目标责任制,使目标成本层层分解,横向要分解到单位工程、分部工程和工序工程等不同部位的费用控制,纵向要分解到施工准备、主体施工、收尾交付等不同阶段的费用控制。三是加大过程中检查、审计的力度,保证项目成本控制落到实处。定期对项目成本进行跟踪分析,无论盈亏,均应做到有理有据,对亏损因素,制定纠正和预防措施,防止项目成本的大起大落。项目完工交付后,必须进行债权债务清理和项目审计,确保经营成果的真实可靠。

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3.3 加强经济活动分析,抓好二次经营工作

项目部应重视项目的经济活动分析,定期组织各部门从项目资金、物资、设备、安全质量等方面进行分析,在动态中管理,及时发现问题,提出改进意见。强化二次经营意识,抓好索赔、变更工作。索赔是增收提效的有效措施,从施工一开始,就要认真研究设计文件、图纸、合同条款和现场条件等,找准索赔的切入点,适时编制索赔资料,据理力争,把索赔工作贯穿于施工的全过程。重视施工过程中变更资料的收集,变更设计一定要及时签认,完善手续,严禁事后增补。

3.4 高度重视分包队伍管理工作

随着企业的快速发展,分包队伍已经成为项目实施不可或缺的重要力量。然而,由于选择不慎、把关不严、合同签订不及时、执行制度不力等因素,造成的经济纠纷不断增加,损失巨大。借鉴成熟施工企业的经验,要选用有过良好合作关系,信誉好、有实力、相对固定、素质较高,具有一定专业能力的分包队伍,并使技术工艺、管控模式、企业文化等逐步向分包队伍延伸,使其成为能与企业长期合作的战略伙伴。

(1)通过“三证两关一验”强化分包全过程管理,即设置分包商资质业绩、一般纳税人、缴纳履约抵押金三道通行证;通过分包招投标合同审批关,人员、设备准入关;进行合同结算检验。深化培育“重合同、有实力、守信誉”的优秀分包队伍,以人员、设备、建设经验、工作业绩、合作能力为基本条件,挑选合格的分包队伍。

(2)按市场规律合理确定分包价,使其“有利可图”,实现企业与分包队伍的“双赢”。分包队伍的承包价不能简单采用提“点”的方式,要按细目或内部定额来确定其合理单价,不能因为单价本身不足而造成先进场后扯皮,影响工期、质量和安全。

(3)加强对分包队伍的管理和指导,避免以包代管,杜绝包而不管,层层转包。建立有效的竞争机制,加强分包队伍的监管评估,建立分包队伍进入、退出的考核淘汰机制,对分包队伍亦可以采用类似“信用评价”等管控模式规范管理。

(4)在施工过程中必须严格按施工规范要求,严把工程质量关,防止分包队伍偷工减料、以次充好、给工程质量带来的重大隐患;为规避质量风险,应按规定足额扣留“质量保证金”。

(5)加强对分包队伍自购料的监督和控制,避免因此所带来的风险。

3.5 优化项目的施工组织方案

良好的施工组织方案是项目成功的基石,工程施工不能“只顾低头拉车,不会抬头看线”。项目进场之初,就应召集工程、测量、物资、设备等相关部门进驻帮扶,第一时间做好项目总体策划;对施工现场地形地貌、交通通讯、征地拆迁、人文环境等情况要进行详细深入的现场调查,对项目管理模式、临建便道选址、施组设计、标后预算、各类风险把控等进行全方位细致思考,分解进度、安全、质量、成本等控制要点,提升项目管理规划书的适用性和可行性。特别是要对施工中可能出现的重大风险源、技术难点要提前交底,彻底摸排,并制定相应预案;要抓好、抓实、抓细工序衔接,确保施工平稳有序高效;要积极推广应用科技创新成果,复制既有的先进施工工艺和管理经验,发挥好专家、行家、大家的“智库”作用,为工程的施工扫除盲区、划出禁区、设定防区,确保每个新上项目起好步、不盲干。

3.6 推行标准化建设

要从管理制度、专业技术等全方面实施标准化,形成具有企业特色的统一标准和要求,一切有标准,一切用标准。可以通过在建项目逐步积累好的经验做法,并用制度、标准固化。从项目实施过程中的各关键点出发查找短板,与先进标杆企业和项目对标,逐步实现标准化、规范化、信息化、数字化。

4.结语

总之,在项目管理过程中,建筑施工企业应注重提升能力,紧盯项目,练好基本功,按照各项标准要求推进项目施工。未来,企业还将继续积极开展管理提升活动,针对重点提升领域,大力提升项目管控实力和综合管理水平,确保提质增效。

论文作者:孙欣

论文发表刊物:《建筑知识》2017年16期

论文发表时间:2017/7/20

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