摘要：经济的不断发展，加速了城市化的进程，对建筑工程的需求量也逐年攀升。建筑施工企业行政管理工作在企业高效运转和发展过程中发挥着重要作用。行政工作到位，不仅关系企业整体工作质量和效率，同时还会对企业领导决策效果产生影响。新时代、新形势、新任务需要建筑施工企业行政系统必须以新的方法、新的思维开展工作。本文就新时代如何做好建筑施工企业行政管理工作展开探讨。
关键词：建筑施工企业；行政管理；思考
引言
对于建筑施工企业而言，企业的行政管理不仅会直接关系到企业整体经济效益，而且对于工程的后期造价有很大影响。因此，建筑施工企业应该高度重视企业行政管理工作，进一步完善行政管理工作。
1建筑施工企业行政管理中的主要问题
1.1管理水平相对低下，导致行政管理效能低下
目前很多建筑施工企业领导者主要关注工程施工管理以及整体的工程实用价值，对于行政管理的重视度并不高，这样非常不利于企业行政管理工作的顺利开展。同时，目前很多建筑施工企业的行政管理部门人员的专业管理水平并不高，在实际管理工作中缺乏责任心，这样也不利于行政管理工作的顺利开展。其次，也是因为企业行政管理部门人员水平不高，一旦管理工作中出现任何突发状况，并不能及时采取正确、有效的处理措施，导致行政管理效果低下。
1.2行政人员责任意识不强
任何一个企业的生存与发展，都离不开具有责任心的员工，责任意识越强，工作效率就越高。目前，建筑企业的行政人员的身上，或多或少的存在着责任意识不强、履行职责不力等现象。一些行政人员不思进取，不用心学习新知识，思想固化，不深入思考新问题，缺乏主动性和创造性。一些行政人员工作态度散漫，纪律松懈，出勤不出力，责任心较差，工作随心所欲。一些行政人员私心杂念重，只顾个人利益，不顾大局，对自己有利的事情抢着办、争着干，对自己无利的事、棘手的事就推诿扯皮。行政人员责任意识不强，使得整个企业的行政管理处于无序的状态，严重影响了企业的办事效率，影响企业的发展。
1.3企业行政管理制度没有健全，有待进一步完善
目前，很多建筑施工企业并未建立完善、健全的管理制度，很难确保完全贯彻、实施行政管理的各项管理制度。具体体现在以下几个方面:①建筑施工企业的人员结构相对比较复杂，包括计划外用工、无期限合同工、临时工、招聘合同工等，加上分布广泛以及施工作业地点较为分散等各方面原因，大大增加了管理者的管理难度，很难注意到每一个细节，难以有效的管理、监督企业行政管理工作。②因为建筑施工企业并没有建立完善的行政管理制度，导致实际管理过程中并未明确划分工作责任，这样以后一旦出现问题，可能会找不到相应的人员追责。
2进一步完善建筑施工企业行政管理工作措施
2.1注重效能，与时俱进
新形势下社会发展蒸蒸日上，企业发展面临前所未有的机遇和挑战。建筑施工企业做好行政管理工作更要始终注重时效性，聚焦效能提升，通过重点事项督察督办、问题清单、强化问责等手段，把握工作主动权。建立一套高效的管理制度，才能科学规范的开展工作。特别是印章管理制度、接待管理制度、公文管理制度及会议管理制度等制度。行政工作步骤繁琐，影响方面众多，在进行优化工作流程的时候，要坚持有序性，系统性，可行性和简洁性，流程设计要符合简单易懂的原则。有这样一套科学的管理制度和深度剖析找出的简洁工作程序做保障，工作效率会大大提高。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在当前信息时代下，行政管理工作也要与时俱进，通过网络办公和信息管理系统等手段，逐步建立和完善信息传递系统，充分把握行业发展新常态对企业高质量发展提出的新要求，积极围绕“一带一路”等国家战略和上级单位部署，与时俱进，实现企业行政系统工作的实时沟通和准确反馈，有效提高行综合水平和协调效率。
2.2明晰职责权限
健全岗位责任制，采用科学的方法，精简机构，优化流程，保障各个环节都有专人负责，进一步形成分工合理、职责明确、资源共享的局面，让行政人员明确自己的职责工作，从而最大限度的避免责任推诿现象的发生，解决好部门之间的分工不明、职责不清等问题，提高行政管理的工作效率。首先制定详细、具体的岗位说明书，包括岗位基本情况、基本职责、岗位风险点、行为规范和必需具备的能力，明确如何履职尽责以及失职失责的责任代价，要尽可能把每个岗位的责任细化，促使每个岗位上人员在履行职责时是有规可循的，进而增强落实责任的规范性。其次，要尽量做到责任衔接无缝化。建立岗位之间、部门之间的无缝责任链条，明确工作流程、工作程序和责任处罚，确保环环相扣、互不交叉重叠，使每个工作环节的责任落实到人。
2.3建立全新的机制，提高创新素质
想要提高企业领导者以及被领导者的创新素质，应该有一个充满重新的环境，制定全新的管理制度。为了在建筑施工企业内部营造一种创新性的环境，首先应该健全企业的集聚带动机制，将一些使命任务和重大课题作为企业创新的生长点，鼓励形成创新观念，建立创新团队。同时，应该制定竞争对抗机制，这就要求深入研究分析建筑施工企业在新时期的行政管理特点，及时转变行政管理工作模式，在共同管理以及自我管理中开发创新思维。其次，应该建立评估应用机制，采用科学、客观的方法评估创新成果，将创新成果尽快投入实际应用中。
2.4注重创新，承接地气
随着企业的发展和时代的变化，建筑施工企业行政管理工作面对新形势、新任务，要做好行政工作，就不能墨守成规，既要坚持原则，立足实际，又要灵活变通、勇于创新。要突破思维定式，打破思维惯性，为领导班子考虑好工作落实的方式，为执行者创造好具体实施的条件，对基层同志提出的工作需求，在程序和职责范围内，最大程度地帮助协调解决。同时要吸收新观念，接受新事物，学习新知识，以新角度观察，以创新思维谋划。建筑企业组织机构层级较多，行政工作可以借助现代化信息手段，建立不同层级的交流群，包括四级领导微信交流群、各级领导与子分公司和区域指挥部的交流群、部门正副职交流群、普通员工共享群等，实时传递各单位各部门工作进展情况，了解工作落实效果，逐步形成比学赶超的浓厚氛围。但信息交流要注重商业信息的保密性。
2.5健全考核机制
考核机制能够通过对员工工作所表现出来的能力、努力程度以及工作业绩进行分析，做出客观评价，从而把握员工工作执行和适应的情况，合理配置人员，明确员工工作的导向。行政工作需要与时俱进，开拓创新，因此，建筑企业要建立健全考核机制，同时设立科学合理的绩效考核制度，以绩效为导向，将定性与定量绩效考核相结合，实施多维度绩效考核，定期对企业人员职责履行情况和工作规范遵循情况进行考核，做到惩奖分明。只有将责任心和责任制度统一起来，把履责和问责结合起来，才能在整个建筑行业内增强员工的责任心，提高责任意识，提高工作效率，从而促进企业的进一步发展。
结语
在当前形势下，建筑企业面临新挑战。行政工作做得好才可以更好的适应快速发展的社会。新挑战下存在新机遇，如果能够实现建筑企业快速稳妥的发展，同时紧跟时代的步伐，还需要行政工作进一步解放思想，开拓创新，改变传统观念，求真务实，真抓实干，及时解决存在问题，认真执行政策制度，这样才能让行政工作迈上一个新台阶，开创一个新局面，更好的促进建筑企业发展。
参考文献
[1]曾伟.做好办公室综合协调工作的几点感悟，2015.
[2]王小义，唐芳.新时期办公室管理创新及方法创新，2015.
论文作者:刘芳
论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/18
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