如果你明天接任销售经理,_销售经理职责论文

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小王是S公司东北区的销售人员,已有3年多的工作经验,销售业绩逐年提升。

就在半个月前,他的部门经理突然离职了,公司经过召开紧急会议,决定由他接任东北区的销售经理。小王得知此消息的瞬间非常高兴,毕竟升迁是每个人都向往的,但几分钟后,小王又闷闷不乐起来。在此之前,小王没有任何思想准备,也没有经过任何有关培训,一时茫然失措,无从下手。这个担子对他来说,确实有些重了。

从思路到行动的转换

1.重新理解公司方针和战略

作为公司一员,每个人都应清楚公司的各项政策,只不过职位越高越需要深刻理解和切实贯彻。普通销售人员的工作就是要搞定客户,公司政策对其影响主要表现在技术、价格、售后、市场宣传等方面。但作为销售经理,你就必须完全领会、充分运用这些政策,只有这样,才能利用好公司的资源,并得到其他部门的配合。

2.与上级经理沟通

小王把公司有关政策拿出来重新细看,感到它们过于笼统,难以与自己的工作结合起来。于是,他马上找到自己的上级经理、销售总监刘总(小王认为上级经理的明确要求是公司政策的具体化,也是自己的工作方向,毕竟自己将来的工作表现是由上级经理来评价和向公司汇报的),请他给自己的工作指明方向。果然,刘总对他的工作提出了很多具体指导和建议,并给了他一份资料(见图1),告诉他初为销售经理一定要做好角色转换,只有这样才能做好今后的工作,顺利和成功的转换是胜任销售经理的关键。

图1:从销售人员到销售经理的角色转换

附图

思路走在行动前面。这是很多成功销售人员的特点,即所谓:胜兵,先胜而后求战。

3.拜访其他部门经理

面谈时,小王感到刘总有很丰富的经验和资源,所以他也将自己的一些想法和计划告诉刘总,希望刘总能给予支持和帮助。刘总对他的思路与表现表示肯定。最后,刘总建议他去拜访其他部门的经理,并强调这对今后的工作会有帮助。

之后,小王找到人事部经理,希望从他那里得到一些相关的培训知识。人事部经理给了小王一张表(见图2),上面列举了销售经理应掌握的一些知识和具备的能力,让他先看一看,以后再安排相关的培训课程。

图2:销售经理需要拥有的能力

附图

小王从人事部出来后,又去了技术、商务、财务、售后等部门,他知道销售工作离不开各方面的配合。销售人员与这些部门的普通员工合作,需要销售经理与这些部门的经理充分协调,以取得各部门的理解与支持。只要对销售有利,小王就主动积极地去争取。

最后,小王拜访了与自己私交不错的西北区张经理,希望从他那里得到一些经验和指点。张经理拿出一张纸,在上面画出了自己的工作流程(见图3)。

图3:销售经理的工作流程

附图

4.与经销商共同探讨

小王回到自己的座位上后,很多经销商纷纷打来电话对他表示祝贺。这些经销商知道小王已提升,希望进一步加强合作。小王正好也借此机会与这些经销商进行充分沟通。小王很清楚,经销商是销售力量的重要组成部分,自己做销售人员时只是负责个别经销商,或只与部分经销单位里具体办事的人联系。但作为销售经理,小王必须统筹渠道的整体发展和管理,充分了解和关照每一个经销商。

5.审视整体市场

与经销商打完电话,小王又重新审视自己负责的整体市场。以前他作为销售人员虽然也密切关注市场动向,但毕竟主要是跟踪具体客户,市场变化对具体客户的影响很多时候是缓慢而局部的,因此,一般销售人员对之常常并不重视。但作为销售经理,他现在所负责的市场比销售人员大得多,市场变化对销售的影响很明显,所以对市场的关注、分析就显得非常必要了。

6.制订计划

当小王对整个东北市场认真思考后,他有了一个新的清晰认识。他打开电脑,重新制订了自己的计划。以前小王的计划基本上只限于开发具体客户,而现在,计划的重点是开发整体市场,当然还要有团队的建设和个人的提高。处在经理位置,个人的计划可以说就是部门的规划,而部门的整体成绩也是自己的最终目标。

7.业务过渡

完成初步计划后,小王开始重新安排自己的客户。他把自己部门的小徐叫来,将自己以前服务的客户资料交给他,同时也把客户的情况详细做了介绍。作为销售经理,原则上他已不再负责具体的客户了。同时,他还把自己的一些客户计划和设想也告诉了小徐,以便使业务顺利、平稳过渡。

8.补充知识

下班后,小王赶紧跑到书店,买了一些书。他需要更新自己的知识。作为一个销售经理,他除了必备销售知识之外,必然还要拥有更多的相关知识,特别是管理知识、财务知识、法律知识……

9.分析前任经理离任原因

回到家里,小王还想着这两天发生的事情。他突然想,他的上任经理为什么离职呢?他试图分析原因,以给自己一些借鉴。小王很清楚,前任经理的离任无非就是因工作出色而得到提升,或被别的公司挖走,或由于工作不力而辞职。小王一直在这个部门工作,对前任经理比较熟悉,对其工作既有欣赏的方面,也有不满意的方面。虽然小王不知道他离职的具体原因,也许真正原因并不重要,关键是自己以后要发扬他的优点,避免他的缺点。

10.为销售人员做规划

在随后的几天里,小王与本部门的每个人谈话,对每个销售人员的发展做出了规划和安排。这些人原来都是自己的平级同事,现在都成了自己的部下。每个人可能都有自己的想法,只是没有人能改变眼前的现实。小王想,不论他们有什么看法,只要自己的工作能够对他们的工作带来帮助和益处,就一定会得到他们的认可和支持。通过与销售人员的交流,小王也大概知道了他们对自己的希望,知道大家喜欢什么样的经理和不喜欢什么样的经理(见图4)。

图4:销售人员不喜欢的销售经理

优柔寡断

偏听偏信

推卸责任

狂妄无常

感情用事

假装正经

无能跋扈

喜欢献谀

小王通过一个星期的学习和了解,总结了一下自己近来所做的事(见图5),基本上知道了如何胜任销售经理,也弄明白了自己的主要工作。

图5:销售经理的准备工作

准备工作目的

重新理解公司的方针和战略掌握方向,明确目标

与上级经理沟通 明确工作,获得支持

与其他部门沟通 了解情况,取得配合

与经销商沟通充分了解,共同发展

重新审视市场安排计划,发现机会

重新制订工作计划适应角色,提高效率

重新安排自己的客户 顺利过渡,保持发展

更新自己的知识 补充知识,全面提升

分析前任经理离任的原因 发扬优点,吸取教训

对每个销售人员的发展做出规划和安排 激励斗志,稳步发展

主要工作及其目标

1.完成销售任务

销售经理不应当以完成本部门的销售任务为满足,应当使每个销售人员都完成其销售定额,这样才有利于团队的稳定和部门的持续发展。

2.把握业务方向

既要把握本部门的工作方向,也要把握销售人员的销售方向,因为销售人员在销售任务的压力之下往往只看重具体的客户和业务,只关心能迅速带来销售业绩的事情,容易忽视长远的发展。

3.及时培养人才

销售人员的流动频率一般要大于其他职位的人,所以团队一方面要有后备人员,及时填补万一的空缺,另一方面更重要的是不断提高、发现现有人员的能力,增强其归属感。人才需要去发现,更需要善于培养,这样才能实现良性循环。

优秀的团队意味着团队的每一位成员都是优秀的。团队完成任务的前提是每个成员都完成了任务。

4.加强团队建设

关键是培养团队精神和提高每个人的综合素质,但同时也要协调好部门中各方面的工作,使整个团队蓬勃向上。

5.严格纪律管理

销售人员工作的独立性不可避免地会产生很多问题,纪律和制度的健全与执行是不可忽视的,当然重点是以预防为主。

6.给销售人员设立切合实际并有挑战性的目标

销售人员的目标就是完成销售定额,因此如何确定销售定额十分重要。定得太低,销售人员容易变得懒惰;定得太高,销售人员则容易失去信心。所以销售定额的制订要切合销售人员的能力和市场容量的实际,让销售人员通过必要的努力最终能够完成。

7.客观评价销售人员的工作并给予相应的回报

销售人员的付出较大,因此他们对回报的期望也比较高,仅有精神上的鼓励是不够的。销售经理千万不能承诺无法兑现的奖励,但必须充分调动销售人员的积极性和创造性,去努力完成公司交给的任务。

8.为销售人员创造成功的条件

销售经理的经验和资源一定多于销售人员,因此销售经理有义务也应该有能力为销售人员创造合适的条件,主动地为销售人员协调与其他部门的关系,获取尽可能多的资源,让销售人员集中最大的精力在客户身上。

9.帮助销售人员解决所遇到的困难

销售人员应有孤军奋战的能力,但销售经理应全力帮助解决销售人员所遇到的困难。销售经理和销售人员的目标始终都是一致的,销售经理必须勇于帮助销售人员去完成其力不能及的工作。

10.随时进行检查和督促

销售经理的重要职责就是对销售人员的工作进行检查和监督,及时发现不足并加以纠正,销售经理必须清楚自己是个管理者。

在后来的工作中,小王接受了一系列的培训,通过自己不断地学习和总结,小王对销售部门经理的工作越来越有信心,干得也越来越顺手。年底,他所领导的团队在公司的销售排名中已名列前茅。

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