浅谈社科期刊编辑部的经营管理，本文主要内容关键词为：浅谈论文,编辑部论文,经营管理论文,期刊论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
在社会主义市场经济体制下，社科期刊也同其他各行各业一样，面临着严峻的挑战。目前，市场经济的大潮已将部分社科期刊推向了市场，因此，求生存、求发展已成为这些期刊迫在眉睫的问题。社科期刊要想在市场经济的新形势下充满生机与活力，求得生存与发展，编辑部的经营管理无疑是起着重要的作用。下面，笔者就此略谈浅见，以期抛砖引玉。
一、编辑部的经营管理要适应新形势的要求
在计划经济体制下，社科期刊编辑部基本上不存在经营问题，可以说它只是一个编稿的机构。在办刊经费方面，大都依靠国家财政拨款（包括从各期刊主办单位的业务经费中划拨等），只要是正常的办刊费用（如印刷费、稿费、校对费、人头费等等），一般都是全额拨款，即需要多少主办单位给多少。在人员管理方面，则套用机关、事业单位的做法，即采取纯行政管理的方式。这种管理体制在一定程度上束缚了编辑人员创造力的发挥，并且，没有一套科学、合理的奖惩机制，干多干少、干好干坏都一样，也不利于调动编辑人员的主观能动性。因此，一般来说，编辑都是坐等稿件上门，来什么稿，编什么稿，很少去主动组稿、约稿和制定用稿计划。在编辑工作和编辑业务管理方面，也很少注重编辑人员业务素质的提高和专业知识的学习。
随着改革开放的不断深入和社会主义市场经济体制的逐步建立，那种四平八稳的工作方式被打破了，社科期刊之间的竞争也日趋激烈。因此，社科期刊的经营管理问题也就相应地提到了议事日程上来。众所周知，现代社会正在走向信息时代，这个时代的特点是，社会生产力的发展已不主要是依靠物质资源的开发和利用，而是向依赖于高新技术即智力资源的开发利用和人的潜能的充分发挥的方向迈进。这种时代特点，已向编辑出版行业提出了严峻的挑战。因此，过去那种封闭式、行政化的管理体制和管理方式，已不适应新形势发展的需要，必须尽快加以改变，以适应时代的要求。
对于社科期刊来说，要想在市场经济大潮中求得生存与发展，就必须打破以往的封闭式、非经营性的管理模式，而逐步走向科学化管理的轨道。所谓科学化管理，在这里是相对于管人、管财、管物的传统的经营管理观念而言的，即树立人才是最宝贵财富的观念。传统的经营管理观念，把人看成被管理的对象之一，即管理客体；管理主体只是少数管理者。而科学管理观念则不仅将人看作管理客体之一，而且将所有工作人员又同时视为管理主体。传统的管理方式只是注重物质资料的积累和加快劳动节奏与提高劳动强度，以及要求工作人员遵守劳动纪律和各项规章制度等等，而科学管理的观念则更注重尊重人、关心人、容纳人、团结人。对于期刊编辑部这样一个人才济济的部门来说，更不能进行那种强迫性的家长式管理，而应实行“抚慰”式管理，进行感情投资，这样才能充分调动编辑人员的积极性和创造性，从而使人才最大限度地发挥其作用。
二、影响编辑部经营管理的几个主要因素
在社科期刊编辑部的经营管理中，存在许多制约因素，这里仅就几个主要因素略作探讨。
1.发行量。期刊作为一种特殊商品，也具有商品的一般属性，因此在销售过程中也必须遵循商品销售的一般规律，即薄利多销的原则。只有扩大期刊的销售量，即发行量，才能够获得社会效益、经济效益双丰收。但是，目前社科期刊的发行量普遍下降，究其原因，一是社科期刊本身内容的局限性，将读者面限制在一定的范围之内。它不象生活类、文艺类等期刊的读者面那样广泛。二是期刊自身有无生命力的问题，即期刊的质量问题，包括稿件质量、印刷质量等等。这是因为，即使在社科期刊的范围内，读者也是有选择地订阅的。三是近年来纸张、印刷费用的涨价，迫使一些期刊也不得不提高价格，从而使得并不富裕的社科期刊的读者也不得不放弃一些期刊的订阅。
那么，如何扩大社科期刊的发行量呢？我们认为主要在于：一是要提高期刊质量，无论是内容还是装帧设计以及印刷等等都要办出自己的特色。要增强期刊内容的可读性和视觉的美感性，从而使读者看到刊物后有一种爱不释手的感觉。二是要加强宣传力度。社科期刊也同其他商品一样，要不断地宣传自己。宣传的形式可以是多种多样的，其中最经济、简捷的一种形式即社科期刊之间相互刊发征订广告。另外，社科期刊还可以有针对性地做些强化宣传工作，比如，针对特定对象或读者群，召开座谈会，举办联谊活动，等等，以增强本期刊的影响力和辐射力。三是降低期刊的定价。在保证成本的前提下，要尽量压低期刊的定价，也不失为扩大发行量的一种办法。这样做虽然表面上收益小，但减轻了读者订阅的负担，在一定程度上反而刺激了读者订阅的欲望，可以说是小损失而获得大收益。
2.印刷周期。期刊的印刷周期一般来说都是固定的，但由于种种原因，有时也会拖长，以至不能按时出版发行，影响读者的收阅。如果长此以往， 就会影响到期刊的声誉和形象。
导致出版周期拖长的原因不外两个方面：一是排版、印刷方面造成的。如印刷厂为了经济效益先排印其他挣钱多、见效快的书刊等，而社科期刊大都发行量小、印数少，并且每期基本是固定的数目。因此，社科期刊常为一些“短、平、快”的印刷项目所排挤。二是编辑部自身的原因。由于编辑部自身管理不善，或个别编辑人员的责任心不强，工作马虎等造成的失误，也是导致出版周期拖长所不可忽视的一个重要原因。
要避免出版周期拖长的现象发生，我们认为，首先要和印刷厂签订合同，建立一定的制约机制，明确双方的责任，对违约者用经济手段制裁。在印刷厂方面，要按时排版、印刷、装订，按时交货；在编辑部方面，则要落实到人头，实行目标管理，建立健全岗位责任制，哪个环节出现问题，对责任者扣除当月奖金。
3.人的因素。在影响编辑部经营管理的诸因素中，人的因素尤其重要。所谓人的因素，主要是指编辑人员及经营管理者的自身素质、思想观念等方面所存在的不适应新形势发展要求和不利于编辑部经营管理的因素。比如，个别编辑人员、管理者自身素质不高，缺乏一定的敬业精神，对工作不负责任，敷衍了事；或者思想观念陈旧，工作作风总是老一套，不愿接受新事物，等等。象这样的编辑人员和经营管理者是不能适应新形势要求的，也不可能编出高水平的稿件和经营管理好一个编辑部。所以，要想把整个编辑部经营管理好，首先要提高全体编辑人员自身的素质，加强思想修养和专业知识的学习，同时要不断更新观念，从而使每个编辑人员（包括经营管理者）都能够在市场经济的大潮中不断充实自己、调整自己，以适应新形势下竞争的需要。
另外，经济形势的严峻挑战和市场经济大潮对人们思想观念和价值取向的冲击，也对社科期刊的生存与发展产生了负面的影响。这也是影响社科期刊编辑部经营管理的因素之一。因此，换一个角度看，社科期刊并不宜完全推向市场，对于部分社科期刊国家仍应给予一定的补贴。
三、编辑部经营管理的内容和方式
1.编辑部经营管理的内容
（1）编辑业务管理。这是编辑部经营管理的主要内容之一， 它既是编辑工作的一个重要组成部分，又是为编辑工作服务的一项工作。期刊社的编辑业务管理与出版社还有所不同，它的内容包括：来稿登记、发稿计划、版式设计、校对、原稿和样刊的存档、信息的收集以及排版、印刷、发行等项管理工作。可见，它是综合性较强的工作。编辑业务管理的好坏，将直接影响到编辑工作的业绩。编辑业务管理与编辑工作是相辅相成、互相促进的。编辑业务管理如果搞得不好，即使编出再好的稿件，也会因校对、印刷等环节的失误而影响整个期刊的声誉，进而影响到期刊的发行量，最终影响到期刊的“双重”效益。反之，如果编辑工作上不去，编出的稿件质量低劣，即使编辑业务工作（如封面设计、印刷质量、装订质量等）搞得再好，读者也不会买你的帐，发行量也还是上不去，最终还是不能收到良好的社会效益和经济效益。
（2）经营和销售管理。如前所述， 编辑部经营和销售的商品是一种特殊商品，所谓销售，也就是期刊的发行。而经营和销售管理，也主要是指期刊的征订和发行管理工作。发行在编辑部的经营管理中占有十分重要的位置，它是直接涉及、影响到编辑部“双重”效益的一个关键性环节。只有通过发行，期刊才能与读者见面，才能走向社会，被读者认同、被社会认同，才能发挥期刊的精神力量和舆论导向作用。
要做好期刊的经营和销售管理，应注意以下两点：首先是广告宣传。期刊本身就是一种宣传工具，但对于期刊来说也需要宣传，在其他媒介（如报纸、广播、电视）上做广告是一种宣传，在期刊自身上登载“稿约”、“征订启事”等也是一种宣传。提高期刊自身的质量，是宣传的基础，同时也是一种无形的宣传。其次是科学、合理的定价。科学、合理的定价能够促进期刊的订阅、发行工作，提高期刊在读者中的声誉和可信度。
（3）行政管理。行政管理主要指人事、财务、 后勤等方面的管理，其内容是非常复杂的，鉴于篇幅所限和并非本文重点，这里就不赘述了。在编辑部的诸项管理中，行政管理应围绕编辑工作这个中心来进行，它是为编辑工作服务的，其最终目的是调动每个编辑人员的积极性和创造性，以促进期刊质量的提高。
2.编辑部要实行科学化管理
随着科学技术的发展和科技革命的到来，编辑出版业必将进入一个崭新的阶段。作为编辑出版业一个分支的社科期刊编辑部来说，也必将打破那种单一的经营模式，而同整个出版业一样，代之以从印刷出版物到电子出版物等综合性的多项经营。这是未来编辑出版业发展的一种趋势。
然而，目前我国大多数期刊社还没有从传统的经营管理模式中完全摆脱出来，距科学化管理的要求还相差甚远。社科期刊编辑部要想不被时代所抛弃，要想在不久的将来能够适应编辑出版业形势发展的要求，现在就应逐步探索并实行科学化管理。有人已提出编辑部要实行企业化管理，这对于期刊编辑部更新观念，转变经营管理机制，无疑是重要的和必要的，但我们认为，这种提法还不够科学和完善。这是因为，期刊编辑部并不等同于企业，而对于期刊编辑部的管理，更不能完全采用企业管理的方式办法。期刊编辑部的工作人员大都是具有一定文化修养和专业知识的，对他们的管理应以发挥其积极性和创造性为主，而以在企业实行的用规章制度、定额及奖惩办法等来管理为辅。在未来经济和社会发展中，由资本密集型和劳动密集型向知识密集型的转化已成为一种趋势，人的创造力将成为企业竞争、发展生产和获取利润的决定性因素。因此，这种科学化管理不仅是期刊编辑部经营管理的发展趋势，也是所有企业经营管理的一种发展趋势。
总之，社科期刊编辑部的经营管理是很复杂的，它既是个理论问题，又是个实践性很强的问题。我们在这里只是从理论上粗略地进行了探讨，许多问题难免挂一漏万。纰缪之处，还望方家、同仁教正。