摘要：由于水利工程中包含较多的信息, 在进行档案管理时会面临很多复杂的问题, 因此在水利工程的建设中, 提升档案管理水平是一个亟待解决的问题。虽然在实际工程建设中水利工程的档案管理工作已被归纳到计划之中, 但是仍存在一系列的问题, 所以需要加强对水利档案管理工作的重视, 使档案管理工作规范化。本篇文章不仅分析了水利工程档案在具体的管理过程中存在的问题, 而且对提高其相关水平的对策也进行了一定的探究。
关键词：档案管理；研究；水利工程
一、水利工程档案管理在工程建设中的重要性
在水利工程的建设中, 采用创新型的管理方案并对其不断完善是提升档案管理的主要核心, 并根据水利工程的相关规律和特征, 有序统一管理档案可实现档案价值的有效提高。在水利工程档案管理中, 规范化与标准化是其发展的基本目标, 为了实现这一目标, 需保持档案管理与水利工程建设的一致性, 通过对档案等各种资料的整理, 可以给相关工程的决议、施工以及后期的维护等提供一定的参考。水利工程档案在整个工程的建设与后期维护中贯穿始终, 所以, 为了提高工程建设的质量, 要保证档案管理的准确性与完整性, 并针对存在的一系列问题进行及时改进。
二、水利工程档案管理方面的不足
(一) 档案管理制度方面
水利工程开展档案管理工作起步比较晚。所以即使国家重视此项工作并且出台了一些管理制度, 但是与其他行业相比, 档案管理制度与我国水利工程的发展程度还是不匹配的, 管理制度明显滞后, 仍然有许多不足。这是因为制度的不完善使得水利工程档案管理制度的约束力不够, 工作人员没有办法很好地进行档案管理工作。
除了档管理制度不完善之外对于制度的落实也存在一些问题, 目前对于水利工程档案的管理主要是为了满足当前水利工程在建设方面的需要, 但是水利工程因为施工工期以及档案不能有效衔接的原因, 使得水利工程档案管理的落实程度远远达不到标准。同时对于水利工程档案管理制度的监管也是存在问题的, 目前没有完善的管理工作考核制度, 所以对于该项工作的落实没有办法较好地核实。
(二) 信息化建设方面
水利工程档案管理的难易程度和工程的性质、规模、地域都有很大的关系。水利工程的档案管理需要设计出一个适用于所有水利工程档案管理的软件, 但是在开发软件的过程中不仅需要先进技术的支持同时也需要庞大的资金支持, 因此软件开发的难度非常大。现在水利工程对档案管理大多数的形式是:在内部流通能够使用一些档案管理软件, 可是在对外时也只能使用纸质资料。一些单位所谓的推进水利工程档案管理信息化, 不过是将纸质的档案资料进行扫描从而形成电子档, 在技术方面并没有很大的进步。
(三) 管理人员方面
在现实中, 水利工程档案管理会涉及很多领域, 因此相关的档案管理人员需要具备专业知识和能力才能确保工程的完整性。但是我国档案管理工作的现状是档案管理人员专业素质不够, 同时在专业培训方面比较欠缺, 外出学习的机会也不是很多。所以水利工程档案管理工作人员没有办法在档案管理工作中使用先进的信息化技术, 管理方面的专业知识没有办法得到提升, 所以在管理方面的能力也受到了制约。除此之外, 一般从事档案管理工作的人员相比其他领域来说具有较低的收入, 相关的从业人员缺乏相应的专业知识和技能, 因此会在很大程度上降低档案管理的质量。
三、提升水利工程档案管理水平的路径
(一) 水利工程档案管理的完善
档案管理制度的完善需要政府相关部门的全力支持, 同时也需要企业的积极配合。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆政府相关部门需要尽快制定出符合我国发展的档案管理制度, 尤其是水利工程档案管理制度, 使档案管理体系尽快得到完善。而相关企业必须要根据新制定的档案管理制度来进行水利工程档案管理工作。当然在企业内部也需要制定与该企业实际情况相符的管理条例, 坚持按照相关制度来进行档案管理工作, 从而提高水利工程档案管理水平。
(二) 细化水利工程档案管理职责
为了更好地进行水利工程的档案管理工作, 需要明确档案管理的领导人和直接管理人员, 使得每一项工作都能找到确实的负责人。对于档案管理人员需要分配具体的建设项目, 只有这样才能实现每一个项目都有专人对档案进行管理。而档案管理工作的落实, 离不开领导人对档案人员的督促。对于水利工程的档案管理人员来说他们需要在第一时间对相关资料进行整理, 尤其是在新技术方面的档案资料。只要在领导人员对该项工作重视的情况下, 档案管理人员才会意识到自身工作的重要性, 才会对这项工作更加负责, 这才是实现水利工程档案责任化管理的有效途径。
(三) 水利工程档案管理信息化
社会的不断进步, 使得信息化成为了趋势, 在水利工程档案管理中也是如此。纸质档案在管理过程中有许多不便, 首先纸质档案在存储空间方面的要求比较高, 其次因为材料的特殊性所以特别容易受到环境的影响, 并且在管理过程中需要大量的金钱投入和人力的使用。如果实现水利工程的信息化这些问题就会迎刃而解, 在科技的支持下, 不论是管理手段还是存储方式都可以降低水利工程档案管理的成本, 同时在安全性方面也有一定的提升, 水利工程档案信息化会促进档案管理工作的发展[1]。
(四) 规范水利工程档案管理
水利工程因为工期较长和规模较大的原因工作人员的流动非常大, 人员的变动给档案的管理工作造成了一定的困扰, 所以规范档案的管理是非常必要的。第一步就是对档案进行分类整理, 施工前期的工程建设可行性报告, 项目建议书等是第一类;工程的具体和整体的设计图纸是第二类;第三类是相关项目的施工报告、日志、方案等;最后一类是工程结束后的资料例如工程验收、质量检测报告等。在水利工程档案管理过程中对档案进行分类对提高管理工作有很大的帮助, 同时在对档案进行规范化管理时也需要对工作人员的专业组织进行培养, 提高他们的管理能力, 尤其是要紧跟时代步伐及时更新管理技术, 此外还需要增强员工的责任心和提高工作人员的服务意识[2]。
四、水利工程档案管理前景展望
目前, 水利工程档案管理逐渐呈现出全方位、立体化的发展趋势。在此, 水利档案管理的相关工作需以科学发展观为指导, 对水利档案管理工作的新任务、新思路重新认识, 并将新的具体措施制定出来。
与时俱进, 做好迎接新形势下水利档案管理的各种挑战和任务的准备工作。水利工程档案的载体形式随着信息技术的不断发展和进步也发生了明显变化, 以计算机为基础的数字化档案向传统的纸质档案发出了挑战。根据国家相关部门的要求, 各部门和单位应该逐渐实现水利工程档案管理工作的信息化、数字化, 逐渐形成完善的水利工程信息资源数据库和网络管理系统。
整合资源, 各相关单位和部门实现资源共享。随着信息化进程的逐步推进, 水文地质、建设施工、资源开发利用、抗旱防汛等不同单位和部门之间实现资源共享的欲望和要求越来越强, 而逐渐淘汰了孤岛式的信息资源。因此, 相关部门和单位应该对资源加以整合, 确保彼此之间分工明确, 实现各种水利资源的优化配置和信息数据的互补和共享。
结束语
对水利工程的档案管理水平的高要求是为了促进我国水利工程的发展, 这不仅需要提高工作人员的专业素养和意识, 还需要加强对该项工作的监督力度。此外还需要对档案管理工作方面存在的问题进行深刻的认识和分析, 进而提出更专业的解决方案, 如此才能提高水利工程档案管理水平, 同时也更能实现对水利工程信息的管理。
参考文献
[1]张贵元.浅析提高水利工程档案管理工作的途径[J].农业科技与信息, 2017, (18) :38-39.
[2]李春晖.提升水利工程档案管理水平的有效路径研究[J].办公室业务, 2018, (1) :126
[3]王政刚.水利工程档案管理的重要性及其工作方法探讨[J].房地产导刊, 2016 (11)
论文作者:曹力倩
论文发表刊物:《防护工程》2018年第32期
论文发表时间:2019/2/21
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