摘要:随着经济水平的不断增长,企业用工数量不断增加,相应的劳动合同数量也随之增加,企业在人力资源管理过程中对于劳动合同管理工作也越发重视。与此同时,在合同签订时不能及时发现其中的法律风险,往往对企业经济效益造成很大的损失。基于此,本人就我国企业劳动合同管理的法律风险防范进行简要的分析。
关键词:企业劳动合同管理;法律风险;防范措施
1劳动合同管理特点及法律风险
在企业的经济发展和运营过程过程中,有着种类众多的合同需要进行管理,其中,劳动合同管理就是合同管理中非常重要的一类。在这些合同管理中,劳动合同管理对于企业的运营发展有其自己独特的地位。劳动合同涉及到企业的人力资源管理,是一个企业有相关专业技术人才的重要保障,而人才又是一个企业能够顺利进行经营和组织各项活动的基础。劳动合同是联系用人单位和劳动者之间的一个重要纽带,在双方都同意的前提下签订劳动合同可以避免在劳动过程中产生一些不必要的纠纷,或是在纠纷产生后可以有一个明确的依据去判断要担负责任的一方,从而去更好地解决问题。在整个的企业管理过程中,劳动合同管理隶属于劳动关系中的一部分,其具有自己独特的特点。首先是劳动合同管理对于企业的重要性无需再言,所以企业在对劳动合同进行管理时要学会采用科学合理规范的方式,给劳动者一个积极向上的工作环境,使其认识到自身对于企业的价值,有一种强烈的归属感,进而实现企业的盈利和员工自身的价值体现;其次就是企业在进行劳动合同管理时要注重对各个环节的控制,每个细节都要注意到,而且要有重点的把控容易出现问题的部分,杜绝员工与企业之间出现纠纷;最后就是企业的劳动合同管理不能只看重眼前形势,要把眼光放长远从总体大局进行把控,保证整个劳动合同管理的顺利稳定实施,以保障企业的正常运转。
“企业法律风险”,是指在法律实施过程中出现的与企业所希望达成的目标相违背的可能性,这通常是由人在执行具体工作时做出的某种不规范行为所引起的,所有的致使出现法律风险的行为都具有不规范性,但是所谓的法律风险并不是指违法风险。法律风险的起因有两种,具体可分为企业内部法律风险和外部环境法律风险。企业内部法律风险一般是指由于企业的管理出现问题时所引起的法律风险,这些问题对于企业来说是可以避免的,所以控制企业内部法律风险往往是降低企业法律风险可能性的重中之重,其中合同管理是防范企业内部风险的一种非常重要的形式。外部环境法律风险一般是由企业以外的环境因素所引起的,这些问题往往不受企业自身的控制,所以很难去制约外部环境法律风险。合同管理法律风险是指涉及劳动合同的订立、履行变更和终止等各个过程中签订合同的一方或双方不遵守合同所规定条款而给用工单位带来风险的可能性。
2企业劳动合同法律风险管理问题的原因分析
2.1缺乏劳动合同法律风险有效识别
各行各业,特别是法律工作一线人员,展开对劳动合同法律风险或者说人事管理过程中的法律风险的研究。然而,通过分析相当数量的文章之后,笔者发现,绝大多数劳动合同法律风险的研究均以《劳动合同法》中规定企业一方应当承担何种法律责任,不但忽视了风险最为基础性的本质特征,而且缺乏对劳动合同法律风险进行识别过程。此时,理论对实践的指导意义丧失,导致中小企业严重依赖法律工作人员的个人经验判断,且法律风险识别停留在一案一议的阶段。严格意义上讲,企业上述劳动合同法律风险识别方法完全不具备科学性和现实可重复性,因而决定企业劳动合同法律风险管理工作目的落空的必然性。
2.2缺乏合理的劳动合同法律风险评价体系
实践中,劳动合同管理不单单是人事管理部口或人事管理岗位的职责,劳动合同法律风险可能存在的环节不是唯一的。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而各不同环节的劳动合同法律风险产生的原因各不相同,加之企业人事、时间、资本投入等资源有限,无法做到劳动合同法律风险管理面面俱到、滴水不漏。这就需要企业根据不同情形的劳动合同加强法律风险的管理工作,并适时适当地作出一定取舍。企业法律风险评价指标体系的构建,可以实现将上述不同情形下的法律风险进行风险等级的划分,如分为可以忽略、适当管理、绝对防控等多个由低到高的不同级别。劳动合同法律风险评价体系的缺乏,严重阻碍了企业有序推动劳动合同法律风险管理的体系化进程,致使其长期局限于一案一议状态,法律服务依旧作为一种附属手段存在。
3企业管理中应对劳动合同存在法律风险的策略
3.1树立法律风险管理理念
企业的生存与员工个人的发展及生存密切相关,企业充满生机和发展活力,每个员工都会获得发展空间。相反,员工忘掉自己的职责,就相当于细胞发生癌变,最终影响企业整个机体的发展。虽然员工在现实中与企业分属劳动合同的对立面,但其在维系劳动关系稳定和存续过程中,亦应当秉承谦让态度、勇于承担责任。正如"国家兴亡,匹夫有责"一样,企业的发展不是某些人的"功劳",而是企业所有员工共同努力、共同承担的结果。牢固巧立法律风险管理是企业所有人员(特别是员工)共同责任的理念,有助于降低企业劳动合同法律风险,推动企业更快更好发展,于国家、于社会、于全体员工都是有着极大的积极价值。
3.2严格按照劳动合同法拟定劳动合同
企业在制定劳动合同时,要严格按照劳动合同法规定起草合同内容。所有合同细节都必须仔细斟酌,并明确规定合同条款内容,避免因合同条款不明确发生劳动纠纷。企业应严格执行劳动合同中规定的义务,并给劳动者解释合同条款中劳动者不明白的事项。
3.3加强企业管理者的法律学习
企业应加强劳动合同法的宣传与学习,特别是人事部门对法律的认识和领悟。在企业内部培训相关法律法规知识,发生突发事件时要尽可能多地给员工锻炼自己处理合同问题的机会,提高管理工作人员的处事能力。企业遇到有关合同方面的重要决策,要积极地鼓励员工大胆地说出自己的看法和建议,在集思广益的基础上促使合同法真正地为企业的发展而服务。
3.4强化和完善合同管理制度
企业应该根据自身用人情况,依据劳动合同法相关规定,制定符合企业实际的劳动合同。同时,根据企业自身发展的特点,强化和完善合同文本的管理。时刻关注国家劳动合同法的更新,及时修改和补充相应的合同条款。
3.5建立健全的法律防范体系
科学合理的法律防范体系,是降低企业的法律风险重要保障,也能让企业更好地开展管理工作。企业应该准确分析其劳动合同存在的法律风险、风险种类和级别,根据风险可能带来的后果制定不同的预防措施和解决方案。企业管理者必须熟知可能存在的法律风险,以及风险引发的突发事件,并能按照预先制定的解决方案,及时解决各种突发事件。在原有的法律防范体系中,不断修改和完善法律风险防范体系的内容。
综上所述,防范在合同执行过程中由于劳动合同或者其他因素所引起的法律风险,这对于企业的平稳健康发展有着极其重要的作用。
参考文献:
[1]张丽丽.企业人力资源管理法律风险防范研究[D].云南师范大学,2016.
[2]高一.大连SY公司规范劳动合同管理的对策研究[D].大连理工大学,2016.
[3]洪小妹.劳动法律视角下人力资源管理法律风险探究及对策分析[D].对外经济贸易大学,2016.
论文作者:陈玉芳,杨慧杰
论文发表刊物:《电力设备》2018年第3期
论文发表时间:2018/6/13
标签:法律论文; 风险论文; 企业论文; 劳动合同论文; 合同管理论文; 员工论文; 过程中论文; 《电力设备》2018年第3期论文;