关键词:信息化建设；电力工程；档案管理；质量
前言：
对任何一个企业而言，档案包含了极为丰富的内容，档案管理工作主要是对企业运营发展中进行档案的收集、分类、整理、存储并提供档案开发编研及应用等，可以说整个档案管理工作十分繁琐。在具体工作中，促进档案管理工作效率的提升至关重要，特别是对现实性电力工程而言，其档案管理工作的高质量与高效性，能够促进电力工程得到进一步发展。
1、档案管理信息化的意义
1.1提升企业信息质量
随着网络信息化技术的发展，档案作为知识的结晶和信息源，越来越被人们和社会高度重视和利用。在电力建设这项工程当中，开展信息化的建设持续深入，它会在单位的所有部门之间建立起一个涵盖了公文以及各类档案资料的多类型的文档库，可是，正是因为这个体系与行政在分工或者是技术这两个方面存在着差异，因此，最终会造成信息孤立、不全面问题的出现。要完成电力建设工程中对档案实施信息化管控，就需要使用网络以及参数库对外开放的接口，完成在本单位之中的跨部门、跨体系的信息资源的公开分享，从根源上将整体服务的效率以及质量进行提升。
1.2统一企业档案管理
电力工程信息档案的管理对企业有非常重要的意义，从一项电力工程的立项、设计、组织实施到竣工，档案记录着它的所有信息。档案的价值在于为其他各项工作的开展提供一定的指导，所以对其进行取用或者查阅是无可避免的。现大部分电力施工企业的档案信息是自主化管理，由各部门单独负责，这就导致主管部门在想了解档案信息时不能及时完整地调取各部门信息。各个部门使用的系统也不尽相同，使得提取和审阅信息增加了难度。设置统一的档案管理信息系统，使企业人员可以及时有效地查询和提取完整的档案信息，增加档案管理的统一性，对企业管理有着很大的帮助。
1.3强化企业信息互通
档案管理工作价值的实现，始终是基于对其信息资源的整合利用状况，实现电力建设这项工程当中对于档案的信息化管控，这对于达成整个单位档案信息一统化的需求提供了必要条件。现在，大多数进行电力建设工程的单位当中，有些部门的档案类信息资料都由他们所在的部门单独保存，仅提供给所在部门内部使用。这样对于档案信息为单位领导在进行决策期间提供服务的作用没有得到充分发挥，同时也让这些档案信息资料的使用价值没有达到最优化，这样就不能实现档案资源在单位生产施工中充分发挥其应有的价值，经过建立数字档案的管控体系，就能够更好地将上述提到的问题进行解决。
2、电力工程档案管理的基本概念与现状
2.1概念分析
档案管理工作具有服务性、科学管理性及专业技术性等多种特征，因此在管理工作实施过程中需要按照一定原则基于科学管理，为基建、生产及科研等提供服务。档案管理主要包含了以下几方面内容:档案事业规章制度、档案管理体制、档案系统工程建立、档案规章制度与立法、档案标准化规范的而建立、档案业务职称制度的建立与实行等。具体包含档案收集整理、分类、编目、统计、鉴定、保管、利用等工作，归档之前相关文件的积累与形成指导工作，归档后对档案监督检查、补充以及更改等工作[2]。电力工程档案管理是及时准确为企业决策与生产提供服务的工作，集中统一管理是其基本原则，要最大程度上确保档案信息的系统、完整、安全与准确，确保其能够在具体工作中得到充分良好的应用。
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2.2档案管理现状
我国在经济迅猛发展下加大了对电力工程基础设施建设的投入，因此电力工程建设项目数量持续增加，加强资源管理已经成为十分关键的工作内容，相关工作人员需要将重要资料进行存档管理，进行电力工程档案管理工作的进一步完善。因为电力工程建设过程中会产生很多数据信息与资料，因此加强档案管理工作就产生了至关重要的作用。电力工程在新形势下承担着越来越多的职责，档案能否用得到科学合理的管理对整个电力工程建设是否可以高效顺利的进行产生了直接影响。电力工程档案是对各类电力工程实施、结果、问题、改进对策进行完整记录，同时也对电力工程各环节进行了全面反映，电力工程效果及质量能够通过档案进行查询，是为了加强对电力工程质量的管理，从而持续性改进其中存在的不足，并实现电力工程成果的进一步扩大。
3、建设电力工程档案管理信息化系统的有效对策
3.1全员参与
电力企业需要对工程项目的建设业务进行充分梳理，对电力工程档案管理体系结构给予明确，对档案管理职责进行科学界定。档案管理职责在进行专业文件档案管理部门人员科学分配的同时，还要确保与分配到相应层级与部门相适应，包括信息管理人员、项目精力、高程管理人员、系统管理人员以及文件创建与控制的其他工作人员，确保电力企业中全体工作人员均参与到档案管理行列中。在档案管理中领导起到了支撑作用，所以要确保档案管理系统与项目建设战略具有一致性，单位还可以通过应用辅助性措施确保档案管理得到顺利展开，在合同条款中明确写上档案管理的具体要求。
3.2管理建设系统性的完善
档案管理系统性是指应当在统一标准下实施电力工程的档案管理工作。在电力工程系统的生产施工及运行过程中，电力工程档案产生了至关重要的指导意义，所以档案管理需要严格按照统一标准执行，这种档案管理模式极具系统性，对施工人员的档案查阅产生了有利作用，通过记录并工程施工过程及查询管理性文件，及时发现管理及施工中存在的问题与缺陷，在后期评估及判定工程管理活动与工程质量时，能够有明确的方向，因此后期提出的改进措施与建议就更加具有针对性，并且在查找档案时能对所需案卷进行迅速准确提取。除此之外，规范化的档案系统能够按照电力工程中不同工程类型存档进行档案的分类，促进档案管理系统化程度的提升。只有按照科学方法分类并整理档案资料，才能保证对电力工程复杂档案信息进行规划有效的管理，从而促进档案管理自身作用的充分发挥。
3.3强化信息管控的完整性
使用有效的方式将档案的类型进行区分。在进行电力工程项目的立项、设计和它的施工过程、竣工验收，以及各职能部门形成的各类管理性文件，使用可执行性极高的方式将档案的类型进行区分，依照按项目档案类型或年度保存的方式开展档案的保存、管控工作，方便后期的存储还有综合统计以及资料查找工作的进行。把电力工程项目所有类型的档案依照类型进行录入—编写目录—上架保存以及管控工作，用这个方式进行档案管理，方便后期进行查询以及统计研究。
3.4科学合理的划分档案类别
对电力工程设计、施工、验收过程进行合理科学的分类，按照“分门别类”进行存储及管理，便于保存、统计及查询。将电力工程各类档案进行登记、编目、分类整理、保管，以此便于查找、统计和分析。
3.5建立标准一致的档案
电力工程档案的规范统一对归档、查询及应用很重要，建立标准一致的系统化档案模板及装订顺序对了解电力工程进度、电力工程效果及电力工程评估、改进意见都具有直观性及针对性。电力工程档案应根据电力工程类别分类制定各类标准化、系统化的档案。
4、结语
总之，电力工程档案工作要顺应时代的发展，加快网络化和信息化的建设来适应企业发展的需要。在电力工程档案信息化建设中应用现代化科技方式来逐步构建完善的档案信息平台，提高工作效率和水平，提升服务质量，使电力工程档案管理水平迈向新台阶，为企业创造更大的经济、社会效益。
参考文献：
[1]倪向萍,唐宁,刘搏晗.全球能源互联网趋势下的电力工程档案收集工作[J].中国管理信息化,2018(13)
[2]?郭树雄.跨行业多业态央企整合后档案工作存在的主要问题与解决对策——以国家能源投资集团为例[J].北京档案,2018(6)
论文作者:伏素华 王军
论文发表刊物:《城镇建设》2019年22期
论文发表时间:2019/12/12
标签：档案论文; 电力工程论文; 档案管理论文; 信息论文; 管理工作论文; 工作论文; 电力论文; 《城镇建设》2019年22期论文;