摘要:想要保证电力基建工程全过程的资金流动、收支明细、工程进度、作业实施等情况,必须要管理部门全程参与,但电力基建工程往往关乎政府和群众在建设后长时期内的运转和生活,这是一个相当庞杂的工程,信息管理是十分困难的,这就要求企业对电力基建工程管理方法进行信息化。自从电力基建工程飞速兴起以来,就有许多专业人员针对如何提高电力基建工程效率做出研究,在技术相对成熟的情况下,电力基建工程管理方法信息化是最适合目前行业发展情况的方法,这要求整个行业在以前工作的基础上,吸取经验教训,针对出现过的问题及现阶段存在的不足,就管理方法信息化作出具体方案,开发相应的工作系统并广泛投入到实际工作中。
关键词:电力基建工程;管理方法信息化;管理策略
中图分类号:F426 文献标识码:A
引言
当前信息技术水平的快速提高,以及逐步发展到各个行业领域当中,对电力基础设施建设管理方面产生了深刻影响,改变了电力基建工程的经营方式,通过对信息的全面掌握以及灵活运用,能够使现有的人力资源、物力资源及资金等得到更加合理高效的运用。经济效益得到逐步提高是每一个电力企业所追求的目标,而将信息化应用到电力基建工程管理当中可以产生信息效率以及信息协调效应,可以不仅对企业生产成本以及企业内部组织协调成本进行有效控制,还可以起到财务内控的作用,而如何通过信息化手段的应用,达到提高电力基建工程企业管理水平成为了电力企业重点关注方面。
1供电企业电力基建工程管理存在的问题
1.1合同纠纷发生频率较高
在电力基建工程规划设计阶段,监管机构、施工单位和建设单位如果只立足于自身利益的层面管理工程,那么就会出现各种各样的合同违约和合同纠纷现象。而之所以会产生这种现象,是因为项目主体没有准确合适各项指标,从而没有针对性的签订项目合同。其次,不能快速地对合同漏洞进行审查,造成各方产生“随意应付”、“期盼行为”等态度,也就是立足于自身利益进行衡量,借助偷工减料的方式规避法律制裁,从而项目合同签订的整体效力丧失,工程管理价值降低。从根本上来说,电力基建工程管理问题发生频率较高,和项目合同管理缺乏完善性有着十分密切的联系。
1.2体系有待完善
针对当前电力基建项目前期及工程期间管理工作的现状,体系不完善已经成为影响管理效果的主要因素。正是由于电力基建管理体系存在漏洞、不足,使得管理人员在开展相关工作的过程中,常常很难做到有据可依,增加其管理工作的难度。同时,受体系不完善等因素的影响,基建项目的管理人员并不能将相关的制度、规定等,全面落实在日常的工作中,进而导致上一问题的发生。在这样的工作环境中,一定程度上削弱了管理人员对项目前期、工程期间的管理力度,加之一些施工人员违背了操作要求、施工规定,使得电力基建工程项目的质量并不能达到相应标准。除此之外,无论是项目的管理人员,还是工程的施工人员,其在传统思想的控制下,总结教训、创新创造的意识较为薄弱,这就会影响供电企业的运行,降低配电运维、技改工作的质量,所以需要相关人员加大重视力度,及时对工作进行改进。
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2供电企业电力基建工程管理方法信息化管理要点
2.1对电力基建工程中的建设合同管理功能
合同管理主要包含最终设计图纸确定及存档、施工过程行为规范、现场监管工作、设备运用维修保养、材料选购标准等部分。在合同管理工作中,需要对合同中的各项条款准确记录并保证施工单位清楚明白,对合同中的潜台词加以揣摩并加以运用,同时,执行合同时的具体工作,如需变更合同时要进行的操作现实与合同相悖时的赔偿或索赔工作,保证工程验收时不出现问题等都是合同管理要考虑的。合同管理系统的主要功能包括:合同主体内容条款信息及对合同明细信息的录入;条款明细变更的录入及补充说明;确定最终合同并补充说明;合同要求材料的公示;合同要求工程进度的公示;合同中有关款项的管理及公示。
2.2实现电力基建工程中财务与业务的统一管理
将信息化运用到电力基建工程管理当中,就需要对项目建设过程中所签署的各种合同进行严格的审查,严把合同内容不出现问题,当发现问题的情况下需要及时发现问题存在的位置及原因,做到有备无患。对合同内容中所规定的需要支付的款项进行管理,实施监督,严格依据合同规定内容支付工程款,使电力基建工程的建设资金能够得到合理运用,保证电力基建工程项目能够按照施工进度正常进行,通过对电力基建工程中的各个相关业务流程进行的规范,可以实现各环节业务所产生的数据与会计信息保持一致高度,使会计信息能够对业务信息情况进行实时反馈和监督,并且同时按照电力基建工程对财务管理的基本要求进行基建财务内控体系的全过程覆盖建立,保证电力基建工程的财务管理和业务管理的高度统一。
2.3完善工程管理体系
就电力基建项目而言,工程量大是其显著的特点之一,而这一原因就会使得项目的施工程序较多,使得电力基建项目的整体成本相对较高。对此,为了全面优化电力基建项目前期及工程期间的管理工作,供电企业就应该在根本上完善管理体系,为其工作提供有价值的参考,并推动管理工作有序进行。其中,重视成本管理是完善工程管理体系的重点内容之一,这有利于细化工程施工的环节,为管理工作提供便利。具体而言,在正式施工之前,应该结合实际制定详细的计划,对工程进度进行合理的控制,以此来实现成本管理、项目管理的目的,更是完善管理体系的基础工作。在这一基础上,管理人员就可以审核成本的实际支出,并与预算进行核实对比,进而对下一步的工作提供有价值的指导。需要注意的是,电力基建项目的成本管理工作虽然重要,但是并不能忽视项目的总体质量,进而达到电力基建项目前期、工程期间有效管理的目的。
2.4变电站施工现场实现远程可视化管控
(1)远程视频监控:用变电站监控摄像头,实现对施工现场实时图像的浏览与控制,及时掌握施工现场的基本状况、工程形象进度、工程质量、安全动态情况等信息。(2)强力过程管控:通过对现场进行远程视频监控,实现对基建施工现场的深度管理,全方位地对现场进行实时监督并进行实时取证,能够对现场起到监督威慑作用,有效遏制临时补救、弄虚作假等行为,对促进施工规范、保障施工安全、控制施工进度等均具有重要意义。
2.5施工现场材料物资管理功能
在工程建设过程中所投入的人力、施工材料、机械设备以及现场生活及工作支出较为庞杂,所以为了对施工全程进行有效管理,要根据施工单位具体情况出发,需要有针对性的对人力财力物力进行信息化的专项管理,以此来解决物资管理中出现的材料丢失、虚报款项、胡乱报销等情况,而那些大型设备,则单独建立管理系统,对检测情况、安装记录、保养数据进行整合,确保设备不出现问题,减少企业在设备方面的资金损失。
结束语
电力最为人们日常生活中最常见的能源之一,对生产生活等各个方面都占有重要位置。每一个电力企业所追求的目标都是能够使企业获取更高的经济效益,而将信息化应用于电力基建工程管理中,可以实现企业各项资源的合理配置,因此电力基建工程管理中大力应用推广信息化已经成为了电力行业的必然发展趋势。
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论文作者:刘豪,赵娜,孙东风
论文发表刊物:《防护工程》2018年第32期
论文发表时间:2019/2/25
标签:电力论文; 基建工程论文; 基建论文; 合同论文; 工作论文; 项目论文; 工程管理论文; 《防护工程》2018年第32期论文;