摘要： 建设工程项目施工档案是项目工程施工管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史资料记录。有序地管理好工程施工档案，开发利用项目施工档案信息资源，创新档案服务机制，积极主动地为工程施工管理服务，应侧重做好思想和业务上的充分重视。
关键词：建筑；施工；档案管理
导言
作为施工过程的真实记录，建筑施工档案在建筑工程中有着不可替代的作用。建筑施工单位必须要加强档案管理意识，明确施工档案管理的重要价值，不断对档案管理工作进行强化，进而提升我国建筑行业的质量水平。
1建筑工程档案资料管理现状
首先，档案资料不完整。由于在进行建筑工程档案资料进行管理的过程中，档案资料管理采取事后模式。导致了建筑工程档案资料的片面性，不能够系统地、完整地反映建筑工程项目的实际情况。由于缺乏科学的管理方法，建筑工程项目的技术文件、资料、记录与工程建设不同步，导致工程图纸资料不全、质量记录不完善等各类情况，导致了工程项目档案资料不真实、不客观、不全面。
其次，档案资料不真实。建筑工程单位在进行施工的过程中，往往注重施工工作，而忽视了对建筑工程项目档案资料的管理工作。这样往往导致建筑工程档案管理资料严重失实，并且在进行建筑工程档案资料管理的工作中，存在着十分严重的弄虚作假的现象。
最后，建筑工程档案资料的时效性差。企业在进行建筑工程档案资料管理的过程中，档案资料管理得时效性差主要体现在建筑工程档案资料不足，遗漏以及残缺等方面。这主要是由于在进行档案资料管理的过程中，企业不重视档案资料管理，导致了缺乏专业人员从事档案资料的管理工作。另一方面由于档案管理人员较少，但是管理的档案名目较多，导致了在进行档案管理时容易出现档案混淆的情况。
2档案管理工作中问题的成因分析
2.1档案管理制度没有得到贯彻落实
在如今各个建筑工程施工单位中，管理档案的工作方式和方法存在着交大的差异，因为各单位对档案的实际需求不同，因此无法对档案管理工作进行统一的管理和制度约束。同时也因为施工档案管理制度上的不完善，导致档案工作在建筑工程施工过程中开展的力度不够、随意性较大，从而无法保证档案管理工作的质量。并且随着建筑工程的进行，档案资料的数量也在逐渐增多，因为缺少相应的管理制度，所以档案管理的效果无法得到保证。
2.2相关建筑单位对档案管理工作不重视
很多建筑单位目前还没有意识到档案管理工作的重要性，随着建筑工程的开展，建筑单位缺乏专职的档案工作管理人员，将档案管理工作视为临时的、应付性工作，在单位企业内部也缺乏完善的档案管理体系，从而不能保证档案工作的有效进行。而且大部分建设人员和档案管理人认为档案管理工作相对很辛苦、枯燥，对档案里管理工作缺乏积极性。所以在收集整理档案资料时，也没有按时完成，大大降低了档案管理工作的效率。
3强化建筑施工档案管理工作的措施
3.1 完善档案管理制度
首先，在建筑施工部门中，实行岗位责任制，明确档案管理人员的责权要求，并对管理人员的技能水平进行提升。其次，设立档案室，对档案管理的职责进行宣传，增强档案管理意识，对员工进行严格的思想教育，不断完善档案管理制度。再次，科学合理的制定档案管理工作的标准，对执行部门统一进行要求，从而保证档案管理工作的规范性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆最后，对档案管理工作加强监督力度，制定切实可行的方案，使档案管理工作的效率得到提高。
3.2加大对档案管理的资金投入
在管理者支持的前提下，加大对项目工程档案管理的资金投入，改善档案管理相关设施，如设置独立的档案陈列室和档案管理人员办公室。在上层需要查阅项目工程档案时，档案管理配套设施的完善可以让工作人员迅速查找到相关文件，从而提升档案工作效率。
3.3确保工程档案资料的真实性和有效性
为了确保建筑工程形成文件材料的真实性和准确性，项目管理人员在建筑项目施工过程中，应当依照相关法律规定明确工作人员的法律责任，由项目责任人员负责签字工作，绝不允许代签问题的出现。对于确实因为特殊原因不能进行亲笔签字的，项目责任人员需要出具委托授权书，保证授权委托书与同竣工文件归档保存的一致性。在形成建筑施工档案的过程中，应当防止数据或者文字表达错误的出现，一旦发现问题，责任人应当立即修改，保证档案资料的真实性和合法性。在建筑项目实施过程中，项目管理人员应当将档案工作融入工程建设的全过程，积极开展自查工作，进行工地的文明考核，跟踪调查工程档案资料的形成和进展情况，限期整改检查出的档案管理问题。同时还要注意做好建筑单位文件材料的归档工作，对不同的建筑工程项目进行系统性的整理工作，提升档案管理的法律效力和真实性。
3.4增强档案意识，确定施工企业工程档案适当的归档范围
建筑施工企业工程档案的归档范围应当包括：在工程准备阶段的档案文件材料的整理工作，主要有建筑工程开工审批表的填写工作，建设单位和设计单位的施工图纸的审核工作，建筑工程的规划许可证的申请工作等，做好施工图纸的会审工作和技术交底工作；在施工过程中，还应当做好施工文件材料的整理工作，制定好原材料汇总表，施工设计变更图的修改和完善，建设单位与施工单位检验报告的工程定位测量记录、工程洽商记录、工程质量事故处理记录和隐蔽工程验收记录等；在建设项目竣工验收阶段，还应当正确移交竣工验收报告、详细的竣工图和竣工验收证书等。项目管理人员应当严格按照归档范围做好工程档案的收集整理工作，明确建筑施工企业工程材料的归档范围，进而保证建筑施工工程档案的完整性和科学合理性，实现建筑施工档案的优化管理。
3.5充分利用现代化手段，做好档案信息统计工作
在工程档案收集过程中，根据建筑工程档案的内容和利用者的需要，主动收集档案信息，如工程项目名称、建设地点、建筑面积、资金来源、勘察设计单位、施工单位、监理单位以及工程概算、立项批复时间、中标价、合同签订时间、合同工期、合同价款、竣工验收时间、工程质量等级、工程结算价款、工程竣工验收备案情况、档案移交情况等信息项目，
设计科学合理的统计报表，为领导决策提供依据，为工程项目科学管理提供保障。
3.6做好档案服务
在档案信息管理的过程中，也要重点关注对档案信息的开发与利用。在工程档案的管理与利用上，对于一些图纸、资料，档案管理人员要进行科学地处理，并且及时地提供给相关部门进行利用。通过对于档案的科学整理，可以有效地为企业技术创新提供科学依据。档案管理者及时地将此类信息汇总交给相关部门，也可以提高企业的市场竞争力，提高业务部门的业务开展效果。档案管理工作的服务对象是整个企业，工程档案的管理和利用要具有一套标准的服务流程，不断地拓展档案的利用范围，满足企业各个部门对档案资料的需求。
4结语
档案作为建筑工程过程的全记录，在实施建筑工程过程中有着不可替代的作用，各建筑单位应当树立正确的观念，重视施工档案管理工作的有效进行，明确档案管理给建筑工程带来的价值，并对档案管理工作的效率进行不断的提高，完善相关的管理体制，加强相关档案管理人员的专业水平，进而从侧面提高我国建筑工程的总体质量。
参考文献:
[1]刘永霞. 浅谈建筑工程技术资料的管理[J]. 黑龙江纺织. 2011(04) .
[2]姚洁.刍议建筑施工企业如何做好工程档案管理[J].价值工程.2015（04）
论文作者:周健
论文发表刊物:《防护工程》2017年第32期
论文发表时间:2018/3/22
标签：档案论文; 管理工作论文; 建筑工程论文; 档案资料论文; 档案管理论文; 工程论文; 工作论文; 《防护工程》2017年第32期论文;