网络环境下省级党校图书馆定位初探_图书馆论文

网络环境下省级党校图书馆定位初探_图书馆论文

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信息高速公路的发展为21世纪图书馆提供了美好前景,加速了图书馆的更新换代。图书馆必将从自动化时代过渡到网络化时代,党校图书馆作为主要文献信息源之一,面对网络环境的挑战,在观念和功能上必将发生极大的变化,党校图书馆的重新定位已不可避免。本文拟对网络环境下省级党校图书馆的定位问题做初步的探讨。

1 省级党校图书馆网络建设发展现状

早在60年代末70年代初,以美国正式发行MARC型机读目录为标志,图书馆正式步入了自动化阶段,从70年代起,中国图书馆以计算机为主体的现代化自动化系统逐步取代繁重的手工操作和体力劳动。90年代以来,世界范围内Internet网络、Intranet网络和信息高速公路热兴起,图书馆网络化已成为一种趋势。经过几年的努力,省级党校图书馆在现代化多功能方面迈出了坚实的一步,自动化建设初具规模。据1996年对全国12所省级党校图书馆的现代化发展情况调查,计算机、打印机的拥有率为100%,部分党校引进了系统应用软件并投入使用,少数图书馆已经或正在建成书目数据库,个别图书馆已经开发并着手建立特色馆藏书目数据库,发展较快的广东省委党校图书馆已建成馆内局域网,并发挥了一定的作用。截止本文撰写之时,河北省委党校图书馆已建成信息资料库局域网并已与Internet联通。但总的来看,省级党校图书馆系统网络还没有形成,各馆自动化建设呈点状分布,网络化还处于起步阶段,网络建设的任务还很艰巨、繁重。

1.1 网络建设发展较慢

(1)1994年全国党校图书馆馆长会议提出了到本世纪末初步实现联网的目标,但是许多馆仍在业务管理自动化中徘徊,对网络化发展趋势估计不足,对网络建设缺少紧迫感,这在主观上影响了网络化建设的发展。

(2)缺少统一网络规划。到目前为止,党校系统尚未对系统网络形成统一的规划、标准,各馆自行其是,孤军作战现象普遍存在。这在客观上影响了党校系统图书馆网络建设的发展。

(3)建库工作举步维艰。尽管有些馆已经配备了计算机也引进了应用软件,但是由于投入不足,建库工作所需的大量人力、财力无法在短期内解决,造成许多馆欲进太难,欲罢不能,为建库所困扰的局面。

1.2 软、硬件选型缺少宏观控制

(1)对硬件、软件选型存在盲目性、随意性。大多数党校图书馆申请经费很困难,只能“有多少钱办多大事”,购机档次不高(12所图书馆中有6所配有386计算机),刚买的计算机很快就面临被淘汰的局面,不得不进行二次投入,从而造成设备的闲置和浪费。又由于缺少计算机方面的知识,引进计算机过程中表现出随意性,造成本系统内所购机型五花八门,互不兼容,给今后的联网带来了相当大的困难。在软件选择上也存在同样的现象。如在被调查的12所图书馆中有7家采用了深图ILAS图书管理软件,有1家采用自编软件,3家分别引进了不同部门开发的图书管理软件,有2家还没有配置相应的软件,只有1家配有网络软件。

(2)重硬轻软。在电子计算机的作用日益受到重视的今天,党校图书馆重硬轻软现象依然存在。购买硬件时舍得投入,认为它们是有形的东西,别人看得到,能体现图书馆的“现代化”;当需要购买软件时,怕花钱,在软件开发上投入严重不足,软件升级换代慢。在有些馆只把有无计算机作为图书馆评估的硬指标,而不关心软件的配置。而一部分馆在软件引进时“赶浪潮”,买了新软件却不能使用,造成浪费。

1.3 数据库建设滞后

从省级党校图书馆现代化建设的实践看,大多数馆仍停留在馆内管理自动化的水平,在数据库建设上,基本上是各自建库,并以建设本馆馆藏书目数据库为主,缺乏通用性。由于馆与馆之间缺少统一的规划,重复建库现象严重。

1.4 现有网络利用率不高

目前,就是已建成馆内局域网(更先进的已与Internet联通)的省级党校图书馆,由于网上可用资源有限,再加上读者传统阅读习惯的影响,网络本身也并非尽善尽美,影响了读者利用网络的积极性。网络没有充分发挥应有的作用。

2 网络环境下党校图书馆优势分析

虽然省级党校图书馆在网络化建设中还存在一些问题,延缓、阻碍了图书馆网络化、数字化的步伐,但是省级党校图书馆也有其不可替代的优势,这些优势在网络环境下将得到最大限度的发挥。

2.1 馆藏优势。党校教育的主要对象是各级党政领导干部,它对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,党的各项方针、政策文集,哲学、政经、科社、党史、党建、领导科学及相关综合性图书收集较多,目前,全国省级以上图书馆,都设有内部资料室或党刊阅览室,仅收集各省市的党刊和内部资料就达150多种,“马列著作及其研究资料多、党内文献多、内部资料多”已成为省级党校图书馆藏书体系的主要特点。这些为党校图书馆网络建设提供了资源准备。

2.2 非文献资源开发、利用优势。党校学员大多是各级领导干部、理论骨干,他们既有相当的理论功底,更有丰富的实际工作经验,对学员讨论、发言等非文献信息资源的开发是今后省级党校图书馆的重要工作内容,并将成为馆藏资源的必要补充和馆藏特色。

2.3 省情资源开发优势。省级党校图书馆一向重视省情资料的基础建设和开发利用,绝大多数图书馆都设有省情研究中心,福建省委党校图书馆已把改革开放以来10万条省情题录数据输入计算机,一些图书馆还办有省情研究期刊。这为党校图书馆省情信息资源的开发提供了文献保障。

2.4 信息甄别优势。图书馆员长期工作在知识的海洋里,他们思路开阔,思想敏锐,长期的工作实践,培养了对信息的敏感力、甄别力。党校图书馆工作人员同样善于“沙里淘金”,具有较强的信息截获能力。

2.5 后起优势。党校图书馆的网络化建设起步较晚,兄弟系统已为我们提供了宝贵的经验,使我们可以少走弯路,工作起点更高。

3 网络环境下党校图书馆的重新定位

随着网络化、数字化信息环境的加速形成,图书馆面临着严峻的考验。传统图书馆要想跟上时代的步伐,必须走网络化、数字化的道路,否则,难以与日益兴起的各种信息系统抗衡,也很难在信息产业中占有一席之地,更无法成为信息高速公路上的一个重要组成部分。党校作为全国信息网络的组成部分,如何在信息网络中找到自己的位置,发挥自己的优势,跟上图书馆数字化的步伐,是关系到党校图书馆生死存亡的大问题。

3.1 在全国信息资源网中定位

党校图书馆应在全国信息资源网中占有一席之地,发挥自身的资源优势。目前,地区性、全国性的计算机数据网和网络平台已经或正在建成,而党校系统到目前为止还没有一个统一的系统网络规划,各馆仍在各行其事,尽快建成党校图书馆网络,开发党校图书馆的信息资源,补充、丰富和发展网络资源的任务还很艰巨。要做到这些,就要有相应的机构总体规划,协调好各部门的关系。建议以中央党校为党校图书馆网络中心,以省级党校图书馆为节点,以地市党校为网点,以县区党校为网员,连接现有的中国科技信息网、中科院科技网、中国教育科研网以及其它地区和专业网络在内的网际网,最大限度地实现科技社科经济三大系统之间的信息资源交流与共享。要实现这一目标,每一个省级图书馆都要找到并发挥自身的优势,积极加入到信息网络中去,使自己成为网络不可或缺的一分子,不仅是网络资源的利用者,更要成为网络资源的提供者,而后者对省级党校图书馆在全国信息网络中发挥自身的作用显得更加重要和紧迫。

3.2 党校图书馆的角色转换

要在全国信息资源网络中占有一席之地,党校图书馆必须实现角色的转换。要摆脱独立、封闭的状态,从全国信息系统的一个节点的地位来发挥自己的作用。但是,尽快跟上网络化、数字化的步伐并不意味着要摒弃传统图书馆的一切,相反,传统图书馆保存、传递人类文化遗产的功能在现代化的网络环境中将会大大加强,而且也只有在这时图书馆才能最大限度地发挥它无可替代的作用,显示它不断发展的生命力。党校图书馆要适应时代的变化,顺应改革的潮流,应实现以下转变。

(1)组织结构的转变。在现代信息技术环境中,党校图书馆势必从文献收藏中心,转变为信息网络中的信息集散地。它要一改过去以采编部门、阅览、流通部门为主体的组织结构,而以信息技术部门(包括计算机系统、信息的转换、传播与开发以及信息网络的协调等)、采编部门、阅览流通部门为主体。在未来的图书馆中信息技术与信息管理部门的作用举足轻重。

(2)工作重点的转变。信息资源的开发和利用是信息化的核心内容。利用网络资源是我们的权利,而开发信息资源则是我们不可推卸的责任。为此党校图书馆的工作重点应从文献的采集、加工和传递转移到信息资源的开发利用上来;特别是要开发党校图书馆特有的馆藏资源,如专题资料、省情资料等,为特色馆藏数字化做好前期准备。从对文献的“初加工”转为“深加工”;从生产初级知识产品转为提供具有高附加值的信息产品上来;从“文献收藏中心”转为“信息开发中心”。

(3)馆藏结构的调整。信息高速公路要求信息源的数字化,以纸质形态存在的部分信息资源已被电子出版物所取代。所以图书馆在注重纸质馆藏的同时,要逐步加强缩微胶卷、缩微卡片、机读目录、光盘等信息媒体的收藏,并处理好各种媒体的收藏比例,使馆藏结构得以优化。

(4)服务方式的转变。网络环境下图书馆的服务有了新的内容,表现在不受收藏场所局限,用户可在任何一个地方,通过终端以联网的方式查找所需信息。工作人员的服务是以电子方式进行的,这些必然引起服务方式的变革,它需要图书馆工作人员转变观念,开拓新的服务方式。

(5)人员素质的转变。工作重点的转变要求人员素质的转变。今后图书馆员不仅应该拥有图书情报知识,也要具备计算机、数据库、网络等技术方面的知识,还要有相当的学科知识和知识评价能力。这样图书馆作为信息中心的基本功能在网络环境下才能得以充分发挥。

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