浅谈造船企业供应商管理
顾 坚 余 清 李立中
沪东中华造船(集团)有限公司 上海 200000
摘 要： 船舶企业物资供应商上千家，企业60-80%的费用都属于采购费用，都与供应商有关。企业在采购物资、服务过程中，容易滋生腐败，所以供应商管理属于公司运营中的高风险管理环节，是体系审查、巡视监察重点关注部分，同时，供应商也是企业生产经营中非常重要的组成部分。所以如何管好供应商，对于企业降低成本、提高效率、控制质量起到至关重要的作用。
关键词： 造船企业；供应商管理；信息化
一、目前造船企业供应商管理问题分析
(一)供应商管理系统化不够，管理不够全面
在造船业高速发展的过程中，过多关注的是与造船主业相关的供应商，而忽略了其他供应商。从质量管理体系到职业健康安全管理体系，体系认证过程对供应商管理的要求也越来越高，覆盖面越来越广，原有管理模式已经捉襟见肘，漏洞百出。
使用SPSS 21.0对各项资料进行统计、分析，计量资料以均数±标准差表示，采用t检验；计数资料采用率表示，采用检验，以P<0.05为差异有统计学意义。
(二)跟不上信息化发展步伐，效率低下，风险较大
(1)供应商名单未数据化、查询不便。在计算机应用尚未普及时，企业习惯于纸质管理，给人工检索带来诸多不便，如果财务人员敷衍了事，甚至还会给公司运营带来一定风险。
(2)供应商系统未与其他系统关联，管理失控。随着计算机应用的普及，企业开始开发应用管理软件，由于网络应用不够，管理软件大多以单机版为主，主要用于单个节点数据的录入、汇总和分析。此类系统只解决了供应商名单的管理问题，至于合同节点、请款节点均未涉及。
(3)供应商准入申请流程不透明，效率低下。工作流协同办公未普及时，许多企业的表单实施纸质流转、专人传递。这种模式下，审核进展情况不够透明，表单发起者经常搞不清目前审核进度，流转过程中，表单丢失的情况也时有发生。
(三)供应商准入、复审标准不详细，客观性不够
企业应按照不相容职责分离原则，识别出与供应商管理不相容的职责，就如造船业务外协外包管理，为降低廉政风险，应将供应商管理和外协外包职责分开设置，由生产管理部门负责外协外包管理，综合管理部门负责供应商管理。此外可由质量保证部门负责建立供应商评审标准，成立审核组，组织开展供应商评审工作，公司质量负责人进行准入审定；非船用供应商可由相应业务归口部门开展能力评价与准入审查。
(四)供应商过程管理不够精细
为更好地标准化评审工作，可按供应商类别有针对性地设计了评审标准，按照不同维度对供应商进行准入评审打分，这样可改变原有“主管臆断、随意给分”的状况，评审人员严格参照标准进行打分。
二、造船企业供应商管理模式探讨
(一)基本思路
企业可通过梳理现有供应商管理的规章制度和业务控制流程，制定工作标准，同时加快信息化系统开发做支撑，逐步形成规范化的供应商管理体系，促进管理运作的顺畅和效率的提升，最终形成长效管理机制。具体做法可按照“建章立制、培训宣贯、信息技术支持、持续改进”的操作步骤实施。
(二)建立规章制度，明确供应商分类管理标准
为解决目前供应商管理中存在的问题和短板，进一步完善和规范供应商管理工作，制定相关供应商的管理办法，针对造船企业实际经营范围，可按照“船用、非船用”对供应商进行分类，由于船用供应商提供的物资材料直接影响产品质量，船用供应商应实施重点管控，而非船用供应商可实施分权管控(可根据企业实际业务归口部门进行管控)。
(三)识别风险，完善供应商管理机制
在准入、复审过程中，企业一般都专门成立审核组，审核组成员来自各职能部门。如果审核标准制定地不够详细，这些企业的审核就会流于形式，仅凭主观臆断，很难准确反映供应商的实际供货能力与管理水平。
(四)理顺管理流程，为信息化管理奠定基础
5)以A线为中心线，对vmnxy线镜像，再以O为基点，对vmnxy线及其镜像线进行阵列，最后按电机设计尺寸标注得电枢冲片工程图19。图20是按上述作平行线求交点法所制理想梯形槽电枢冲片实物图。
(五)建立评审标准，强化供应商考核
在供应商管理中，容易“重准入评审、轻过程管控”，对退出机制、优秀供应商评选等环节关注度不够。公司一般都设置供应商的退出机制，但由于过程管理不够精细，所以主动清退供应商的情况不多，公司的供应商数量越来越庞大。在评选优秀供应商时，大多是找物资配套、生产、质量管理等部门人员一起开会，凭经验决定哪些供应商优秀，评选过程不够客观，公允性不够。
为利于供应商过程管理信息化，企业要对供应商的管理流程进行梳理与优化，可按照准入、变更、复审等阶段，组织绘制流程图，并优化相关细节。比如随着软件系统的应用，可优化“编制供应商名录”的工作，通过供应商数据库的实时维护，替代人工编制供应商名录，提高了工作时效性，减少了重复劳动。
(六)宣贯培训，建立持续改进机制
介词搭配错误最为常见。在In middle and late Spring and Autumn period这句话中，period表示的是一段时间，所以不能与in连用，这句话应该改为During middle and late Spring and Autumn period。还有半句话是with its specific characteristics on respects of shape and decorative arts这半句话里面的介词on就用错了，应改为in respects of，这是固定搭配。
供应商管理制度制订后，应加强宣贯培训，比如由制度制定部门组织各相关部门人员，开展培训，讲解制度要点，告知各部门日常准入申请、信息变更等过程中的注意事项。通过制度培训，让各部门负责人员掌握操作方法。同时，在日常管理过程中，不断收集问题，商量解决办法，建立持续改进的长效机制。
(七)构建供应商管理系统，实现过程管理信息化
为进一步提高供应商管理的效率，在前期问题梳理和流程优化的基础上，打造开发“供应商管理系统”，提供供应商数据录入、信息查询、考核评分等功能。同时可配合引入“工作流“协同办公平台，逐步实现供应商管理全过程信息化。
由此，我们可以进一步讨论新闻文本与电影文本中的底本与述本之间的联系和差异。无论是作为纪实型叙述的新闻文本，还是作为虚构型叙述的电影(故事片)，从底本到述本都会因材料上的选择组合和再现方式差异发生变形或扭曲。
(八)通过系统关联，强化供应商过程管控
企业还能将供应商管理系统与企业的审价管理、合同管理、质量外检等其他系统进行数据关联，解决信息孤岛问题。为规避签合同的厂商未经评审的风险，企业可将合同系统与供应商系统进行了关联，在系统录入合同时，无法手工输入供应商名称，只能选择供应商数据库中的供应商。这样，就保证了合同录入时的厂商肯定是公司经评审合格的供应商。在体系外审实践中，通过系统串行测试与验证，大大提高了审查效率。
三、小结
供应商管理是企业采购管理中的重要组成部分，特别是在船舶制造企业，采购成本占据了近60～80%。供应商从准入、挑选到后期日常维护管理，在企业经营管理中是企业提升核心竞争力的重要环节之一。通过规范供应商管理，从供应商准入审核出发，明确供应商分类，管理过程信息化，制定标准的评价机制，合理地维护好企业的供应商，从而使企业的生产更趋于稳定，尽可能得减少配套物资的质量问题，提升企业物资配套保证能力。同时借助信息化实施过程管控，更有效地提升管理效率，从而保证企业的可持续发展。
参考文献：
[1]潘庆丽.基于供应商信息化的企业采购管理.中国市场，2012.
[2]何伟.浅谈物资采购中的供应商管理策略.现代经济信息，2009.
[3]彭海燕.浅谈供应商管理.大众科技，2005.
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