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摘要：建设工程项目设计管理直接关系到建设项目的有序发展，做好建设工程项目的设计管理与协调工作是建设工程项目管理的关键环节，建设单位应给予高度关注，明确组织架构与设计管理各部门的联系，利用多种手段，全方位做好建设工程项目设计管理与协调工作。本文主要对建设工程项目管理的组织架构、具体职能进行了介绍，并重点介绍了加强建设工程项目管理中的设计管理和协调的具体措施，以期为相关工程项目管理人员提供借鉴。
关键词：建设工程；项目管理；设计管理；协调
引言：
当前的建设工程项目逐渐朝着大型化和多元化的方向发展，增加了项目管理的难度。为了适应越来越精细的项目分工，越来越多的项目建设单位参与其中，各个单位之间存在利益分歧，会不同程度的影响项目实施效果。为了更好的处理各参建单位之间的关系，使其协调一致为项目整体服务，管理人员应重视做好项目管理中的设计管理和协调工作，采取多样化的方式优化项目设计管理的组织结构，提升项目设计管理与协调效率。
一、项目设计管理的组织架构
在建设工程项目管理的设计管理工作中，一般包括项目经理以及项目控制管理的合同控制部、工程管理部、对外协调部和项目管理部，下一层级则是更为具体的职能部门。要根据建设项目管理规模确定设计师人数，一般情况下1名设计师可同时管理最多2个在建项目。设计师要带领相关人员进行设计管理，首先要制定项目设计管理的各个设计节点计划，设计人员应该充分了解和项目设计管理相关的工作内容，包括合同变更流程、设计单位选择、财务付款等具体操作流程，确保工作高效。要明确各设计人员和管理人员职责，要注重所选择设计单位的知名度和合作的便利程度，促进长期合作，减少人力、物力和财力等的浪费。
二、设计管理部门的具体职能与关系
建设工程项目中的项目设计管理工作对于整体工程项目的成本控制、质量和进度控制都起着关键的基础性作用。设计管理项目部门的工作具有较强的专业性，且涉及到较多的管理项目，在建设工程项目的组织机构中，项目设计管理部需要遵循工程项目的领导同时协调好与其他部门间的关系，获得设计、采办等部门的支持，管理好设计联合体。设计管理部还应该对设计单位和施工单位加强监管，确保工作质量。设计管理部的主要管理对象有设计计划、设计文件质量、设计运行等，还要帮助做好设计现场服务工作、合同变更工作，并和其他部门有效协调，提升管理效率。下图为设计管理部与各方关系示意图:
三、加强建设工程项目设计管理与协调的具体措施
(一)明确项目定位
建设工程项目管理部门首先有总承包部门（EPC），设计管理部门是在EPC系统内的一个管理部门，因此，需要在执行EPC项目部指令的基础上行使自身职能，和其他设计部门相关的职能部门相协调，相互支持，提高项目设计管理效率。由于设计管理部需要听从EPC的安排，因此必须明确EPC项目部的项目定位和工作意图，设计管理部要安排内部管理人员对相关合同和项目任务文件进行学习，要从整体上把握项目构思的基础、起因等，得出和项目管理目标相统一的设计管理思路，在整个设计过程中都要按照科学的设计计划进行。
为了增强设计管理部内部管理人员以及相关的其他职能部门对项目整体设计思想的把握和了解，项目设计部应该将设计管理工作的整体思路和规划通过汇报或者项目协调等形式展示给相关人员，加强信息交流，更好的为项目管理决策者做出正确决策提供支持。
(二)建立完善、实用的设计管理系统
要想提高设计管理的工作成效，必须建立和完善设计管理工作流程，基于此，每一个项目工程都应该在项目实施之前，根据工程项项目的实际情况制定有针对性的和设计管理工作相关的程序、手册以及规范等。上述工作流程要尽量完备，且要使制定出来的规则程序和流程符合项目工程自身特点和程序，且要将工作职责、信息沟通方式等明确标示出来。
在项目实际施工时，完善实用的设计管理系统能够为解决项目施工现场出现的典型性问题提供指导，并高效的协调好各个部门间的关系。且设计管理系统和流程之中会对以往项目过程中出现的问题进行总结，当项目出现问题时会全程跟踪，并及时的答复需要设计管理部门解决的问题，提供设计解决方案，提高紧急事件的处理效率。
(三)明确设计管理部门人员职责
明确项目设计管理部门人员的工作职责是进行项目设计管理与协调的基础，充分了解自己需要做的工作，才能提高工作成效，提高工程项目管理针对性和整体质量。建设工程项目在正式启动之前应将各部门的负责人确定下来，各级负责人明确自身职责，独立完成自身工作的同时和其他工作人员相协调。项目设计总负责人要充分发挥自身职能，做好项目总体设计规划的审批以及项目阶段性设计规划的审批和实施，在掌握项目设计计划进展的基础上及时的评估项目设计计划实施过程中出现的问题，尽可能的做好项目设计管理的风险控制，将可能产生的问题带来的危害降到最低。项目组的各个人员间要做好工作调配，及时的进行信息沟通，确保项目设计管理和协调工作质量。
项目设计经理是整个项目设计管理的核心人物，需要编制好项目总体计划、阶段计划和周计划等。还要同时对项目进度情况进行监控，考察项目实施效果，并做好验收工作，确保项目质量。当发现项目实施进度和计划进度不符时，要结合实际情况对计划进度进行调整，做好方案变更工作。项目设计经理要和项目经理相配合，对成员的具体工作进行督促，制定合理的考核机制，提高工作人员的工作积极性。项目设计管理人员还应该和项目计划专员向协调，将项目计划的完成情况进行及时的记录，并将项目进度表向项目管理部汇报，项目管理部则对项目进度表进行每周一次的阶段性汇总，并将汇总结果向总负责人汇报。
(四)规范沟通渠道、统一文件标识和编码方式
为了提高信息交流效率，确保沟通畅通，必须由设计管理部负责项目上所有与项目设计相关的信息，并将信息交由设计管理部进行备案，确保信息安全性和可追溯性。要根据项目规模将设计任务交由相应的设计院组成的联合体完成。设计院联合体中的各个设计院本身是有自己的设计管理文件和技术文件标识、模板和编码方式的，为了提高设计管理工作效率，必须严格按照EPC项目部的响应规章将各个设计院的同一文件和编码方式进行统一。
（五）沟通方式多样化
为了加强设计联合体之间的有效协调，增强信息沟通质量，应该不断丰富沟通方式，主要包括建立内外业通报制度，设计管理部门相关人员应该及时的向设计项目负责人提交工作汇报，帮助项目设计管理人员掌握设计文件内容以及设计进度变化等情况。在项目实施现场，现场负责人要对现场日志、周报、现场总结等及时的提交给相关负责人，以便于解决突发问题。此外还可以通过召开各种会议的形式将需要传达的项目设计管理等信息传达下去，会议可不定期举行，会议内容主要包括设计进度执行情况和阶段性设计成果汇报等，也可以召开针对性会议以帮助解决项目实施过程中出现的问题。项目设计管理人员还可以深入现场了解项目执行情况，及时发现问题，并及时根据实际情况调整项目管理设计规划。
（六）加强与施工图设计承包商的联系,实现设计过程管理和控制
设计管理部应和设计单位密切配合，在设计交底、会审图纸、处理地基等环节都需要合作，并且同时按照EPC和监理工程师的要求做好本职工作。设计管理部应该具备安全意识和问题意识，在设计时应该和设计联合体充分沟通，一旦发现问题更要加强协调，设计管理部要获得设计联合体的支持，便于实施管理工作，要使施工和设计更好的协调起来，严格控制浪费。
结语：
总的来说，做好建设工程项目管理中的设计管理与协调工作能够使项目获得更为安全可靠的运行模式，提升工程项目的经济效益。建设工程项目管理设计与协调的出发点在于协调管理环节，为员工提供一种更加高效的工作环境，以确保工程质量，提升项目收益。
参考文献：
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[4]韩振辉.浅谈建设工程项目管理中的设计管理与协调:全国人大机关办公楼项目管理的几点体会[J].建筑创作,2011,06:116-117.
论文作者:沈妍颖
论文发表刊物:《基层建设》2017年第36期
论文发表时间:2018/3/22
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