摘要:市场经济下企业所面临的竞争日益激励烈,如何提升经济效益是每一个发展中企业重点关注的问题。本文明确物资管理是企业管理的重要组成部分,影响企业经济效益。主要探讨如何强化物资管理达到提高企业经济效益的目的,旨在使企业在竞争激烈的市场中具有较高的市场占有率,高层次实现可持续发展。
关键词:物资管理;经济效益;采购管理;库存管理
引言:经济效益是现代企业生存发展的决定性因素,物资管理问题则可视为提高企业经济效益的重要前提。企业在实际经营管理中,需综合剖析物资管理工作的现状及相关可能出现的问题,从源头优化并创新物资管理方式,最大程度降低经济风险发生系数,强化物资管理能力与同比盈利率,最终实现企业经济效益最大化。
1现阶段企业物资管理面临的重要问题
作为企业经营管理的重要环节,物资管理是否具备科学性、合理性,直接影响企业成本控制,关乎其生存与发展。传统上我国实行的以“计划配给”为中心的企业物资管理模式,却在现代市场经济下逐渐丧失活力,难以适应市场经济发展的需求[1]。对此,强化企业物资管理成为我国业界的热门研究话题。但部分企业仍受传统思想限制,尚未构建健全的物资管理制度,物资采购计划与企业实际生产情况脱节,即盲目采购,导致物资积攒甚至短缺情况出现,极大降低企业经营效率。且因物资过多挤压导致经济成本上升,占用较大比例资金,阻碍企业正常销售,影响企业经济效益。在物资库存结构方面,管理存在疏漏,仅仅在企业内部安排了前期采购、中期保存和后期出库,并未对其管理工作进行合理的整合与分析,不利于资源合理配置,造成较大浪费。同时,需要企业重视以信息技术为依托,致力于发展信息化建设,优化物资管理工作。
2强化物资管理,提高企业经济效益的相关策略
为了有效解决物资管理中存在的不足,实践中应提高对这一工作的重视程度,并落实如下措施:
2.1完善物资管理制度
企业需站在时代发展的视角上,对经济活动中各个阶段开展物资管理,牢牢抓住物资管理新要求,针对企业物资管理显露的问题,重新审视物资管理与经济效益两者之间的关系,明确强化物资管理能够为企业带来长远的经济效益。企业整体需强化物资管理意识,有效开展物资管理工作,在实际问题的解决中逐渐摸索出适合企业的物资管理方式,从中提升物资管理综合能力,有效实现长期、中期、短期各阶段按物资管理目标,为企业经济效益的增加与可持续性发展提供根本性保障。
一切工作的高效开展需要健全的制度保驾护航。强化物资管理的过程中,需要企业从实际出发,科学性强调制度保障的意义,逐渐完善各项制度。在此基础上,构建长效机制,有效发挥制度的效用,使各类物资利用率最大化。企业可根据物资采购、仓储以及应用等环节作为切入点,合理化完善并调整物资管理制度,并保证与实际管理需求相贴合。围绕物资管理制度,制定责任追究制度,明确个人责任,在落实各项职责过程中,有效避免物资管理工作开展时岗位交叉问题或重叠问题的出现,并规定工作人员具体岗位职责、岗位权限以及惩处办法。物资管理过程中以阶段性管理目标为出发点,制定物资管理监督制度,对管理过程实施全流程监督,重点关注物资审批、招标、验收以及领用等环节,有效约束并规范部门职工的物资采购、应用与管理行为,加强物资管理,保障企业经济效益增长。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.2规范制定物资计划
对于企业而言,制定规范的物资计划是强化物资管理的必要基础,直接影响企业的经济效益,既能够保障企业生产经营的安全性,同时也能获取更大的经济效益[2]。在制定物资采购计划前,需做好市场调研工作,准确把握物资行情与价格等,在此基础上对企业综合分析,找出制定以及执行方面的各类问题,紧密结合各部门之间关系,加强协调沟通,根据库存情况有效落实物资预算统计工作,以月度、年度为期准确制定物资采购需求计划,确定需采购物资的类型、数量等。此外,需明确物资采购方向,避免出现重复或过量采购现象。为了有效保证物资采购计划的科学性与可行性,需合理化审核物资采购计划的制定与执行,科学控制采购成本,确保资金周转流动,防范经营管理风险。
2.3重视物资采购成本
以企业所制定的物资采购计划和具体要求为依据,构建完整的供应商资料库,将业绩视为出发点,深化物资采购管理机制,向业绩良好的供应商倾斜。避免向中间商订货,花费较高成本。可在公司内部定期召开考评会议,多角度测评物资供应商。在此过程中,强化物资采购成本的管理环节,采取比价、定价等采购制度,综合评价供应商,如,技术能力、设备情况。如若是相同物资,则需要比较质量,而质量相同的物资比较价格。以此类推,保证采购物资质量的同时,尽量降低采购成本。由此可知,优化物资采购方法,可从供应商以及物资价格入手,同时深化审批环节并拓展订货渠道。如若物资需求量较大,则可以采用招标方式,使各供应商良性竞争,达到质优价廉的目的。需求量较小的物资则可以通过网上询价、市场调查等方法,最大程度降低物资采购环节成本,实现满足物资需求的同时提升利润取得空间。
2.4优化物资库存结构
借助现代化信息技术,构建智能化物资管理平台,有利于加强企业物资管理、监督、跟踪物资等采购环节,并在合理运用过程中合理化调整物资库存结构,进而优化物资储备环节,避免出现物资大量积压情况,不利于节约物资管理成本。由此企业需借助智能化平台,实现物资验收入库环节、采购计划、物资规格型号、数量等方面的动态管理,对质量不达标、数量模糊的物资采取禁止入库处理,可从根源上保证物资的质量。物资入库后,可依托智能化平台对物资保管过程实施全程监控。同此,需相关保管人员定期验货、查货,及时更新相关库存信息数据,为后期物资的合理化采购提供有利依据。对于物资中出现的保养质量问题,如变形、锈蚀、潮湿等现象在智能化平台上录入信息。此外,需以各部门层级出库与发放制度为基础,逐渐完善物资的出库与发放流程,采用信息化手段,规范发放领用台账,针对可能出现的问题实行责任追究制度,深化调整物资库存结构,保证管理效益。
2.5物资实现高效应用
高效应用物资能够需要灵活应用物资管理智能化平台,重视监督管理以及风险评估工作,在此基础上科学合理配置物资,并根据统计分析数据合理分析物资消耗定额,采取行之有效的方法对经管活动开展过程中各类物资的应用情况与手段进行动态化、精细化管理,准确进行风险评估,预警可能出现的风险隐患问题,并对问题进行科学处理,加大力度管理管控风险高发点,以此实现物资的高效应用,有效避免出现较为严重的浪费情况。同时,企业可根据不同种类物资的应用状况,调整并优化物资采购、库存等环节,高层次控制作用到各个环节的成本。基于此,可成功深化内部构建的资金链,最大化发挥物资效用,同时提高物资管理水平以及企业经济效益。
结论:强化物资管理对于提高企业经济效益具有重要意义。在实际物资管理过程中,企业会面临各种问题,如何有效解决问题则是企业正常运行并持续发展的关键。因此企业应积极完善物资管理制度、规范制定物资计划、重视物资采购成本等方法,进一步提升物资管理水平,提高企业经济效益。
参考文献:
[1]任锋,彭建明.CSA在物资管理中的应用研究[J].中国管理信息化,2019,22(24):113-114.
[2]王吉辉.企业物资管理的难点与优化路径分析[J].现代经济信息,2019(18):115.
论文作者:杜秀娟
论文发表刊物:《电力设备》2019年第23期
论文发表时间:2020/5/6