（广西灵山县伯劳镇文化体育和广播电视站，广西 钦州 535429）
摘要：自进入21世纪以来，信息技术的发展速度就越来越快，因此对于档案管理要求也逐渐提升。所以，为了可以更好的迎合时代发展，满足社会发展需求，在今后的发展中，一定要加大档案管理信息化的建设力度，利用合理的手段和模式，对档案管理工作进行不断的改革和创新，保证档案管理工作的高效性，进而有效提升档案管理信息化建设水平。
关键词：档案管理；信息化；建设
随着信息时代的到来，档案管理信息化已经成为档案管理工作水平提升的主要途径。但是，由于受到各个方面因素的干扰和制约，使得我国档案管理的发展仍然处于落后的阶段，缺乏信息技术的支撑，在一定程度上制约了档案管理效果的提高。因此，为了可以从根本上解决这一现状，应该不断强化档案管理信息化建设，弥补以及解决管理期间的各种各样问题，提升建设水平。
一、档案管理信息化建设的重要性探究
（一）能够对档案管理进行有效改善
在我国档案管理建设过程中，有传统观念的影响和干扰，我国现行的档案管理模式仍然比较陈旧，具有一定的局限性和单一性，使得档案管理信息化建设受到了很大的影响。而且由于时代在不断的发展，各个方面工作也在不断的完善和健全，这种情况下，传统的档案管理模式已经无法满足当前的发展现状，不能够进一步实现档案管理的开放性，致使相关工作无法顺利的完成，最终导致档案管理的是长期处于封闭的状态。但是通过加强档案管理，信息化建设，就可以很好的解决这一问题。实际的发展过程中，实现档案管理信息化建设，可以有效对档案进行采集以及管理，医生工作的服务质量和效果，能够对他内部信息的资源进行合理的分配，并且进行科学的管理，对有效改善档案管理的工作效率有很大的促进作用[1]。
（二）能够有效扩大方案服务区域
对于档案管理工作而言，其主要就是信息资源进行管理。具体的发展过程中，信息资源的主要价值就是开发和利用，开发利用，质量以及效果的高低与开发的实效性，有着非常重要的联系。因此，加大档案管理信息化建设，可以在实际的工作期间，应用先进的现代化管理方式，对档案信息进行有效的储存和管理，不仅可以促进信息资源的开发和应用，可以进一步提升社会的整体效益，扩大档案服务区域，档案管理工作的有效开展具有重要意义[2]。
（三）能够让档案信息储存量不断增加
近年来，时代在不断的进步，使得信息技术也得到了进一步的发展，因此在各个领域以及行业的发展过程中，也纷纷加大了信息化建设。由此可见，实现档案管理信息化建设，无论是对企业的发展，还是对社会的进步，都有着非常重要的作用。如果实现档案管理信息化建设，那么在进行档案管理工作期间，其信息的储存量也会随之增加，存储的密度以及空间也会远远大于纸质的档案。谢谢，不断的强化档案管理信息化建设，还可以在档案管理过程中，对各类图表，图片等进行统一的管理，整体放在一份文件当中，这样可以有效节省储存空间，不需要提升了档案管理工作的水平和效果。
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二、档案管理信息化建设水平提升的有效对策探究
（一）加大档案管理信息化建设宣传力度
随着信息技术的进一步完善，在档案管理工作过程中，也应该加大信息化建设力度，各个档案管理部门以及相关机构应该不断强化档案管理信息化建设，加大对其的重视程度，并加大宣传力度，通过各个渠道实现对档案管理信息化建设的宣传，包括：微信公众号、微博、电视等，同时对档案管理工作期间所涉及到的相关法律及规定，也应该向群众进行免费的进行讲解，确保社会各界能够对档案管理工作，有一个明确的了解和认识。此外，在实际的工作开展期间，也应该结合具体情况，积极的开展档案培训以及讲座等活动，通过各种方式，为群众学习档案相关知识提供重要的途径，全面提升群众的档案意识，进而为实现档案管理信息化建设奠定坚实基础[3]。
（二）加大硬件设施的维修力度
为了可以进一步实现档案管理信息化建设，在具体的发展过程中，也应该主动迎合时代发展，满足社会需求，积极引用先进的手段以及设备，保证档案管理工作能够有序进行。同时，在档案管理计划建设期间，硬件设施是工作有序进行的关键和核心，因此应该给予硬件设施一定的重视，保证各项系统功能的完善性。然而，由于我国信息化建设的整体水平不高，再加上硬件设施过于昂贵，致使很多地区档案管理部门用的设备仍然比较陈旧。所以为了能够更好的避免这一问题出现，在今后的管理信息话建设期间，财政部门应该给予一定的资金支持，对运行的硬件设施进行及时的维修，如果有必要，应该适当的增加硬件设施，保证各个配套的软件能够正常稳定的运行，并实现档案管理信息化建设，提升档案管理工作的整体水平。
（三）加大对先进技术的应用和学习
任何一项工作的开展都离不开作人员的有效配合，因此，在档案管理信息化建设期间，也应该加大档案管理人员对建设，加大培训力度，促进管理人员学习先进的技术以及观念，不断提升自身的专业水平和能力，保证在档案管理工作中能够游刃有余。同时还应该积极的聘请专业人员，保证其可以对答案专业知识有一定的了解，可以熟练的操作网络技术，能够积极的引进新的知识和技术，提升档案管理工作水平。此外，还应该积极的引进先进的电子设备，应用先进的现代化档案管理技术，对档案管理人员的知识结构进行不断的优化和完善，保证其可以更好的融入到档案管理信息化建设中，满足信息化档案管理建设的要求，促进档案管理工作的创新和改革，进而有效推动我国档案管理信息化建设进程。
结束语：
随着社会的进一步发展和进步，档案管理工作的重要性也日益凸显。通常情况下，档案不仅是对重要信息进行记录的载体，同时也是社会文明发展的重要成果。因此，在信息时代下，一定要着力提升档案管理信息化建设，为档案管理提供先进的现代化信息平台，全面提升工作的质量和效率，保证可以为社会的建设提供可靠依据。
参考文献
[1]李沁玲.基于大数据的企业档案管理信息化建设探究[J].中国管理信息化,2018,21(10):192-193.
[2]许丽.医院人事档案管理信息化建设探究[J].办公室业务,2018，32(12):177-178.
[3]翟晶,王忠.新形势下医院人事档案管理信息化建设探究[J].医学教育管理,2016,2(05):710-714
作者简介：陈俊华（1969.11-），男，广西灵山人，大专，助馆广西灵山县伯劳镇文化体育和广播电视站，研究方向：图书档案信息化管理。
论文作者:陈俊华
论文发表刊物:《知识-力量》2018年11月上
论文发表时间:2018/10/29
标签：档案管理论文; 信息化建设论文; 档案论文; 管理工作论文; 过程中论文; 水平论文; 工作论文; 《知识-力量》2018年11月上论文;