（四川省万源市电教馆万源636350）
【摘要】：随着电教媒体逐步走入课堂，许多的老师也愿意采用这种教学手段来提高课堂教学效率，但是，我在城区几所学校进行调研时发现，并不是所有的老师对常规教学软件的使用都掌握得很好，他们中的大多数甚至只能进行简单的教学课件的设计和制作，还处在极低的水平上。
【关键词】：常规教学教学软件制作课件
在实际教学过程中，我发现，相当一部分老师对常规教学软件的运用却并不熟练，因此，本文想从利用常规教学软件的使用入手，谈谈如何指导老师运用这些常规教学软件进行课件的制作。
一、如何在PPT中改变幻灯片的背景
1、如何自己设置幻灯片的背景
⑴通过“背景”对话框设置
通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。通过菜单“格式”→“背景”，或通过右击幻灯片空白区，调出“背景”对话框。然后按照对话框的设置要求，根据自己的课件内容对幻灯片的背景进行各项设置。设置时，要求对比度要适中，颜色不要太复杂，以免影响学生的观看和思考。设置时可以从颜色、渐变、纹理、图案、图片等方面对幻灯片进行多角度的考虑。
⑵通过“母版”进行设置
经过“视图”→“母版”→“幻灯片母版”调出一张作为模板的幻灯片母版，对它进行相关的设置，设置方法同上。保存后退出，就可以得到一系列由它作为模板的新的幻灯片系列。
⑶应用设计模板作背景
除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是：
①在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。
②单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。
③若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，点击下拉箭头，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。
④如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。
2．如何改变人家的幻灯片背景
当同事间需要进行技术交流时，可能有同事会要求你帮助他对幻灯片背景进行修改，这时，你就可以利用上述的方法和原理，对它进行修改了。
二、如何在PPT幻灯片中插入对象
1．插入文本框
点击绘图工具栏的文本框按钮或通过“插入”→“文本框”→选择“水平或垂直”，就可以得到一个文本框。再输入文本框内容。然后对其中的文字进行各项处理。如：格式、字体、字号、加粗、倾斜、下划线等等。
使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。
2．插入图片
图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，插入图片前要保证该图片已保存在外存中。
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通过：单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮，或“插入”→“图片”→“来自……”，找到自己保存图片的位置，双击。然后对所插入的图片从颜色、对比度、亮度、大小等各方面进行相应的修改，以形成个性化色彩的图片。
甚至可以将word文件通过：选定所需要的内容→“画图”程序→粘贴→复制→粘贴到幻灯片中。
3．插入剪贴画、自选图形、艺术字等
与上述内容大同小异，不重复。
4．插入影片
影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可从网络下载，也可从自有的光盘中获取，或者通过视频采集卡从视频源获取，在插入影片前，应使用视频处理软件把需要用的部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。如果是flash视频文件，可以先利用一些软件如QQ影音或格式工厂对它进行格式转换，将格式变为可以直接播放的格式再插入。具体插入方法也与上述相似。选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片”，在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击，在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放。
三、如何防止意外发生或节约资源
1．自动黑屏
在用PPT展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力；或者由于遇到网络攻击，出现了不需要学生观看的内容时，可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键则会产生白屏的效果。
2．利用剪贴画寻找免费图片
当我们利用PPT制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。通过：插入→图片→剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。
四、制作精美的幻灯片效果
1．制作滚动文本
在PPT中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图→工具栏→控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
2．打造多彩公式
在PPT中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。
五、防止被修改
在PPT中点击“工具→选项→安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。
总之，要想在课件中有较好的效果出现，必须通过实践，在实践中逐步学习、运用和掌握。
论文作者:邓学渊
论文发表刊物:《读写算（新课程论坛）》2015年第4期（上）供稿
论文发表时间:2015/7/29
标签：幻灯片论文; 模板论文; 背景论文; 图片论文; 文字论文; 对话框论文; 文本框论文; 《读写算（新课程论坛）》2015年第4期（上）供稿论文;