[关键词]工程,内页资料,供电企业,管理,培训,
随着国民经济持续快速发展电力基本建设工程的管理正在从粗放型向精益行模式转变。随之而来的电力基本建设工程项目内页资料管理水平问题成了电力建设人研究的新的课题。被行业人非常重视。
一、电力工程工程内业管理的前期状况,
(一)工程数据信息量大。电力基本建设工程中,工程内业资料管理工作已经成为工程的重中之重,数据量大,而且不同数据资料分别在工程各参建单位间传输按照国家电网工程,公司工程建设项目管理办法成了电力基本建设的重要工作。
(二)大型电力工程管理水平比较高。在电力基建工程过程中,每一个分布工程的工程准备及施工过程中都与“人、机、料、法、还”密切相关期中先进的施工方法和管理方法。你运用这些生产要素科学可靠地解决好要素之间的关联工作。
(三)电力工程内业资料管理系统已成为信息化工程工作的重点电力基本建设工程内页资料管理系统的开发与应用,是电力企业信息化工作的重要。其将为电力建设提供了先进快捷可靠的内页资料管理手段,并促进电力建设管理的信息化的开展。
(四)工程内页资料管理直接影响工程整体评价,工程的内页资料虽通过施工单位,监理建设单位层层检查。但检查的结果仍不尽人意,研究开发新的管理系统规范泪液资料的管理将全面提高农业管理质量和水平。
(五)工程内业管理人员水平参差不齐,根据电力基本建设工程的特点和经验。工程电压等级由高到低工程建设内业资料质量标准呈线性由高到低排列现象。涉及电业局工程内页管理水平将高于县级电业局工程内容管理人员的水平。
二、电力工程内业资料的特点
(一)原始资料是施工记录的基本属性,它必须是在施工现场由施工技术人员直接填写在有关记录表上。
(二)真实性是施工原始记录的精髓,工程达到大修周期等原因,需要进行大修时.电必须查阅原始记录,弄清原来的施工过程,施工工艺和工程结构等。如果记录失真.此目的将无法达到。
(三)合法性即各种原始记录必须按规定权限有人签认,未经签认的原始记录是不合法的.也是无效的。
(四)资料繁多和复杂性
三、电力工程内业资料的分类和基本内容
电力工程内业资料的分类。电力建筑施工前的预备时段,首先依据施工总量、施工管理和质量检验评定的需求,电力工程建筑的标准将建设项目划分为单位工程,分部工程和分项工程,同时,施工单位、工程监理单位和建设单位也必须按统一的工程项目划分方法统一分类,以便对工程质量进度进行有效监控和合理管理。
四、提高电力工程内业资料管理水平的措施
(一)加强领导。建立完善的内业管理制度。项目内业工作要求实行领导负责制,确保负责项目内业工作的领导和部门,做到层层负责、层层把关,形成有效的内业工作管理体系,确保内业质量。
(二)系统的结构
该系统分为六个终端子系统。既建设、设计、施工、监理、运行、档案六个子系统。其中每一个子系统分别包含项目管理。安全、质量、造价、技术五大模块。以计算机数据库及其网络系统为依托,开发应用软件。工程各参建单位通过系统完成日工程全过程内业资料管理工作,依靠系统软件强大的“工程内页资料模板”能力,以及通过工作人员的人机对话完成项目策划、安全、质量、造价、技术等的管理工作。不断减轻基建工作人员管理工作的传统工作量,弥补了因工作人员经验不足而造成的方案深度不够。
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(三)管理系统的建设
系统的建设,依托省公司基建部组织基建专家进行系统基础资料的收集准备工作。以国家电网公司项目部手册、现行优质工程评选管理办法、流动红旗评比办法,工程档案管理办法等文件为依托,以省内各电压等级流动红旗优秀项目内页资料为蓝本,构建工程内页资料数据库模板,与专业的软件开发公司合作开发配套软件系统。软件系统资料生成按照基本建设程序贯穿工程建设的全过程。
(四)系统的运维
常规的工程内页资料管理方法,新的工程一般套用旧的工程的资料模板,在其电子文稿上修改。易发生引用“过期标准、目标、措施”等内业资料“质量通病”。使用工程内业资料管理系统,可以通过系统版本不定期升级的手段彻底避免“引用文件过期等质量通病的发生”。
(五)系统的使用
举例说明,某工程业主项目部编制某电压等级的“项目管理纲要”,该项目部前期协调专责可以直接调用系统相应电压等级项目管理纲要模板,通过人机对话窗口结合本工程实际情况进行编辑,
因模板中“工程建设依据文件标准、框架、措施等内容”按照相应电
压等级已经固化,只需要填人本工程基本信息、目标等内容,短时间
即可生成高质量的“项目管理纲要”工程管理文件,方便,快捷,实用性强。
五、工程内业管理系统的实施效果,比较理想,可总结归纳为三条:
(一)该软件系统具有先进性。
(二)该系统的价值可实现管理同步化,标准化,规范化,可推广化;
(三)该系统具有“标准化管理,过程管理,智能化管理的三大功能的显著强力的特性,易于推广等特性。
六(一)做好内、外业人员的协调管理。项目部技术负责人要做好分工,明确责任,加强协调管理,内外业是密不可分的一个整体,他们应该相互交流、合作,才能确保工程施工的顺利进行。外业人员将数据第一时间反馈给内业人员,内业人员及时填写,必要时配合外业人员进行实测实量,确保工程内业的真实性与合理性 。
(二)加强定期和不定期的检查制度.规范内业管理。项目管理人员加强对内业资料的检查力度,按期组织内业专项检查,同时进行不定期抽查,按照内业资料整理的要求,逐项进行查看,检查过程也是指导过程,已存在的问题要进行记录.在后续工作中进行踊跃落实,检查是否要求改正。
(三)加强内业管理人员的培训,认真规范资料。工程内业是一项专业性很强的技术工作,首先施工单位内部应建立内业培训制度,对本单位从事内业技术的人员进行培训.其次也可以选派人员到有关院校进行系统专业的培训。第三所有从事公路工程内业工作的人员应懂得外业的工序,内业的报验程序.提高内业人员的业务水平。
(四)提高内业管理人员的职业素质。内业人员是工程项目的一个重要组成部分.因此行业管理部门和质量管理部门要采取措施加强以施工单位的思想教育.使他们的认识到内业管理的重要性和意义.主动做好内业工作,为提高内业质量打下坚实的思想基础。
结束语
电力工程内业资料管理是工程施工管理过程中的一项很重要的工作内容.我们通过集归档将其转为信息源,为工程建设人员提供有用的参考,因此一套填写规范完整的归档及时的内业资料和信息,为我们创造精品工程提供了真实、可靠的质量保证。
参考文献:
[1]马英,浅析工程内业资料规范化管理存在的问题及对策工程技术,2015年4月
[2]马峰,雷冬梅,梁金韬,王懋达.电力建设工程内业资料管理科技创新与应用。2016年第6期
论文作者:唐之龙
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第21期
论文发表时间:2019/12/12
标签:工程论文; 资料论文; 内页论文; 系统论文; 电力论文; 人员论文; 管理系统论文; 《工程管理前沿》2019年第21期论文;