摘要：现阶段，随着社会的发展，我国的人事档案管理工作的发展也日新月异。人事档案管理可以说是每个企业、每个单位发展最基础的。人事档案在当今社会发展过程中，也是越来越常见的，基本上每个企业、每个单位都拥有人事档案管理部门，为企业的运行提供最基础的信息来源。所以在今天这篇文章中，我想着重说一说人事档案管理模式的发展。
关键词：现代人事档案管理；存在的问题；对策探讨
引言
随着我国经济与社会的稳步快速发展，对我国人事档案的管理工作提出了更高的新要求。不管是对企业还是事业单位来说，人事档案都是其进行人才选拔的主要依据和渠道。但是由于一直沿用传统的人事档案管理模式，随着时代的进步其弊端不断显现，一些新的问题也逐步暴露，这就使得我们必须针对现代人事档案管理中存在的主要问题进行深入分析与探讨，提出进一步完善现代人事档案管理的具体举措。
1现代人事档案管理工作的价值
当前企业在经营管理的过程中，需要依照工作人员的兴趣以及工作的能力合理对岗位进行安排，这是对员工积极性进行强化，让企业经营质量提高的有效方式。在经营管理的过程中，人事档案管理工作主要包含以下两点内容：首先，人事档案是对工作人员信息进行记录的载体，在管理和招聘的时候，企业可以对人事档案进行完善，充分了解工作人员的实际能力和工作经历，让招聘人员和管理人员更好的了解员工。在管理的过程中，对人事档案进行合理的管理，可以积极的帮助管理人员选择人才，依照人才的能力选择合适的岗位，让优秀人才的能力充分的挖掘出来，对企业的管理质量提升具有很大的帮助，其次，在企业发展的过程中，人事档案也是保证企业员工利益的基础，员工的离职、转岗、退休等都需要根据人事档案的记录来进行操作，在员工工作的时候属于原始凭证，在实际操作的过程中具有一定的法律效力。
2我国人事档案管理工作现状
目前我国人事档案管理工作其工作形式比较单一，而且比较枯燥乏味，不同于其他工作多姿多彩，而且努力就可以看到成果，人事档案管理工作怎么努力成绩并不明显，因此社会领导部门对于人事档案管理部门的工作不够重视，给人错误的感觉，以为人事档案管理工作就是对该单位的工作人员的身份信息进行统计管理，并不是单位的重要部门，只要是能够登记好、管理好、不丢失就是好的档案管理。所以这项工作常常不被相关领导重视，而且人事档案管理工作人员的素质并不高，工作并不积极，常常是应付工作的状态，所以人社档案管理工作的发展是遥遥无期的。沿用传统的人事档案管理方式不仅浪费时间，单靠工作人员手把手的记录，很难提高工作的效率，降低档案的管理水平，阻碍了企业和单位的发展。面对大量的人事档案信息，如果还停留在依靠手工整理进行管理，那势必会被历史淘汰。做好人事档案管理工作是一个企业和单位发展的基本要求，是提高企业及单位人事档案管理部门工作质量和工作效率的重要条件。信息化建设应用于人事档案管理工作中的意义是什么？首先，信息化建设应用于人事档案管理工作中，有利于提高整个人事档案管理部门的工作效率，信息技术代替手工劳动，可以更好地统计和管理人员档案，其工作效率也会大大提高。其次，在传统的手工劳动中对档案的收集和整理并不完善、七零八散，而在信息化的支持下，为档案的收集和整理提供了一个发展的平台，工作人员利用信息技术科学合理的进行人事档案的收集和分类，使档案的收集和管理工作有效地进行。最后，信息化在人事档案管理工作中的应用，很大程度上提高了相关单位和部门的工作，使其能够方便快捷的了解需要的信息，提高了各部门的工作效率。
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3现代人事档案管理优化
3.1加强人事档案管理队伍的建设
用人单位要想加强人事档案管理，就需要提高工作人员的综合水平，对人才队伍的建设进行强化，并且充分重视人事档案管理的工作，选择一些思想素质较好、具有较强责任心的人员进行人事档案的管理。另外还需要进行定期的教育和培训，让档案管理人员具有较强的专业水平，并且了解到人事档案管理的重要性，定期考核档案管理人员，让他们积极学习一些先进的管理方式，让档案管理人员的综合素养提高。与此同时，还需要积极落实相关人员的工资待遇，用人单位在档案管理的过程中需要依照档案局的相关标准规定来进行落实，这样既明确了工作要求，又具有较好的工资待遇，才能让档案管理人员的工作水平和工作质量提高。
3.2建立完善的现代人事档案管理制度，实现规范化管理
现代人事档案管理要想不断提高其管理水平，最大限度地节约人财物力就必须建立科学、完善的管理制度，实现制度化、规范化、科学化的人事档案管理。现代人事档案管理制度在结合现代用人制度、代理制度以及转岗分流制度的基础上加以整合和创新，形成自己的统一的、集中的管理制度，并根据实际工作的开展不断加以完善，提高现代人事档案管理的水平和效用，为社会查询、调阅以及利用人事档案提供便利，在节约人事档案管理成本的同时，推动社会人事档案信息的集中化，提高人事档案信息的利用效率。加快现代人事档案管理信息化的建设步伐人事档案涉及企业全体员工的人才信息，具有量大、多变和复杂等特点，单纯依靠人工处理不仅费时费力，而且难以提高人事档案信息的利用效率。要想更好地实现对人事档案的管理，应当建立并不断完善人事档案管理系统，利用先进的设备和科学技术，将个人档案信息输入系统，提高其连续性，借助扫描仪、相机等设备将有关信息以图片或视频的形式存储，使得档案信息的查阅更加直观化和形象化，提高其利用率，逐步实现无纸化管理，进一步延长人事档案的使用寿命。此外，为进一步创新现代人事档案的管理，管理人员应当充分发挥现代网络技术的作用，在遵循保密原则的基础上实现非保密数据信息的资源共享，为社会各界提供更便捷和优质的人事档案管理信息，在有限的资源基础上进一步提高现代人事档案管理工作的效率，并推动其进一步的创新和发展。
3.3人事档案是办理公证的信息来源
随着人们法律意识的增强，经济的发展，个人家庭财产的丰富，近年来，做公证的业务越来越频繁。公证一般都要进行人事档案的摘抄，这就要求人事档案管理人员做到公正公平，实事求是进行人事档案的摘抄。如：摘抄《职工履历表》或《干部履历表》时，表中的父母情况、配偶基本情况、子女情况、社会关系情况等如实填写。有的人事档案中的履历表不止一本，要认真查阅，进行综合分析后，摘抄其中一本履历表，并在公证用的摘抄记录上注明摘抄的是哪年哪月哪日的履历表。如果有问题，负责人事档案摘抄的人员和公证处的人员要协作研判人事档案材料，保证公证的严肃性。
结语
做好人事档案的管理和运用，人事处和人事档案管理干事是关键。要加大对部门和人员的投资，包括硬件投资和软件投资。如：没有独立的人事档案独立库房、查档室和办公室，做预算时就要考虑经费的投入，有计划地保证资金到位，改善人事档案的硬件环境。加大对人事档案管理干事培训的资金投入，保证不断更新人事档案管理专业知识，熟练人事档案管理的操作技能，保证人事档案管理和运用科学发展。
参考文献：
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论文作者:孙立刚
论文发表刊物:《基层建设》2020年第2期
论文发表时间:2020/5/6