批零一体化经营的会计核算,本文主要内容关键词为:会计核算论文,一体化论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
随着我国经济体制改革的不断推进和市场竞争的日趋激烈,国有商业批发企业为了适应市场竞争的新形势,及时转换内部经营机制,改革单纯批发经营的方式和批零分开经营、核算的管理方式,实行批零兼营、批零一体化经营、核算的管理模式:批零统一进货,运用一套机构、人员,一套商品资金,经营批零两套业务(包括连锁商场、店)。成功企业的经验证明,这一模式能有效提高经济和社会效益。因此,如何搞好批零一体化经营的会计核算与管理就成为当前实行批零一体化经营的批发商业企业的新课题。
一、批零一体化的经营的目的和意义。
国有商业批发企业,实行批零一体化经营核算和管理的目的,在于充分发挥批零整体规模的优势,减少重复进货、存货的资金占用及费用开支,进一步落实经营责任,提高企业以下几方面的效益:
1.有利于提高进销差价效益
随着市场竞争的日趋激烈,商品生产与经销厂、商销售方式灵活多样。其中之一较为普遍的销售措施,是实行按商业进货规模大小确定对商业供货价位与让利、奖励的定率。实行批零一体化经营、进货集中统一管理,可进一步扩大经营整体规模,通过规模经营取得厂、商更多的折价、回扣、让利奖励等规模效益,从而直接提高企业的商品进销差价效益。
2.有利于减少财务费用开支
实行批零一体化经营,运用一套批发经营资金经营批发、零售两套生意,有利于减少零售经营进货、存货资金占用,节约零售进、存货资金的财务费用开支。
3.有利于节约人力、物力费用开支
实行批零一体化经营,在专业经营部门统一设置业务经营机构、核算机构,从而减少了零售业务、财务机构的设置,节约了零售的人力、物力投入的费用开支。
4.规范进货管理,提高商品适销率
实行批零统一进货管理,一方面可避免重复进货、存货商品资金占用,减少商品积压损失;另一方面有利于统一规范批零进货管理,进一步落实进货责任,提高商品适销率。
二、批零一体化经营的特征与会计核算、管理的基本要求
1.批零一体化经营的特征
批零一体化经营是指批零兼营的批发商业企业,将批发与零售业务实行连锁经营,批零统一进货,购、销、存、费用统一核算,按商品经营部及商品大类进行批零直线核算经营效益,零售只管销售,不得外采的经营管理方式。
2.批零一体化经营会计核算与管理的基本要求
(1)统一设置会计机构
以专业经营部门为主体的批零一体经营核算管理的要求:必须在经营主本部门设置统一核算的机构——财会组(科)负责组织对本部门批发与零售经营活动的反映、监督与管理,同时为批发、零售业务搞好协调与服务工作。
(2)统一资金核算管理
根据批零一体化经营购、销、存费用、效益统一核算、管理的要求,资金管理必须实行:①在企业内部或银行统一设立一个帐户,对外结算,实行统贷统存,批零统收统支;②按核定资金定额控制资金使用,对本部门各商品经营部(含商场、柜组)实行商品资金定额管理。
3.统一进货核算管理
批零一体化经营的商品进货,实行统一集中由专业经营部门负责。会计核算与管理必须按照统一进货管理原则,进行会计核算,并严格把好进货关,只许专业经营部门有进货付款业务核算,零售商场所经营的商品一律在专业经营部门内调移库。
4.统一核算经营效益。
批零实行购、销、存统一经营管理的要求,决定了会计核算与管理必须按专业经营部门所设置的商品经营(组)划分的商品大类与商城对口经营的商品部大类商品统一核算购、销、存、成本以及资金、税金、费用与利润。
三、批零一体经营的会计核算与管理
(一)会计机构的设置
1.总公司(公司)设财务科(部)
负责组织与领导全公司的财务管理、预算管理、会计核算、凭证汇总、编制报表和会计监督。
2.下属专业经营部门(分公司或商品部)设财会组
专业经营部门财会组主要负责专业经营部门与商场(店)柜组的商品购进,内部调拨、销售、成本、费用、税金、利润的核算。
3.商场(店)设会计简易核算员
一般商场(店)应设会计简易核算员。大型商场应设财会组,并相应设会计简易核算员、总收款员,出纳若干人负责统一收缴(存)销售货款,编制各商品部每日商品销售收入会计分录凭证,组织与监督商品盘点与填报盘点表,代支与划收各商品部的经营管理费用,编报各商品部经营情况月报表供领导与部门参考。
(二)核算办法
1.商品调拨
专业经营部门调往市场对口经营的商品部的商品,采取商品内部调拨方式,即按进价内调移库,专业经营部门财会按内调商品金额编制会计分录:
借:库存商品——专业公司编号——××商场(售价)
贷:库存商品——专业公司编号(进价)
贷:商品进销差价——专业分公司编号
2.商品销售
商场商品销出后,实行电脑收款的则在收到顾客交款时,必须按商品大类电脑编号输入电脑,实行人工开票记台帐收款的必须在收款票据或台帐上写明所收款项商品大类的编号,以便于区别货款归属部门与及时、准确划转各对口专业经营部货款。
商场(店)会计员每日必须根据总收款交来的现金缴款单与商场销售日报表编制各专业经营部门的商品销售收入等有关会计分录:
(1)借:银行存款
贷:商品销售收入——专业公司编号——××商场(售价)
贷:应交税金——销项税——专业公司编号
同时:借:商品销售成本——专业公司编号 (售价)
贷:库存商品——专业公司编号——××商场 (售价)
(2)月末专业经营部门会计结转已销商品进销差价分录:
借:商品进销差价——专业公司编号——××商场
贷:商品销售成本——专业公司编号——××商场
(在计算差价率时“商品进销差价、库存商品”等科目的金额均为含税金额)。
(3)费用核算
①专业经营部门人员、场地、商品资金、经营费用、税金等均由专业经营部门会计直接开支核算。
②商场(店)统一垫支的广告费、水电费、工资、包装费等由商场(店)会计根据公司制定的分摊费用范围,计收标准、办法划收各专业经营部门的费用。
③工资、奖金分配的核算。
专业经营部门的工资、奖金,按照公司承包分配方案进行分配核算。商场(店)商品部按公司核定的提取发放工资、奖金方案进行分配,工资、奖金开支由专业经营部门财会列支核算。
(4)零售商品调价与盘点
批零一体化经营的零售商场的库存与成本均属专业经营部门库存、成本的组成部份,商品的调价损益与盘点的长短均属对口的专业经营部门核算范围,商场的商品调价与盘点必须按照财会制度进行核算,同时要按照公司有关规定办理调价损益与盘点长短调帐的审批手续。最后由专业经营部门财会组按盘点长短金额,商品调价时按照调价后的新售价低于售价或低于进价不同情况分别编制库存商品、商品进销差价、商品削价准备金等科目的分录。