摘要：在当今的信息化时代下，信息技术影响着各行各业，电力企业也无法避免。档案的管理工作是电力企业管理的一个重要部分，但是在信息化背景下，传统的纸质管理模式暴露出越来越多的缺陷，电力档案的信息化改革势在必行。本文在分析完电力档案信息化管理的优势和特点之后，剖析了电力档案的信息化管理过程中可能出现的问题，并就这些问题提出一些对策和建议。
关键词：电力企业；档案信息化；重要性；档案管理
在信息技术不断发展的基础上，电力企业档案的建设和管理逐渐实现数字化、信息化。信息化管理系统在档案管理中的应用，很大程度上提高了档案管理建设的质量和效率。但是在档案信息化的背景下仍然存在很多的问题制约着档案管理建设的效率提高，所以电力企业需要不断加强档案管理的信息系统建设，突出档案管理对电力企业生产实践发展发挥的积极性作用。
1电力企业进行档案管理的意义
信息化背景下，对于一个企业而言，档案管理有着重要的地位。它对企业工作质量以及工作效率的提升都有着重要作用，有利于维护个人和历史的真实面貌。当今社会，衡量一个企业总体发展水平的要素之一就是档案管理工作的科学规范程度以及信息化水平。因为档案管理工作能够提供真实的资料，有利于企业制定科学合理的发展规划和发展方向，有助于企业的科学持续发展。而档案管理工作的意义，具体来说，一方面，有利于电力企业将经营成果展示给整个社会，以便电力企业与社会各界的合作发展；另一方面，有助于上级领导能够及时准确的了解电力企业的经营发展状况，以便及时准确的制定或调整经营策略。无论是针对市场的占有率还是利润率，一个企业的经营管理和档案管理都是决定性的因素。因而，在很大程度上，决定电力企业未来的发展方向和商业版图的是经营管理和档案管理两者的结合。所以说，档案管理工作对企业的经济发展、社会的科学进步都有着重要的意义。
2电力企业档案信息化管理中存在的问题
2.1传统档案建设理念的束缚
在社会主义市场经济体制不断发展的背景下，我国电力企业档案的建设和管理必须兼顾整体性，承担一定的社会责任，认清自身档案管理发展与社会外部因素之间的关系，促使档案信息化建设与社会发展的总体方向保持高度的一致性。但是从档案信息化建设的现状来看，我国档案建设具有一定的滞后性，难以与社会的发展保持同步。造成这种现象的主要原因是受到传统档案管理思想的束缚，我国很多档案管理工作难以实现向信息化转变。
2.2档案管理人员素质问题
在当前的档案信息化程度来看，档案信息化部门最为需求自然是能够熟练使用档案信息化技术的人员，缺少这类人员限制了整个电力企业的档案管理的发展，并且对电力企业的经济、技术发展产生了很大的障碍，这不仅是档案管理的问题，更对整个行业的发展产生了限制，所以，笔者认为在进行档案信息化管理的过程中必须要求相关的档案管理人员拥有更高、更好的信息化档案管理知识层次，掌握先进的信息化档案管理技术与技能，从而为档案的信息化管理作出良好的基础与后续发展的保障，反之，如果没有拥有相关技术、知识的信息化管理人才，就算企业拥有再好的信息化档案管理装备、工具，也只是起到表面作用，对企业的进步推动非常微小。
2.3电力档案的安全性有所欠缺
与传统的纸质档案管理模式相比，电力档案的信息化管理确实减少了工作人员的工作负担，但是在某种意义上，电子版档案的信息安全却不如纸质版。如今的互联网技术发达，修改电子版的电力档案能够不着痕迹，这就威胁着电力档案的信息安全。
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3应对电力档案信息化管理中存在问题的策略
3.1强化档案管理者的信息化管理意识
档案信息化管理能够有效地解决档案管理建设工作与互联网信息技术之间的矛盾，但是档案数字化建设和信息化的管理是一个漫长的过程，也是档案管理者与现代档案信息管理客体之间不断磨合的一个过程。所以需要强化档案管理者的数字化意识，并且大力地宣传档案数字化管理理念，引起电力企业档案管理的高度重视，这也要强化档案管理者的数字化管理意识，数字化管理意识的提高是档案管理者整体素质提高的基础条件。综合素质包括档案管理人员的管理意识和专业能力，所以要培养档案信息化管理的复合型人才。对管理者的责任心进行激化，对单位档案管理人员进行思想政治教育，促使档案管理人员在参与工作实践的过程中树立正确的人生观和价值观，有效地增强其爱岗敬业的精神。并且要对档案管理人员进行专业理论知识的定期培训，提高其专业技术技能，及时地掌握计算机应用技术技巧，提高档案信息化管理建设服务能力，推进档案管理工作的系统化和规范化。
3.2建立优秀的档案管理分队
电力档案的信息化管理工作需要优秀的信息化人才。一个电力企业想要对现存的档案管理进行完善，就必须引进新型的信息化人才。从企业方面来说，就是对电力档案管理的工作人员进行必要的培训，使其了解信息化管理工作的具体操作，提高工作人员的素质。这有利于完善档案管理工作中的相关操作，有利于减少管理工作中的安全风险。同时，客观的说，在电力档案的信息化管理工作中，硬件设施是工作的基础，因而，投入足够的硬件设备是必要的。
3.3重视强化电力档案基础工作
虽然，与传统的档案管理工作相比，信息化的档案管理工作较为简单，但是在一些基础的工作上，例如对档案的扫描编号工作，依旧需要有足够的重视。一旦档案编号出现错误，就必须重新开始工作，相当的耗费时间和精力，而且对电力档案管理的准确性有较大的影响，不便于日后的查找工作。
3.4提高档案的系统化水平
为了使档案信息化管理工作能够更加顺利的进行，档案的标准化与规范化化是其必须进行的工作，并且，档案的规范化与标准化的提高，可以使档案的信息化整理水平得到提高，也就是提高了系统的整体水平，从而可以更加有规范的发挥出整体的优点，而为了达到提高档案信息化管理的系统化水平，所必要的是进行档案业务的规范化，以及档案标准的健全，并且将这些切实的布置下去，监督其实施，就可以使档案的信息化建设得到整个系统的整体水平的提高。
3.5加强档案信息数据安全管理
档案归档整理的前提是对档案信息进行安全的保存，数字化档案信息一般是存储在计算机中，所以要加强计算机的防火墙设置，防止病毒感染，确保档案信息存储位置的安全性。尤其电力企业的很多档案信息是国家电网建设的保密性信息，电力企业必须确立数据的安全级别与使用权限。同时要严格制定、落实档案信息化管理法规，尽快解决内部档案数字化管理的混乱状态。有效地落实责任问责制度，如果在档案归档的过程中出现严重的失误，则要将具体的责任落实到具体的管理人员身上，最大程度保证档案数据的安全。
4结语
在信息化背景下，电力企业应当针对电力档案的管理进行改良，接受并采用信息化的电力档案管理模式。就目前来看，电力档案的信息化管理模式还不够完善。在未来的实践中，电力企业档案管理的工作人员需要进一步增长知识，开拓视野，自主调整优化知识结构，在实践中不断的积累经验，致力于做一个优秀的档案管理工作人员，为企业的发展贡献自己的力量。
参考文献：
[1]蔺一梅．论建设电力企业档案管理工作信息化建设的重要性[J]．企业文化（旬刊），2016，（9）．
[2]成立军．解析数字时代下供电企业档案管理及其信息化问题的研究[J]．中国科技投资，2014，（A17）．
论文作者:单小波,周翔
论文发表刊物:《电力设备》2018年第16期
论文发表时间:2018/10/1
标签：档案论文; 档案管理论文; 电力企业论文; 管理工作论文; 电力论文; 信息化管理论文; 管理人员论文; 《电力设备》2018年第16期论文;