大数据在企事业单位会计档案管理中的应用前景
文| 张永娟
摘要： 大数据是一种能够促进企事业单位发展的前沿技术，体现的是时代的进步，它将会对会计档案管理造成革命性的影响。然而，会计档案管理本身具有一定的复杂性，并且在很大程度上影响着企事业单位的发展，因此，在这个大数据时代背景下，企事业单位应该更加重视会计档案管理，充分发挥先进技术的优势，努力提升会计档案管理的效率和质量，让企事业单位发展更具活力。同时，我们也坚信大数据时代的会计档案管理事业会更好。
关键词： 大数据 会计档案管理 应用
大数据的基本特点
（1）数据量巨大。随着时间的推移和社会的发展，存储单位已经从过去的KB、GB以及TB，发展到现在的PB和EB。目前，个人计算机硬盘的容量是TB量级，然而，一些大企事业单位的数据量已经接近EB量级，数据开始爆发性增长。（2）数据类型众多。目前，数据的来源非常大，这决定了数据类型的多样性。通常来说，任何形式的数据都是可以产生一定的作用的，例如图片、视频、博客以及地理位置等。（3）价值密度小。在实际所产生的数据当中，真正有价值的数据只占了很小的比例。（4）大数据的产生非常快，并且通过互联网快速传输，这也就表明每天的大量数据必须及时被处理，否则将会消耗更多的成本去存储数据。因此，大数据和传统的数据技术还是有些本质区别的。
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在会计档案管理中运用大数据的重要性
（1）便于数据的存储和调取。随着企事业单位的不断发展，会计档案信息的需求也将随之增加，这就会增加会计档案管理的工作量。然而，传统的会计档案管理主要是借助纸质的档案来进行信息的存储的，这种方式不仅容易造成信息的混乱，加大信息存储难度，甚至造成信息的丢失，而且也会对信息调取使用造成一定的困难。然而，大数据会计档案管理能够高效地存储和管理相关会计信息，会对档案进行分组等，并且在需要调取信息时，也能够在短时间调取。（2）有利于提高会计档案管理的质量和效率。在大数据会计档案管理工作中，一些相关的档案信息会被电子化处理，并且保障会计档案信息存储的全面化，避免出现信息遗漏的问题，而且，整个工作过程都是可以直接通过互联网完成的。这样可以有效提高会计档案管理工作的质量和效率，进而为企事业单位的管理者快速确定运营能力提供依据。
新形势下会计档案管理存在的问题
（1）对会计档案信息化管理不够重视。目前，很多企事业单位的会计档案仍以纸质档案为主要存档介质，单位的管理者对会计档案信息化建设认识不清淅、不到位，使得推进会计档案信息化进程滞后。一是配套设施不完善，无法满足会计档案信息管理的需求；二是资金投入欠缺，很多单位不愿意在档案信息化上加大投入，认为纸质档案能满足需求。三是会计档案信息化人才培养不够重视，很多单位档案人员根本没有参加过会计档案信息化技术应用的培训，对会计档案信息化管理工作无从下手。（2）对电子会计档案移交制度落实不到位。新的《会计档案管理办法》在会计档案的范围、保管、移交、销毁等电子会计档案作了相应规定，但在移交会计档案过程中，很多企事业单位只注重纸质档案的移交质量，对电子会计档案移交情况落实不到位。一是会计主管理部门对移交电子档案不重视，监督落实不力。二是单位财务部门与档案人员衔接不力，移交的电子会计档案内容、格式、数据不完善。三是档案人员对移交的电子会计档案存储、调取、应用、维护不熟练，导致移交的电子会计档案质量不高、利用价值不大。
大数据在企事业单位会计档案管理中的实际应用
1.全面准确采集大数据信息。通常来说，大数据信息的采集就是运用许多不同轻型的数据库接收来自客户端的数据。在会计档案管理信息化工作中，一定要全面地采集好相关的信息，这样才能确保会计档案信息的完整性，为相关工作或者决策提供良好的条件。在会计档案管理中采用大数据的技术能够在很大程度上提高档案信息管理工作的质量和效率，以减少资源的浪费，节约工作成本。
2.合理规划大数据信息统计分析结构。大数据信息统计分析指的就是将大量采集好的档案信息快速地导入到一个集中的大型分布式数据库或分布存储集群，然后再运用分布式技术对信息进行统计分析。在会计档案管理中，要对这个统计分析步骤进行合理地规划，在保证统计分析工作正常进行的基础上，确保企事业单位能够随时对所需的档案信息进行查阅。
3.提升对大数据信息技术的利用。大数据信息技术的利用能够为企事业单位提供决策的依据，提升管理能力与持续发展空间。在会计档案信息管理中，企事业单位必须努力提升在大数据信息技术运用过程中的效率，对大数据信息进行更深层次的挖掘利用，这样才能让企事业单位管理者掌握更加详尽的数据信息。
成就感降低维度主要集中在年轻人身上，且男性高学历者居多，因为高学历者的思维和男性的打拼精神激励着他去做出改变，而行政工作无聊乏味、单调重复，与自身思想矛盾，从而产生一种大材小用的感觉。
结束语
综上所述，会计档案管理是重要的财务管理信息，大数据背景下，为会计档案管理工作的发展提供了新的渠道和途径，从整体上来讲是有利于会计档案管理工作发展的。因此，在大数据背景下，会计档案管理工作也要紧跟时代发展步伐，与时俱进，充分与信息化融合，不断利用大数据特点，整合信息资源，实现会计档案管理工作的不断进步与发展，构建高效的会计档案管理工作模式，促进大数据背景下会计档案管理工作的不断进步和提高。
参考文献：
[1]卢仙明.大数据背景下会计档案管理工作问题分析[J].经贸实践 ，2018(19)：91.
（作者单位：甘肃省疏勒河水资源局）
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