关键词：新时期；水利工程；档案信息化；管理建设
引言
在新形势下，水利工程档案的工作也应与时俱进，符合新时期发展的要求，需要用新的理论和思想并采取新方式，达到更高的要求。水利工程档案管理工作要明确定位，树立服务意识，符合水利改革的趋势，开展好档案管理工作。
1水利工程档案管理概述
水利工程中，要坚持先进的管理理念实施档案管理工作，同时结合实际的水利工程条件和特点进行相关数据、资料的有序管理，积极发挥档案管理的作用。实际的档案管理中，需要以档案管理标准化、规范化为重要目标，促进档案管理水平的提升，从而保证档案收集、整理、归档工作的有效性，给水利工程建设中的决策、施工、养护管理等提供有效依据。这就要求水利工程的档案管理工作要在工程建设的全过程中严格落实，并保证档案数据的全面性、及时性、准确性，及时发现档案管理工作中的问题，不断完善档案管理体系。
2水利工程档案信息化建设过程中的不足之处
2.1档案管理人员的管理水平不高
水利档案管理工作者通常情况下知识水平降低，对于水利工程档案信息化管理的重要性没有准确的认知。如果一直这样下去的话，按照以前老旧的管理方式实施相应的管理，这样很难保障水利工程信息的健全，使得在查找水利工程资料期间比较复杂。现在社会已经慢慢向信息化方向发展，管理工作者自身的工作水准对于工作来说有很大的限制，缺少相应的管理能力或者是不具有创新研究的精神都会在一定程度上给工作带来不好的影响。在现实的管理过程中，大部分的水利档案管理工作者不具有建立目录和电子档案的能力，水利工程档案在数字化统计方面的能力还需要得到加强。
2.2水利工程档案信息化建设制度不健全
有的水利工程开展档案信息化过程中，不注重相关规范、制度建设，或者简单套用传统档案管理的规章制度，使得所发布的制度缺乏针对性，无法有效指导档案信息化工作。在工程档案元数据编制上、电子档案角色分配上、电子档案安全管理要求上出现空白。
2.3档案管理人员素质有待提升
档案管理是一项系统性、专业性较强的工作，水利工程在近年来实现了快速发展，因此对档案工作人员也提出了较高的要求。然而当前的工作人员在专业性方面较为缺失，许多档案管理者没有受到过专业培训，没有掌握水利工程档案管理的具体要求和规范，单一的档案保管工作并不能为档案开发利用提供支持。而且，一些档案管理工作人员的责任心还有待提高，只有仔细认真、详细全面的收集、整理、归档档案信息，才能有效开发利用水利工程档案。
3强化新时期水利工程档案信息化管理的措施
3.1树立现代化管理理念
传统的档案管理方法对于档案的查找是十分困难的，由于档案日积月累数量较多，给查找带来很大困难，因此在档案管理过程中应引进先进的技术和管理设备，建立现代化档案管理体系，充分利用计算机技术。通过计算机对档案资料进行整理和编号，提高档案管理工作效率，便于档案的调阅。计算机技术的应用可以极大的提高档案的共享和交流能力，充分发挥档案管理的作用，实现现代化档案管理。
3.2对各类档案管理制度须严格执行
从各项规章制度的建设方面下手来实现促进水利工程档案信息化建设的发展，构建信息化档案的有关平台，让档案管理工作者的管理水平更上一个台阶。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在实施水利工程档案信息化建设期间，有关机构务必将水利工程建设项目档案验收管理方式落实到位。按照有关的标准，工程档案的验收工作，科学事宜的建设档案信息化平台，从而推动水利工程档案信息化建设的发展和进步。
3.3注重工程档案信息的安全性
首先，硬件方面应配备必要的安防设备，如摄像头等，以便监控档案数据的存储场所，发现问题及时报警或采取其他措施。其次，要制定应急方案，发生危害信息安全的事件后可以按照应急预案进行补救。再次，对信息系统要设置安全员、监察员等角色，以便有专人监督系统的运转，一旦发现异常操作及时采取措施。最后，制定项目档案管理系统安全方面的规章标准，对系统的使用人员、开发人员、档案数字化人员的职、权、责进行规范，做到开发有规矩，使用有程序。
3.4提升档案管理人员的素质
水利工程建设环节多，相应的档案管理内容也具有复杂性，只有档案管理人员具备较强的业务能力和职业素养，才能达到档案管理规范化、专业化的要求。为了确保档案管理作用的充分发挥，需要水利工程企业对档案管理人员加强培训，一方面强化档案工作人员在信息资料保管、归档方面的能力，另一方面加强人员的信息化操作技能，以提高档案管理工作效率和质量；并且还需加强对人员的职业道德与素养的培训，使其在档案管理中具备高度的责任感和意识；不仅如此，为了提升档案管理水平，水利工程企业还应当借助责任制和激励制度，提高档案管理工作人员的积极性，促使其在工作中乐于风险，敢于创新。就档案管理工作者自身而言，需要加强自身知识架构和技术能力的提升，通过严格实施档案管理工作并不断学习，保证档案工作的专业性。
3.5配备相应装置
将有关装置配备完全可以更好的健全水利工程档案的信息化建设。一个良好的设备系统，能够给水利工程档案管理创立健全的信息化平台。在水利工程不断发展和进步的期间，水利工程档案的数量在不断的加大，这在一定程度上给水利档案部门的管理工作带来了麻烦。所以一定要配备容量比较大的档案储存装置。科学合理的使用先进的档案管理装置，不但能够在一定程度上减轻管理工作者的工作量，从而还能增加管理的工作效率以及提高管理的工作质量。
3.6加强档案信息化建设
随着水利工程施工的不断推进，档案的信息量逐渐增多，传统的工作方法与高效的管理要求已经不符。当前是信息化的发展时代，水利工程中也应当开展档案管理信息化建设。实际工作中，应当根据现实工程的档案管理需求和工程建设的具体特点，建立统一的档案信息化管理系统，通过及时、全面、准确的录入工程数据和资料，实现档案信息记录、保存和利用的信息化。在档案信息化管理中，一方面要注意根据档案类别、性质等进行分类管理，提高档案管理的利用效率；另一方面要采用先进的信息安全保障技术，提高档案信息系统的安全性，防止数据信息丢失、被盗取或篡改。
结语
在新时期下，水利工程档案信息化管理，不但是为了跟上时代前进的脚步，同时也是为了满足社会进步的需求，强化档案信息化建设，可以在很大程度上促进水利工程建设和管理的发展和进步，同时也能给其他行业做参考从而促进其发展和进步，因此，档案信息化管理建设的重要性不言而喻。
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作者简介：潘孝国，男，1968年出生，从事泵站运行和水利工程管理工作。
论文作者:潘孝国
论文发表刊物:《工程管理前沿》2020年第5期
论文发表时间:2020/4/30
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