摘要：随着高职院校体制改革的不断深入，高等教育不断向现代化、信息化方向迈进，高职院校档案信息化建设已经成为适应信息社会高速发展的必然趋势。在高职院校档案信息化建设过程中，管理工作人员信息化建设意识较弱，责任心缺乏，信息化设备建设不完善，工作规范性差，档案管理工作人员的专业能力也有待提高。因此本文主要针对高职院校档案信息化中的主要问题进行分析，并提出相应的解决办法。
关键词：高职院校；档案信息化；问题；解决办法
引言
科技水平的提高使人们的生活和工作都进入了信息化、网络化的时代，档案管理信息化的建设是档案管理工作发展的必然趋势。信息化的档案管理方式有效的解决了传统纸质档案管理效率低、安全性差、档案资料易破损等问题，档案管理信息化建设使档案管理工作更加高效和便捷。高职院校档案信息化也正在建设和实行当中，但仍需要相关人员针对其中问题进行解决和优化。
1 高职院校档案信息化建设当中的主要问题
1.1 档案信息管理人员信息化建设意识弱
首先，高职院校的领导人员对档案信息化建设工作的重视不足，关于档案管理信息化建设的制度、规范、方案等内容没有进行详细的制定和规划，导致档案管理人员对信息化建设工作的重视也非常低。其次，档案管理工作人员自身对信息化技术方面的内容专业性不足，采用的信息化管理方式没有与现代先进管理模式同步。最后，档案管理工作人员对信息化建设的认知存在误区，将所有的档案管理信息化建设都交给技术人员负责，没有参与到信息化建设当中去，这样一来后期档案信息化管理工作的进行就会出现很多的问题。
1.2 档案信息化基础设施不完善、落后
高职院校在档案信息化建设方面没有投入过多的资金，档案信息化的基础设备还没有购置完善，很多信息化的设备没有进行配置，使档案信息化管理工作没有发挥出真正的作用和效果。而且，部分高校配置的基础信息化设备并不是现代最先进的信息设备，设备的应用技术水平较低，工作效率和质量与高新设备相比相差甚远。另外，除了硬件设备比较落后以外，软件技术水平也存在问题，计算机系统和档案信息管理系统的技术水平较低，与现代信息技术水平存在差距。这些都是影响高职院校信息化建设效果的主要因素。
1.3 档案信息化建设规范性、专业性较差
档案信息管理工作比较繁琐，目前高职院校的档案信息化建设工作规范性和专业性较差。首先，高职院校对档案电子信息格式没有统一的标准，这样工作人员在进行档案信息整理时没有统一格式的模板，就会出现信息格式多样化的现象，这样会为档案信息后续的工作带来很多的不变。其次，档案管理工作的流程没有进行规范管理，工作人员在进行工作时过于随意，档案信息的储存、利用、管理等一系列的工作内容进行没有受到约束，导致档案信息化管理工作的专业化水平较低，工作质量和效率严重下降，这对档案信息化发展是非常不利的。
1.4 档案信息化工作人员技术水平和业务能力欠缺
第一，档案管理人员信息化技术、方式的掌握程度较低，大部分档案信息管理人员都没有接受过专业系统的信息化技术学习，在进行信息化建设的过程中难度较大，困难较多。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆第二，档案信息化管理工作包含的内容较多，每项管理工作内容对档案管理人员的技术水平和业务能力都有较高的要求，一方面档案管理人员技术水平较低，另一方面工作人员缺乏责任心，工作积极性也不高，在日常工作中没有进行自我提升，因而业务能力是较差的，导致高职院校档案信息化建设工作停滞不前。第三，大部分高职院校的档案管理人员对先进的信息化管理理念认知不足，缺乏专业性的信息化人才也是阻碍档案信息化建设的主要原因。
2 解决高职院校档案信息化建设中问题的方法分析
2.1 强化档案管理工作人员的信息化意识
高职院校领导要起到带头作用，提高档案信息化建设的意识，促使档案管理工作人员提高对档案信息化建设的重视度。档案信息化建设是高职院校档案管理水平提高的必经途径，现代信息化科技水平在不断提高，高职院校的发展也必须要应用信息化的技术和设备，才能更好的适应现代社会发展的形式。因此高职院校的领导和档案管理人员要转变思想，打破传统档案管理理念的束缚，运用现代新式的档案管理理念和信息化的模式对档案管理工作进行改革和创新，对档案信息化建设工作进行全面的分析和规划，促进档案管理信息化建设落实。
2.2 完善基础设施建设，提高设备信息化水平
高职院校要结合自身档案信息化管理的需求，完善基础设施的建设，包括计算机设备、打印机等硬件设备。同时还要对档案信息管理系统进行优化和改良，应用现代先进的计算机技术，设置专门的信息管理系统，在档案信息管理系统当中除了包含所有的档案信息内容以外，还要设置电子档案查询目录、查阅、管理、共享等功能。要保证档案信息管理系统软件功能的全面性，提高档案管理信息化水平，促进档案信息管理质量和效率的提升。
2.3 制定档案信息化管理统一的标准和规范
档案管理需要遵循一定的程序，如档案的收集、整理、归档以及利用等，都需要有合理的规范和标准作为支撑。对于电子档案，应该对其进行集中式的管理，并在此基础上建立一个实用性较强、大多数软件均能接收的文件存储及交换的格式标准，以此来确保校园内档案电子信息的资源共享。国家相关管理部门制定了一系列标准化管理规范及技术指导文件，如《电子文件归档与管理规范》、《磁性载体档案管理与保护规范》等。高职院校应严格执行，并以此为依据科学制定适合本校实际情况的档案信息化管理标准，确保所有档案文件标准统一，保管和使用有序。
2.4 加强档案管理人才培养，提升档案管理专业化水平
高职院校的领导人员要重视档案工作人员专业素养和能力的提升。首先，要积极开展档案信息化建设相关的内容的培训活动，学习专业的档案信息化管理理念和管理方式，包括现代档案管理、信息技术的培训工作等，要帮助档案管理人员进行全面的提升。其次，要招聘专业的计算机技术人才，帮助档案信息化建设技术水平的提升，同时要对计算机技术人才进行档案管理相关方面的培训，推进档案管理信息化建设的高效进行。
3 结语：
高职院校档案管理信息化的建设是档案管理水平提升的有效途径，针对目前高职院校档案管理信息化建设当中的主要问题，要有针对性的进行解决，要强化档案管理工作人员的信息化意识，完善基础设施建设，制定档案信息化管理统一的标准和规范，并加强档案管理人才培养，从而提升档案管理专业化水平。
参考文献
[1]万怡玲.浅谈高职院校教学档案信息化的建设[J].城建档案,2013(8):81-82.
[2]任沫霖.浅析高职院校人事档案信息化管理[J].课程教育研究,2015(35):23-23.
论文作者:欧阳满兮
论文发表刊物:《知识-力量》2018年12月上
论文发表时间:2018/11/2
标签：档案论文; 信息化建设论文; 档案管理论文; 高职院校论文; 工作人员论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 《知识-力量》2018年12月上论文;