郭薇①沈玉杰①佟文霞①(通讯作者)尚东梅①
(吉林大学中日联谊医院 吉林 长春 130033)
[摘要] 在“互联网+医疗”信息平台得到充分利用的时代,探讨如何在管理上找痛点,打造完美健康服务。 通过构建医疗信息平台,以电话、短信、远程会诊等方式,加强信息化建设,让医疗团队提供健康信息的连续性整合服务。通过几点改进,回访33000万人次咨询患者,失访632人次,不满意率10.7%,满意率89.3%。
【关键词】 医疗信息平台;再造;健康服务
【中图分类号】R319【文章标识码】A
“互联网+医疗”时代可以促进强化管理,提高服务能力和管理水平。信息化时代互联网的触角几乎可以延伸任何一个领域,医疗机构也不例外,我院联合吉林省农委、移动公司于2014年5月4日共同构建医疗信息服务平台,面向全省270万移动用户、8715个行政村,1 035万人口提供医疗咨询服务。该平台主要通过电话咨询,短信留言的方式求助相关医疗咨询的平台。通过1年多的实践得出改善如下服务模式:
1、培养复合型人才模式,确定人才目标。建立信息化人才培养机制,建立一支即懂医疗护理知识,又懂信息技术的人才队伍。加强基层医务人员的信息化培训,充分发挥平台的便捷作用[1],同时增加专家及全科医师等医疗团队。
2、将服务提到日程上来
2.1信息平台的构建有多种软件和硬件系统支撑,有时涉及多家开发商参与,频繁地更改系统会使刚刚熟悉的系统,又要重新学习,耽误时间,有的系统变更得更加繁琐,有时系统在更换、更新、升级之际出现问题偏差,有时开发商之间互相推诿,造成平台的瘫痪中断。
2.2 利用信息技术优化服务流程
信息技术是人与信息链接的产物,为更好服务患者,我们需要转变观念和态度,将它重新思考,变成人与服务的链接。将优质服务提到日程上来,有效沟通,融入亲情化服务。在答疑中根据患者提供的主诉或短信交流后,答疑人员初步做出印象诊断、指导分级诊疗,常见病、多发病、慢病就近当地医院治疗。复杂病历可预约疑难病会诊中心,有答疑医师不太专业的留下患者电话,请教专科及高端专家后答复患者,我们还可通过短信方式将医疗信息发送至患者手机中。
提供专业的健康管理服务模式,要求各种专业的专家参与,让各类专家随时提供相应的服务,而不是局限于一个健康管理机构或医疗机构,这样能快速提供专业的健康服务[2 ]。每一部答疑电话我们都设置录音功能,可以提供动态变化的真实情况,具有法律依据,优质服务要求为患者提供连续全面全程服务,让答疑信息平台形成一种服务品牌,精心呵护,打造品牌的美誉度,团队人员树立忧患意识,读懂患者心声,让提问患者或家属喜欢向我们咨询医疗问题,加强医患沟通交流,内外交互协作,形成一种自觉、主动服务意识,激发工作激情和严谨的专业作风,促进工作满意度、信任度,增加医患和谐。
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2.3关注信息平台的标准化和严肃性
建立平台管理制度和完整的工作流程,树立全职形象,医护形象,促进平台工作人员素质的提升,即使平台与患者答疑是通过电话、短信等非视频下沟通,在岗时也要衣帽整洁,提高自身修养,使用标准语言,营造良好学术氛围。在线咨询问题是患者和医院之间通过医疗信息平台沟通的重要途径,要保证专业、及时、文明用语三个方面,我们规定答疑的医务人员必须有执业医师证书,有行医资质,诊断要精准,具有法律效应,配备全科医师和专科医生,针对资料欠缺,病史不清的做好解释工作,不做诊断治疗,否则极易出现误诊、漏诊而发生医疗纠纷,但必须进行疾病宣教,让患者准确了解病情发生、发展、转归、预后及注意事项,提供饮食指导,预防和控制疾病,心理护理等,让患者信赖和认可我们的服务。
降低医疗风险,保证医疗安全,提高医疗服务质量及患者的满意度,平台答疑所涉及的问题跨学科、跨专业,少量有限的全科医师,暂时还不能满足优质服务的发展需要,根据地域、针对患者群体,设计短信,即适合自己临床需要的短信平台,体现专科化,地域化特点,真正做到“以病人为中心”的服务理念,体现优质服务内涵,真正落实优质服务,奠定坚实的基础。
2.4 委任平台专项负责人
答疑平台工作涉及多专业,多学科,对负责人的自身素质和专业素质相对要求较高,不仅医学知识全面,还要有解决各种复杂疑难问题的能力及遇到突发事件的处理能力,善于管理,高效管理,沟通能力强,懂得以正确的方式处理科室之间,平台内部之间,平台与外界媒体之间的关系,甘于奉献,勇于承担,顾全大局,及时总结经验提升自己的人。
建立平台小组委员会,激发他们的学习及专研技术的积极性,积极开展继续教育,开展新技术,新疗法,定期举办学术沙龙会议报告,放开眼界,提升平台工作人员的知识储备能力。
2.5 实施医疗质量监管 医疗质量监管方式包括绩效考核和“医院管理年”、“三好一满意”活动等专题性监管活动[3],依靠政府能度,对医疗信息平台的监管活动实现区域性的监管,利用信息技术开展平台的监管能力,使其更加准确、迅速。
注重效果评价和持续性改进的必要性,我们采用电话回拨的方式,了解答疑团队的解惑效果,知识结构,满意度调查,意见征求,关注患者意愿,找出不足,提高医疗质量。
3、加强内涵建设,明确答疑团队每个人的职责,按岗取酬,调动人员积极性,体现人员的技术价值,使患者享受个性化优质服务[4],同级医院之间取长补短,优势互补,定期组织平台人员外出学习取经,追求新目标。我与已与近百家医院建立了区域医疗合作关系,组织专家开展义诊或专访,帮扶当地医疗建设,提高协作单位的医疗水平,为当地居民提供优质、高效便捷服务,通过平台,极大解决基层群众看病难的问题,在全省产生广泛的影响。
4、放眼未来开启服务新篇章
答疑平台迎合医患双方要求设计实施计划,不拘泥于固定模式,做好监管、规划,用思维创新,技术创新,避免医患纠纷,在促进健康服务模式上,实现多方共赢。
参考文献
[1] 胡玲,赵单 基层卫生信息化 路堵在哪儿 [N] 健康报2015-5-28(7版).
[2] 陈丹心. 浅谈移动健康管理平台建设[J].现代医院,2014,14(10):151—154.
[3]高宏,贾媛,涂诗意等.基于区域信息平台的公立医疗机构政府监管机制研究[J]. 中国医院管理2014,34(1):22—44.
[4] 李军,陈静,吴欣娟等.北京市优质护理服务现状调查与对策研究[J]. 中国医院管理2014,34(1):25—27.
论文作者:郭薇①沈玉杰①佟文霞①(通讯作者)尚东梅①
论文发表刊物:《中国耳鼻咽喉头颈外科》2015年8月第8期供稿
论文发表时间:2015/9/11
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