在信息时代,信息的管理能力和利用能力是企业发展所必备的重要能力,信息的真实性与可靠性是保证企业健康发展的关键。尤其是在市场竞争中,哪个企业能获得更多有利信息,哪个企业就能获得更多主动权,其自身的竞争优势也就越突出。企业的会计信息作为联系企业各类经营获得的重要信息内容,在其中应用信息技术,实现会计信息化建设是提升会计信息真实性的重要举措。
一、新形势下会计信息化中存在的问题
信息技术在会计工作中的应用已经有了多年的时间,表现出了良好的应用前景,有效提升了会计信息的准确性。但就一些企业来说,在技术水平和管理方面还存在很多问题,严重制约信息技术的应用成果,对会计信息的准确性也带来一定的影响,下面就对当前在会计信息中存在的问题进行分析:
1、缺乏对会计信息化理论研究的重视
会计信息管理制度、组织特点和会计工作形式等都是会计信息化理论研究所关注的要点内容。开展会计信息化建设时也不能忽视对传统会计工作的内容,通过合理的理论研究形成相对完善的功能体系,使其能够有效连接新旧会计体系。确保对会计信息化建设内容和特性的全面研究才能从根本上会计信息的规范化开展。会计信息化的建设离不开理论研究的支持,在信息技术内容不断发展的基础上,会计信息化理论的研究也应该处于不断更新的状态下,相应人员应不断创新理论研究内容,使其能够快速适应社会发展的新形势,这对于提升企业的竞争实力具有积极作用。而从当前的企业发展状况来看,大部分企业都不能正确认识到会计信息化建设的重要性,致使在理论研究方面存在很大的缺陷问题,这些问题也会直接反应到会计信息内容的准确性方面。
2、会计人员的信息技术水平偏低
会计信息化推进的过程中,还面临人员素质的影响,大部分会计人员均不具备计算机技术的操作能力,其在开展会计工作时,还是习惯性的采取最原始的工作模式,进行信息核算时,也没有充分借助计算机技术,这不仅会影响会计核算的准确性,还会对会计工作的信息化程度造成较大影响。一些企业在认识到这一问题之后,展开了一系统的计算机培训工作,但是受到时间和精力的影响,培训的成果并不突出,也无法从根本上提升会计人员的综合素质。这也要求企业在进行人才选聘时,能够将人才的计算机能力考虑在内,通过提升人员选聘的门槛来提升会计队伍的整体素质水平。大部分企业在开展会计信息化建设时,均存在人才缺失的问题,这也是阻碍企业会计信息化发展的重要因素之一。
3、会计信息系统的管理机制和评价机制有待完善
大部分的企业在实施会计信息化之后,往往只关注会计信息系统的应用而忽略了会计信息系统内部的管理。随着人们对信息系统的重视程度不断提高,企业除了经营财务风险外,还必须考虑到对信息系统安全性可靠性等一系列问题的管理。对信息系统的缺乏管理也可能直接导致信息的损毁以及泄露,从而导致企业不必要的损失。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆信息系统还会出现非法的访问以及黑客入侵等问题,从而导致了会计信息系统的损坏。这不仅影响了信息技术使用的质量以及效果。同时还会影响信息化的进一步发展。而由于缺乏相应的分析和评价的体系,许多企业在信息化建设过程中不能够正确的处理判断自身的发展情况以及需求,这也直接导致了信息系统的选择与企业实际情况并不相符的状况。
二、新形势下提升我国会计信息化水平的对策
1、深刻认识会计信息化的重要性
通过完善培训机制以及培训内容,加强对信息化从业人员的培训,使从业人员更加深刻认识到会计信息化的工作本质。必须认识到信息化是整个会计行业的理论性变革。会计的信息化不仅改变了会计的核算和方法和数据的储存处理形式,而且促进会计管理制度的巨大变革,其次,会计信息化大大提高了工作的效率,增加了企业的经济效益。会计信息化的不断发展也必然引起会计工作组织的变化以及从业人员知识结构和工作效率的提高。会计的信息化采用先进的数据库技术,实现了数据的分类存放,取消了传统会计的明细分类对账操作,让会计理论和实务都发生了极大的变化,也使得企业的各类数据能够及时准确地获得。
2、增强会计人才的综合素质水平
为了提升会计人员的整体素质水平,既要加强对专业素质的培训,又要实现对计算机操作能力的有效培训,这就需要消耗较多的培训时间。要想保障培训工作的效率,就需要采取合理制定培训方案的方式,即根据部门职能不同和岗位职责不同,适当选择培训内容,确保员工岗位相应的业务内容和技术内容能够在短时间内得到提升。而对于其他计算机的技术操作,则可以在后续开展工作的过程中进行不断积累技术经验。另外,为了给会计人员提供学习的便利,还可以构建网络系统平台,上传多个计算机教程,鼓励会计人员进行自主学习,充实自身的专业能力和技术水平。
3、完善会计信息系统的管理体系和评价体系
为了确保会计信息系统更加高效地运行,为会计的管理工作提供更加高效的服务,必须健全信息系统内部的管理以及评价系统。会计信息化中的数据集中化使信息系统被破坏时造成的损失往往不可估量。信息技术的特点也决定了其容易被攻击崩溃。所以加强对会计信息化系统的管理控制,要进行有效的内部控制且需要管理层的参与与重视。同时必须从会计信息化系统的标准以及规范等提出一套科学的分析评价体系,帮助各层次对企业进行有效的合理的评价。同时也促进会计信息系统更加科学有序发展。
结语:会计信息化不仅是当前会计行业发展的趋势,同时也是企业提升自身竞争力的必然选择。信息化的推进发展是艰难渐进的过程,我国的会计信息化发展与现代信息经济仍有较大差距,会计信息化的路程任重道远。
参考文献:
[1]张静.刍议新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究[J].财讯,2017(17).
[2]蔡东英.新形势下企业财务分析存在的问题与对策[J].中国商论,2018(3):135-136.
论文作者:何丽萍
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第7期
论文发表时间:2019/6/17
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