摘要：物资管理作为企业管理的重要组成部分，不仅关系我国电力企业的经济效益，而且对我国电力事业的科学发展以及电力行业的安全生产秩序都至关重要。信息技术在电力物资管理工作中的应用具有非常重要的作用，能够有效提高电力物资的供应效率，从而提高电力企业的经济效益，因此需要重点加强研究。基于此本文分析了信息技术在电力物资管理工作中的应用。
关键词：信息技术；电力物资管理；应用
1、信息技术的优势
信息技术主要是研究信息的获取、传输和处理的技术，包括计算机技术、通信技术、电子技术等多种内容。信息技术的发展推动了社会的进步，也在各个行业中得到了较好的应用。信息技术的优势极为突出，借助计算机日趋强大的运算、存储和通信能力，能够让海量信息处理的效率和准确性空前提高。“云计算”、“大数据”、“物联网”和“智能化”等新的技术成果的应用让信息的处理和交流更加便捷，在各个行业的应用上更为高效，明显提高了信息的处理速度，也保证了信息处理的质量。
2、电力企业电力物资管理现状
电力企业的物资管理是较早运用信息技术辅助办公的专业之一，通过长期的应用，信息技术在物资管理中发挥的作用越来越大，从简单的收发料统计到复杂的物资管理信息系统的应用，都离不开信息技术。目前，随着电力物资管理的集中化、精细化程度的不断提高，物资供应量的逐年加大，在原有的信息技术下开发的一系列信息系统已难以满足需求。近年来“云计算”、“大数据”、“物联网”和“智能化”等新的技术的不断涌现给物资管理信息化提升带来了新的突破点，如何将新的信息技术运用到电力物资管理工作中，使后者产生质的飞跃，成为物资管理信息化从业者最迫切的追求。
3、信息技术在电力物资管理工作中的应用
3.1、优化数据存储和处理方式
优化物资需求模式的第一步，首先要收集整合项目物资采购流程中的各类数据，以及库存管理的各类数据。在数据处理中，数据一般分为结构化数据和非结构化数据。结构化数据即为字符，可以用二维表结构，来逻辑表达实现的数据。非结构化数据，即不能用二维表结构，来逻辑表达的数据，包括文本、图像、音频和视频等。传统数据存储方式，一般作为结构化数据存储在数据库中，而非结构化数据存储在本地硬盘中。这种存储方式可以发现对不同的数据，要采用不同的处理方式，不仅效率低，而且容易造成本地数据缺失。在大数据平台中，通过建立非结构化数据中心和分布式文件系统，来接收非结构化数据。全面构建并管理采购需求模型，通过对电力物资需求特性的深入调研分析，全面构建并管理采购需求模型，包括不限于统计类分析模型、预测类分析模型、知识挖掘类分析模型。在结果展示方面，大数据平台具有报告自动生成功能，包括既定主题分析报告和即时自定义分析报告。
3.2、物联网条件下的电力物资库存管理
3.2.1、物资入库流程
在物资送达时，工作人员通过扫描物资上的ASN标签来获取该货物的详细信息，仓库负责接收的工作人员需要通过所获得的信息核对货物的详细信息，在核对无误后进行入库。在入库的时候可以将货物放置到规定的托盘上，扫描完物资上的LPN码和标签时候，系统会自动将物资分配到相对应的LPN，并且在PDA上以任务指令的形式显示。操作人员可以以PDA中出现的数据将物资分别入库。
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3.2.2、物资出库流程
因为在入库的时候使用了IOT技术和PDA条码，所以，工作人员可以在物资出库的时候进行十分精确的核查和校验。在生出有效地物资出库单后，系统会自动分配拣货的货位。通过合理有效地分配拣货的货位，人员和设备等资源的使用效率得到的很大的提高，拣货效率也因为LPN的使用得到了大幅度的改善。仓库负责人员需要根据实际情况制定出合理的出库方案，把任务责任分配到所有工作人员身上。负责人员在有必要的时候可以在PDA上显示出工作指示，方便工作人员进行操作，以便物资能够顺利到达目的地。
3.2.3、库存盘点
电力企业在引进各种先进的信息技术之后，实际物资库存与系统中保存的信息之间的检查工作变得更加快捷。由于减少了传统的人工记录造成的问题，仓库盘点的精准程度得到了很大的提高。各电力企业可以按照自身实际情况划分盘点阶段，通过系统所记录的数据生成盘点计划。盘点计划可以由系统自动生成也可以由专人定制。盘点计划中需要包含盘点进行的时间，所需要盘点的物资，盘点的区域和盘点人员。负责盘点的工作人员需要熟悉盘点计划的时间，货物种类和货物信息细节等等的相关信息。仓库管理人员需要将盘点得出的信息输入到系统当中，由系统中的IOT功能制作出企业所需要的盘点表。工作人员应该标注出盘点表中数据的差异，并详细标明相关情况。在盘点工作确认无误后将盘点表递交到财务部门审核，确保进出账无误。
3.3、移动跟踪系统在电力物资配送的应用
将移动跟踪系统运用到电力物资仓储配送中，贯穿于供应链环节各业务点，从物资监造开始，一直到领用出库整个过程。（1）在物资质量监造与抽检计划审批完成下发后，相关实施单位通过手持终端进行计划过程信息的维护，且在集成接口实现与调配平台等系统的数据同步，如果在抽检中发现不合格的物资，也可以通过手持终端快速完成信息反馈，提高供应商不良行为处理的时效，达到全过程的信息共享。（2）生产与发运。在该环节中，主要是借助二维码标签充当业务数据载体，由供应商按照规定制作二维码并粘贴在设备既定的位置，将移动跟踪系统运用到生产中。需求单位用户可以根据合同编号等关键信息查询生产情况，在发运环节，也可以利用移动终端实时了解发运状态。随着新业务的开展，用户也可以在第一时间了解物资生产情况，识别供应商是否满足企业生产需要，如果不满足要求及时开展供货履约协调，以此降低合作风险，确保工程物资的及时供应。（3）在途跟踪。加强对在途物资的实时监管，提高物资供应保障水平至关重要，特别是重点物资“供应商分散、运输时间长、运输周期紧”等特点，直接影响到供应效率。系统应用全球定位系统（GPS）、地理信息系统（GIS），以GPRS（通用分组无线服务）为传输通道，这几类技术的运用，既能实时了解物流进度，又能有效减少物流双方的沟通成本，更可以进一步强化监控效率，物资调配中心也可以随时了解物资配送状况，如果在配送中出现延误，中心也可以在第一时间采用合适的解决方案。（4）验收入库。在物资送达目的地以后，首先要进行的就是货物验收，相关工作人员在确保物资数量与质量合格后开始货物交接，并通过扫描物资二维码（包含物料编码、物料描述、数量、供应商、生产日期等）实现数据的自动录入，仓库保管员在系统外再次确认以后就可以完成物资入库。
上述应用仅是对新兴信息技术在物资管理的一小部分场景中的应用的探讨，而在物资计划、物资招标、合同签订、履约供应、财务结算及质量监督等各个环节的管理工作中，都存在着大量需要新技术去提高效率和准确性的需求，有待电力物资信息化从业人员去探索。所幸，信息技术的发展是日新月异的，在可以预见的将来，信息技术的应用必将使电力物资管理工作提升到一个全新的高度智能化水平。
参考文献
[1]沈亚.如何加强电力物资管理工作[J].企业改革与管理，2016，(05):25.
[2]黎锡玲.电力物资管理工作中存在的问题及对策[J].中国管理信息化，2015，18(12):104.
论文作者:杨阳
论文发表刊物:《电力设备》2017年第35期
论文发表时间:2018/5/14
标签：物资论文; 信息技术论文; 数据论文; 电力论文; 系统论文; 管理工作论文; 结构化论文; 《电力设备》2017年第35期论文;