论述机械制造企业三合一管理体系论文_吴晓伟

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摘要:目前是社会的重要发展阶段,在此阶段中,人们的生活水平在不断的提高,为满足人们不断提高的生活质量要求,所以在当前的社会发展过程中,需要对相关的行业进行合理的提升,在此过程中,机械制造行业得到了综合发展,在传统的机械制造企业的发展过程中,人们为保证整体的施工质量与施工效率,所以建立了质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系,三个体系属于独立存在的,虽然提高了机械制造企业的整体效率,同时也造成了相关的资源浪费,因此在目前机械制造过程中,可以将三个独立企业进行相互的关联,做到成本的减少,增加企业管理水平和市场竞争力。

关键词:ISO9001质量管理体系;ISO14000环境管理体系;GB/T18001职业健康

引言

机械制造企业是目前社会发展的重要组成部分之一,随着社会的快速发展,机械制造行业也应该进行不断的提高,在传统的机械制造业管理过程中,为提升相关的管理质量,人们制定了相关的管理体系,为保证机械的整体质量,制定了相关的质量管理体系。同时为减少对环境的污染问题出现,设计了相关的环境管理体系,提升环境的保护质量。最后在员工的工作过程中,会对身体健康程度有着一定的影响,所以人们制定了相关的职业健康管理体系,通过三体系的运用,可以对机械制造企业做到整体的管理,但是在管理的使用过程中,存在资源浪费情况,应进行综合整体的提升。

1 系统策划。建立“三合一"综合管理体系

1.1建立综合管理体系的必然性

质量管理体系主要面向的是产品,是从满足顾客需求的角度提出,依据的标准不同,主管的部门和领导一般 也不同,质量管理由质量部门负责,环境和职业安全健康管理由行保部门负责。首先要确定采用何种 方式进行三个体系的建设。 目前国际上对多个体系的建设存在三种方式:一种是完全一体化的管理体系,也就是完全整合型 管理体系;二是调整型管理体系,即两个或三个管理体系并存,将部分要素整合在一起的管理体系; 三是分离型管理体系,即几个体系独立存在于组织之中,即体系未被集成。我们采用哪种更合适呢? 如果采用分离型,即质量(QMS)、环境(EMS)和职业健康安全(OSHMS)三个体系分开建设, 形成三套管理文件,由质量部门和行保部门分别负责。虽然这样各行其事,各负其责表面上看起来职 责明确,但是对大部分部门而言,这只会造成管理上的混乱,增加管理成本,浪费资源。

1.2建立综合管理体系的可行性

由于质量、环境和职业健康安全管理三者面向对象不同,侧重点也不同,是否可以方便地进行整 合呢? 虽然三者在面向对象上虽然完全不同,但是三个管理体系却有着非常紧密的联系,有很多相同兼 容之处。

1)三个标准之间具有很高的兼容性。国际标准化组织和QHSAS组织在编写标准的时候已充分考 虑了标准之间的相容性,特别是环境和职业健康安全管理体系标准的编制格式几乎一模一样,一些要 素内容也基本上相同,而且标准中相应的条款都能一一对应,标准也给出了对应的关系。

2)三个体系遵循相同的系统管理原则,即通过实施一套完整的标准体系,在组织内建立起一个完 整、有效的文件化管理体系。

3)三个体系的运行模式相同:用的都是戴明模型,即PDCA的运行模式,实现持续改进。 从图l中我们也可以看出这三者之间的关系。

图l 质量、环境和职业健康安全管理体系三者关系示意图

所以从体系本身而言,建立“三合一”综合管理体系是完全可行的。

2综合管理体系建设的实践

在明确建立综合管理体系的目标以后,进行了系统策划,主要从以下几个方面着手。

2.1成立推进工作组

在策划、建立综合管理体系时,明确职责,尤其是过程实施中的协调职责非常重要,这是建立综 合管理体系并有效运行的基础之一。和大部份航天企业单位一样,本所的质量管理和环境、安全属不 同的部门负责,如何将不同职能部门的工作融入到一个体系之中呢? 质量管理体系经过了这十多年的建设。建立了一支比较稳定的体系管理的队伍,对体系对标准比较熟悉,但对环境和职业健康安全的专业知识缺乏,而管理环境和安全的部门虽然有专业上的优势, 但对标准不熟悉,对体系建设比较生疏,为了能达到建立综合管理体系,真正发挥管理体系的整体优 势,所里成立了专门的综合管理体系推进工作组,明确质量部门作为综合管理体系建设的主导,环境 安全专业部门作为环境和职业健康安全管理主要的实施、执行部门,并由人力资源等职能部门共同参 与。工作组在所长、管理者代表的领导下,负责所综合管理体系工作策划、计划制订、具体落实和监 督检查,全面推进综合管理体系的建设工作。

2.2加强培训,全员参与

质量管理体系八大原则之一就是全员参与,而环境和职业健康安全管理体系更要求人人参与其中。 根据环境和职业健康安全管理体系特点,第一步就是结合岗位进行识别工作。由于各个岗位不同,其 所产生的环境因素、存在的危险源、面临的风险也各不相同,唯有发动每个人结合自己岗位,结合工 作实际,充分辨识发生在身边的、产生在每时每刻的环境因素和危险源,才能较为清楚了解我们的工 作重点在哪里,我们的薄弱环节在哪里,从而为下一步工作的开展奠定基础。俗话说明事理而后才能 行其事,要达到充分的识别,唯有让大家对标准有个基本的了解和理解的基础上,才能有效地开展。

2.3明确职责,完善文件

体系要建立,必须要有一套完整的管理文件。在编制质量管理体系文件前,由推进工作组组织讨 论,明确职责,规定各部门的职责和权限,理顺内部关系,特别是各个过程、各个环节接口之间的职 责分配,减少职责不明,互相推诿的现象。 同时由体系推进工作组策划文件的基本构架,再落实到各职责部门,具体负责编制或修改体系文 件。在建立体系之中,我们提出16字要求:“写我所做、做我所写、查我所做、纠我所错。”俗话说的 好,你的文件写的像一朵花一样,可如果中看不中用等于一堆废纸。质量管理体系有了十多年的基础, 环境和职业健康安全管理体系是一个新的体系,但新的体系并不表示就一切都是新的。对环境和安全 管理,特别是安全管理,一直以来都有一套严格的管理制度,我们通过整理已有的制度,经过学习、 培训,了解国家的标准和要求,最后编制出一套符合实际情况,便于操作,同时也符合国家标准的要 求的文件。在编制文件中,最注重的是在符合标准的前提下,符合单位的实际情况。

3总结

综上所述,机械制造业的发展方向是将传统的制造技术与现代信息技术、管理技术、自动化技术、系统工程技术进行有机的结合。建立“三合一”的综合管理体系,才能最大限度地利用现有资源,减少重复投入,较少磨擦和矛盾,进行 协调统一的管理。从单位的整体规划人手,理顺管理机制,实现全面管理,从而满足顾客、社会及职 工的期望和要求,实现企业可持续发展、建立新航天的目标,并提升企业形象,获得更好的社会效益。

参考文献

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论文作者:吴晓伟

论文发表刊物:《基层建设》2019年第4期

论文发表时间:2019/5/23

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