财务会计在专利管理流程中应知应会之初探
姚冰梅
(广西壮族自治区知识产权发展研究中心(国家知识产权局专利局南宁代办处),广西 南宁 530022)
[摘 要] 专利是企业重要的资产组成部分,企业越来越重视专利技术的开发、应用与保护,专利无论是在申请前、申请中、授权后,都需要财务会计的参与,提供资金支持,完成项目预算、决算,根据专利相关数据出具财务分析报告,供领导决策参考。文章结合专利法、专利法实施细则、专利审查指南等,探讨专利管理流程当中涉及企业财务会计的具体事项,供相关人员参考应用。
[关键词] 财务会计；专利管理；应知应会
来自国家知识产权局的数据显示,2018年,我国专利申请共计432.3万件,同比增长16.90%,其中广西专利申请量共4.42万件,国内企业有效发明专利维持5年以上的达74%,企业技术创新主体地位进一步提升,专利从立项到最终失效,整个流程涉及财务会计的事项不少,企业财务人员应当熟悉相关政策,为企业发展提供必要支持。
1 企业项目、科研费用的预算与支出
预算是企业在预测、决策的基础上,以数量和金额的形式反映企业未来一定时期内经营、投资、财务等活动的具体计划,是为实现企业目标而对各种资源和企业活动做出的详细安排。企业开发专利技术,首先立项,财务会计对项目进行专门决策预算,反映项目具体投资金额、资金筹措、投资期限、何时投产、未来每年的现金流量等事项,有规划、控制、引导企业项目活动有序进行、以经济有效的方式实现项目预定目标。财务会计应当提高预算管理能力,对企业的专利项目进行科学的预算,为企业科研提供资金支持。
随着创客教育的实施，教师通过合理使用各种多媒体设备，融合声音、图片或者视频，使其知识点更加形象化，将这些难度较高的教学内容逐一分解成单独的教学活动，从而帮助学生突破重难点，达成学科核心素养。例如，在开设创客教育的过程中，教师以“小小创客，快行动”为主题，设计生物创客大赛，组织学生以小组为单位来制作细胞分裂过程的模型。即课堂上先利用多媒体展示细胞分裂过程，让学生先在脑海中形成初步的制作流程，另外，教师可组织学生进行小组讨论，为学习“减数分裂”的相关知识奠定基础。
专利项目实施后,产生研究费用的支出,财务会计应当根据税收优惠政策处理企业支付的研究开发费用加计扣除账务,目前税法规定企业在开发新技术、新产品、新工艺中实际发生的研究开发费用可按150%加计扣除,作为计算企业所得税应纳税所得额时的扣除数额。例如,企业当年研发新产品支出研发费用100000元,就可以按150000元(100000×150%)在税前进行扣除。财务会计只有熟悉相关优惠政策,才能从多方面为企业开源节流。
专利费用的预算、决算对企业有较大影响,财务会计年末应当对当年支付的专利费用进行决算,通过收集相关数据,进行分析预测,形成分析报告,供领导决策参考。每年年初根据企业专利信息做好年度专利相关费用的支出预算,包括专利评估费、申请费、年费等,专利费用直接影响着专利的法律状态,每项专利费用都有一个法定日期,对于提交申请后的专利,财务会计必须清楚相关费用的最后缴费期限,以免因未在规定期限内缴费或缴费不足视撤、失效,企业一旦失去权利,可能会带来巨大的经济损失,为避免这样的情况发生,对于企业已提交申请的相关专利信息,财务会计可以通过电子表格进行管理,将专利信息录入表格,并设置缴费日期提醒功能,而对于专利数量庞大的企业,可以开发或购买软件系统进行管理,避免因专利缴费失误导致失去专利权利。
2 专利费用的种类及缴纳期限
1956年3与5日—3月10日，发生在第比利斯市的重大群体性突发事件大致可以分为前后两个阶段。为说明问题方便起见,笔者有必要首先对事件发展演变过程及其特点作一概述。
3 申请减缴专利费用
叶轮是汽轮机中重要的组成构件，叶轮的安全稳定应用，对于汽轮机的稳定运行以及汽轮机作业效率的保障，奠定了良好的基础。分析汽轮机叶轮在应用中其检修维护项目的落实，主要针对叶轮的冲蚀现象，裂纹现象，以及叶轮表面的平整度现状，进行对应的检修维护。确保叶轮质量的合格性，保障叶轮在运行中的安全性，降低因叶轮带障运行造成的安全生产事故等各类不良现象。
专利费用的缴纳直接关系到专利审查流程的启动,关系到专利权的取得与维持,专利费用未在规定期限内缴纳或未缴足的,视为未要求相关权利或权利终止。专利申请提交后,财务人员应当按照专利法、专利法实施细则及专利审查指南的相关规定缴纳专利费用,专利费用的种类及缴纳期限：(一)申请费、申请附加费、公布印刷费、优先权要求费。自申请日起2个月内或者收到受理通知书之日起15日内缴纳；(二)发明专利申请实质审查费。自申请日(有优先权要求的,自最早的优先权日)起3年内缴纳；(三)年费。申请人办理登记手续时应当缴纳授予专利权当年的年费和印花税,以后的年费应当在上一年度期满前缴纳；(四)滞纳金。专利权人未缴纳或者未缴足专利年费的,自应当缴纳年费期满之日起6个月内补缴,同时缴纳滞纳金；金额按照每超过规定的缴费时间1个月,加收当年全额年费的5%计算；(五)恢复权利请求费。自当事人收到专利局发出的权利丧失通知之日起2个月内缴纳；(六)延长期限请求费。申请人应当在原期限届满日之前提交请求书并缴纳费用；(七)著录事项变更费、专利权评价报告请求费、无效宣告请求费。自提出请求之日起1个月内缴纳；(八)复审费。自申请人收到驳回申请决定之日起3个月内缴纳。
4 加强专利数据统计分析
财务会计应当收集、整理企业已转化的专利数据,根据转化专利项目取得的收入、成本支出,全面、合理地分析企业专利资产质量和经营增长状况,反映企业在一定经营期间所采取的各项管理措施及其成效。通过对专利数据的统计分析反映企业在工艺革新、技术改造、新产品开发、专利申请及核心技术研发的措施及成效。通过专利数据形成企业财务报表,为企业专利管理提供准确有效的数据支撑,供领导决策层通过财务数据变化及时调整企业研发方向、经营方针。
根据《专利收费减缴办法》(财税〔2016〕78号)文件规定,符合条件的专利申请人或专利权人,可以向国家知识产权局专利局申请减缴相关专利费用,可以减缴的专利费用包括：申请费(不包括公布印刷费、申请附加费)、发明专利申请实质审查费、复审费、年费(自授予专利权当年起十年内的年费)。费用减缴的比例相当大,专利申请人或者专利权人为一个人或者一个单位的,减缴规定收费的85%,两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的,减缴规定收费的70%。符合条件得到费用减缴的,对于专利申请量大的企业可以节约大笔资金。例如：一个企业申请了一个发明专利,得到费用减缴85%,如果在第四年获得授权,从申请到专利权失效企业应缴纳的专利费用合计75055元,而获得85%的减缴后应缴金额为48705元,为企业节约了26350元,对于拥有100件以上发明专利的申请人可以节省大笔资金。
5 专利权的质押、融资运用
国家专利局于2010年发布了《专利权质押登记办法》,自2010年10月1日起施行。2018年广西专利权质押融资金额达到15亿元,其中,广西电网有限公司以一件核心专利质押与银行签订了4亿元的质押合同；桂林银行给予企业7项专利权质押综合授信5000万元。财务会计应当对企业专利价值有所了解,通过财务指标评估企业专利价值,运用相关政策为企业融通资金,给企业带来更大的发展空间。
6 政府的奖励、补贴政策
2017年广西南宁市出台实施《企业专利权质押融资项目贴息和补助资金管理办法》,明确企业专利权质押融资贴息最高可获得30万元。该区域内企业以专利权质押方式向银行贷款所支付的利息及评估费用,按照当年中国人民银行同期贷款基准利率的80%给予贴息补助,贴息资金每年核拨一次。广西2017年发布的专利资助和奖励办法中,企业符合条件的,可以获得各项资助与奖励,比如奖励获得国内、外授权的发明专利,奖励中国专利金奖或中国外观设计金奖等共计十项资助奖励奖项。财务会计了解相关信息越多给企业带来的机会越大,很多都是直接经济补助。
7 结语
专利为很多企业带来了巨大的经济效益,成为很多企业竞争的法宝,是企业的重大无形资产,更是企业发展的重要资源,企业财务会计不仅需要专业的财务知识,还应当全面了解企业相关专利信息,不断加强专利知识的学习,提升自身综合能力,为企业的发展贡献自己的力量。
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[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2019.34.176
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