摘要:随着计算机技术的发展和普及,计算机技术对社会经济的发展产生了巨大的促进作用。就审计工作而言,计算机技术对其产生的深刻影响越来越受到重视。目前,针对审计工作所编写的计算机软件已经层出不穷,从政府部门到企事业单位对于计算机辅助审计的推广和应用范围也在同步扩大。
关键词:计算机;辅助审计;现在和对策
1计算机辅助审计概述
随着计算机技术的不断发展,各种现代信息技术被广泛的应用于各行各业的管理当中。审计对象的信息化客观上要求审计机关运用信息技术,全面检查被审计单位的经济活动,发挥审计的监督作用。在这样的大环境下,在审计工作中充分利用信息技术开展工作成为一种必然趋势。计算机辅助审计技术,是指基于计算机的、用来对相关的信息系统的数据进行审计的技术,其目的是为了满足信息化环境下审计的需要。中国国家审计署对计算机辅助审计的定义为:审计机关、审计人员将计算机做为辅助审计的工具,对被审计单位财政、财务收支及其计算机应用系统实施的审计。计算机辅助审计技术通常可以分为面向系统的计算机辅助审计技术和面向数据的计算机辅助审计技术两大类。前者主要包括平行模拟、测试数据、集成测试、程序编码审查、程序代码比较、跟踪、快照等,而后者主要有通用审计软件和嵌入审计模块。
2计算机辅助审计在实践中的作用
2.1利于提高审计工作效率,降低成本
随着信息技术的高速发展,目前我国成功研发的神威太湖之光以每秒93千万亿次浮点运算取代了我国原来的“天河二号”,成为最快的计算机。将计算机强大的运算处理能力应用于数据处理,能够切实提高审计工作效率。在审计工作的开展过程中,由于牵涉到大量数据计算分析,审计人员常常需要完成大量的计算工作,而将计算机辅助审计应用于实践以后,因为充分发挥了计算机对于数据处理高效、准确的优势,审计人员可以在很短的时间内完成大量的数据计算、分类、筛选等工作,将精力更多的集中于定性、判断等工作上来,从而节约了很多工作时间和精力,降低了审计的人工成本。例如,如果审计人员发现某单位在一定时间段中的材料成本差异率存在问题,可以借助计算机辅助技术,通过Excel等应用软件即可实现该单位全年所有月份的材料成本差异率复核,其效率与采用手工方式来计算复核相比,得到显著提高。
2.2能够扩展审计范围
通过计算机审计软件在实践中的应用,能够有效扩展审计范围。审计软件与被审单位的财务数据库连接以后,对于会计科目、资金余额、明细账目的查询均能做到方便快捷。同时,对于财务账目中的借方、贷方金额以及记账凭证的查询也提供了极为便捷的工具,能够提供实现快速查询和查账功能。借助这些查询工具,审计人员可以对被审单位的财务数据进行全面分析,并对发现的异常项目进行调查,以划定审计重点开展逐笔审计。通过计算机的辅助,审计人员在一定时间内所审计的内容能够大幅增加,审计范围由此得到进一步扩展。
2.3灵活机动,操作方便
目前,我国企事业单位已经全面普及了会计电算化,由此也给审计工作带来了诸多方便。审计人员借助计算机的强大运算功能,可以不受地域限制,利用审计软件来对接被审单位的财务数据库,对被审单位的财务状况进行迅速、全面、有效的分析。
3计算机辅助审计在实践中的应用对策
3.1加深认识,转变观念,增强危机感
要加强计算机辅助审计在实践中的应用。首先,必须加深对审计工作信息化的重要性和必要性认识。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆主管审计工作的领导以及从事审计工作的人员,都必须认识到,审计工作信息化代表未来审计工作发展的必然趋势,以及信息化给当前审计工作提出的挑战和要求,从而自觉去适应审计工作信息化的要求。其次,审计工作人员要主动更新思想观念、与时俱进,对未来的审计工作要求要有危机感,在工作中形成“我要学,大家学”的氛围,带动审计工作人员整体应用计算机辅助审计水平的提升。最后,作为审计工作的主管领导,还应充分认识到审计工作对经济工作发挥的监督和保障作用,认识到审计工作信息化给审计工作带来的重大变化,从而对审计工作人员推广应用信息化技术给予充分的支持。
3.2着力引进和培养复合型人才
对于推广和应用作息化技术来开展审计工作的单位,要从引进和培养两个方面来加强复合型人才的配备。对于引进的复合型人才,要把好选人用人关,最好是招聘高学历、精通计算机同时又具备一定审计理论知识的高校毕业生充实到审计工作岗位,在工作中通过具有丰富审计工作经验的人员进行“传帮带”,帮助其尽快把审计工作与计算机辅助有机结合起来,充分发挥计算机对审计工作的促进作用。在加快人才引进工作的同时,开展好本单位审计工作复合型人才的培养也是值得企事业单位重点关注的问题。企事业单位对本单位审计人才的培养要有针对性并力求取得实效,所培训的内容必须契合实际工作需要,与审计实践有机衔接,重点是计算机审计软件操作,计算机审计案例剖析以及计算机审计软件的经典功能掌握等等。
3.3加大软件和硬件投入
要实现审计工作的信息化还必须加大软件和硬件投入。随着计算机科学的迅猛发展,计算机更新换代的周期与以前相比已经大幅缩短,这就要求开展审计工作的单位必须配备专项资金,以应用于计算机的升级更新。另外,随着审计工作的改革和发展,审计工作软件也不是一成不变的,因此购置审计工作软件也将成为单位的一项例行开支,这就要求单位加大投入力度,确保审计软件能够及时升级换代,以适应工作的变化和要求。
3.4加强交流,总结经验
目前,不管是政府还是企事业单位,都在大力推广计算机辅助审计工作,同时也在工作中取得了一定经验。为了更好的应用这些经验,发挥工作经验对于计算机辅助审计工作的促进作用,各个单位应该定期举办工作经验交流,通过网络平台或者各种交流会议,对工作中取得的经验进行全方位梳理,通过取长补短,发现和提高计算机辅助审计工作的新思路、新方法。
4结论
计算机辅助审计技术的推广和应用需要经历不断发展和完善的过程。目前,计算机辅助审计的软件在设计方面还存在一定的缺陷,并不能完全代替人工的劳动,这为计算机辅助审计的推广带来了一定的限制。另外,在利用计算机辅助审计技术进行审计实施的过程中,审计质量在一定程度上依赖于审计人员在财务和审计方面的知识能力结构和具有的计算机水平,但是目前我国在这方面的人才还比较缺乏。在制度方面,仍然缺乏一种统一的计算机辅助审计准则和规范。但是随着技术的不断发展和完善,人们的思想意识不断提高,将会有越来越多的人参与使用和推广计算机辅助审计工作。随着机器学习技术和人工智能的不断发展和应用,计算机将更加智能化,计算机辅助审计技术将形成专家系统,并与审计实务相结合,将必然使得人们的审计工作更加高效、安全、简便和可靠。
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论文作者:柴学升
论文发表刊物:《基层建设》2018年第28期
论文发表时间:2018/11/14
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