一、人力资源管理的工作职责和任务
1.1 负责人力资源招聘工作,并对以后培训工作进行监督
人力资源管理人员应根据企业对人才的实际需求情况有针对的进行招聘,并全面公布招聘情况,建立健全人才筛选制度,规范面试程序,力争为企业吸收更多的专业化人才。同时,他们也负责人力资源培训及发展工作。人力资源管理人员应结合各工作岗位实际情况制定相配套的发展规划,并安排组织员工参加专业培训,以完善员工的知识体系,提高员工的技能水平,为企业的健康发展提供优质服务。
1.2 负责工作人员的薪酬工作,也负责劳动关系管理工作
人力资源管理人员负责工作绩效及薪酬福利工作,应构建行之有效的绩效评价考核机制,并和员工的工资待遇相挂钩,全面调动员工的工作积极性,留住人才吸引人才。其次,他们也负责劳动关系管理工作。人力资源管理人员应建立科学合理的劳动合同,并且劳动合同内容应做到面面俱到,涉及合同续签、解除等内容。此外,还要和员工保持密切的沟通与交流,关心他们、尊重他们,正确指导他们解决实际遇到的难题,从而形成良好的劳动关系。
1.3 负责人力资源工作中的问题,,采取措施有效解决
人力资源管理人员实际工作中应充分掌握企业各环节工作的实际状况,深入考察企业现行的组织机构并加以优化与完善;时刻掌握工作岗位的最新需求情况,合理配置相应的人力资源;及时发现人力资源管理运行中暴露出的问题,采取措施有效解决。
二、人力资源管理中计算机信息化的特点
现代企业组织人力资源管理活动的时候, 通过对计算机系统的运用,会有效地提升工作活动的开展效率。另外,信息系统的数据信息还能成为企业管理者决策形成的材料来源。由于信息系统的存储功能存在, 企业的人力资源信息资料得以借助于计算机来优化排序,并且能够满足数值运算与逻辑运算所需。大量的实践证明,当管理信息的内容的数量与复杂度达到一定标准的时候,管理工作的开展需要选择对原有的管理方式进行创新,继而来确保劳动强度的把控,而计算机信息技术则是人力资源管理活动的创新化表现。
三、在人力资源管理中应用计算机信息化的意义
3.1 实现企业的人力资源管理策略,推进企业的发展计算机信息化的应用能够将企业人力资源管理策略需求实现。不同类型的企业人力资源管理战略也就不同,人力资源管理战略上面存在的差别一定会对企业对于人才需求不同产生影响,一种差异也会对企业人力资源管理过程中所需要解决关键性的问题产生影响,所以,我们应该怎么样对人力资源管理的战略进行把握已经成为不能马虎的问题,要求我们根据不同企业在需求方面存在的差异,归纳出企业人力资源管理个性化的需求,在这一个基础上面再进行企业的人力资源管理系统建设,只有那些对企业实际情况符合的策略才是最有效的策略。
3.2 提高人力资源管理的效率,帮助企业正确决策
人力资源管理中计算机信息化的应用有助于加快企业人力资源业务进度,减少工作人员数量,避免大量的出错行为,为企业正确决策提供有力依据等。人力资源管理涵盖了数据统计、表格理、文档处理等工作,可将大部分数据信息放到系统完善的数据格式中来有效处理,保证功能模块在人力资源管理系统中的合理应用,从而保证数据信息的真实可靠性,并顺利完成各项处理工作。人力资源管理中计算机信息化的应用以人力资源管理系统为核心,该系统大大降低了管理人员的工作量,使其有充足的时间和精力全面掌握了解全员和组织多方面需求。
3.3 转换人力资源管理理念,推进管理模式的创新
将计算机信息化应用到人力资源管理中能够促进企业现代化管理理念及管理模式,然而要想将现代化管理系统落实到人力资源管理中并不是一蹴而就的,实际应用过程中还应不断降低人力资源管理人员的劳动强度,通过配套设备完成数据分析工作,并在此基础上制定高效的处理办法,从而保证企业管理层的正确决策。
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3.4 帮助企业实现数据共享,提供更多的信息支持
在人力资源管理中应用计算机信息化能够实现与其让管理系统数据共享,相对于当前那些主流的信息管理系统来说,企业人力资源管理信息化建设提供了更多的信息支持,与此同时,我们还能够通过和 MIS、MRP 以及 ERP 系统进行衔接,达到人力资源管理信息数据共享这一个重要目的。
四、推进计算机信息化在企业人力资源管理中应用的有效措施
4.1 完善现有的人力资源管理信息库,加快人力资源数字化的进程
企业的人力资源管理信息化重点工作进行要进行信息库的建设,企业的人力资源信息库建设必须要包括人才中长期供需预测以及专业人才档案等准确信息,要将加快企业人力资源信息数字化的进程作为基础,将管理和归档电子文件作为重点,对现有的数据库进行充实和完善,我们要在网上发布人才招聘和供需信息,实现企业人力资源信息动态查询和电子管理,我们还要采用相关的技术实现各类高质量数据库的互联,将资源利用率提高,加强设企业人力资源信息,计算机信息化在企业人力资源管理中的应用要求我们必须要从人力资源管理信息资源的建设着手,原因就在于企业的人力资源管理信息化建设核心和基础就是信息资源。
4.2 加强专业的技术培训,提高计算机信息化人才队伍的整体素质
在企业信息化管理中主要涵盖了计算机信息管理技术、网络技术两种技术类型,随着计算机信息化在人力资源管理中的实践应用,急需要一批各方面能力都很强的综合型人才,所以担任人力资源管理工作的人员不仅要掌握先进的管理知识,还必须熟练操作各种信息化处理手段。为此,培养一批创新能力与组织能力强的人力资源管理人才是成为了现代企业的重点课题,企业应加强在职人力资源管理人员的专业化培训,使管理人员掌握更多的信息技术知识、网络技术知识以及信息化系统知识,从而确保所有管理人员都具备较高的信息化技能。
4.3 强化人力资源管理人员的创新意识,推进企业人力资源管理信息化建设
将计算机应用到企业的人力资源管理中,实现企业人力资源管理信息化建设,要求我们必须要将先进性体现出来,企业人力资源管理人员必须要具有创新意识和精品意识,为了将企业项目风险以及建设成本降低,那些具备一定条件的企业,可以邀请在人力资源管理领域中的资深人士和那些具有人力资源信息化经验的公司到企业中进行沟通和交流,让他们从前瞻性和先进性这两个方面对企业的人力资源管理工作提出具有建设性的意见,将计算机应用到企业人力资源管理中要求我们必须要坚持高标准和高起点,把现代信息化的人力资源管理理念和企业自身人力资源管理具体实践情况相互结合,只有这样,企业的人力资源管理才能够真正为企业赢得更为广阔的空间。
4.4 建立健全考勤休假制度,实现组织内部人力资源的综合化管理
要想保证组织的健康有序运转,就必须有一套规范完善的制度对组织内部人力资源进行综合化管理。人工记录是传统企业常见的手段,主要对员工的上下班、请假及休假情况进行详细记录。通过人工记录不仅需要耗费众多的人力资源,而且一些员工在背后做手脚,所记录的考勤、休假情况与实际不相符。计算机信息化在人力资源管理中应用,实现了指纹验证法。指纹验证仪器把记录的员工上下班时间在互联网上通过表格的形式及时输送到有关工作者手上,不仅缩短了工作时间,而且人力资源管理水平和效果也得到了增强。此外,员工可通过互联网查看自己平时的考勤与休假及薪酬福利情况。指纹验证法根据员工的考勤确立其具体薪酬,有效调动了员工的工作积极性。
五、结束语
总而言之,随着计算机信息化的广泛应用,人力资源管理效率得到一定程度的提高,增强了人力资源管理信息系统的安全性和可靠性。在信息化背景下,人力资源管理人员必须要提高对信息化的重视程度,强化人力资源管理人员的创新意识,并加强专业的技术培训,提高计算机信息化人才队伍的整体素质,以推进企业人力资源管理的信息化建设,提高人力资源管理效率。
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[3] 李雨录 . 简析计算机信息化在人力资源管理中的应用[J]. 经济 , 2016(6)
[4] 童英颖 , 尉丽娜 . 计算机信息化在人力资源管理中的实践分析 [J]. 商品与质量 , 2016(21)
论文作者:刘宏涛
论文发表刊物:《红地产》2017年9月
论文发表时间:2018/9/3
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