物资集中采购实施中的几点思考
刘云高 青海油田物资装备公司
摘要： 集团公司以“聚力提质增效，强化管理提升，做实共享服务，夯实管理基础”为目标，大力推行“集中采购、分散操作”运作模式，一级物资管理力度持续加强，二级物资采购管理进一步集中，并认真贯彻落实集团公司物资集中采购的工作部署，从组织上、制度上、程序上、运行上积极推进物资集中采购。由于物资采购牵涉面广、权利与责任集中，对物资采购的监督难度很大，导致物资集中采购过程中仍然存在着一定的问题。笔者通过对采购过程中的关键节点分析，提出在物资采购过程中提高采购效率、质量的几点思考，仅供读者参考。
关键词： 集中采购；实施；思考
物资采购是油田企业最大的成本支出点，它的工作效率与工作效果直接影响着内外部资源使用效率、生产运营成本的降低、产品质量的控制和安全稳定生产的维护。近年来，油田公司按照集团“聚力提质增效，强化管理提升，做实共享服务，夯实管理基础”的目标，大力推行“集中采购、分散操作”运作模式，贯彻落实集团公司物资集中采购的工作部署，一级物资管理力度持续加强，二级物资采购管理进一步集中，从制度上、流程上、运行上积极推进物资集中采购。由于物资采购牵涉面广、权利与责任集中，对物资采购的监督难度很大，以致物资集中采购过程中仍然存在着一定的问题。笔者通过对采购过程中的关键节点分析，提出在物资采购过程中提高采购效率、质量的几点思考。
布卢姆斯伯里集团中，凌叔华与伍尔夫关系最近，因此，研究者对她们二人及凌叔华的英文小说《古韵》关注较多。《古韵》是在伍尔夫的鼓励下用英文写作的自传体小说。前述蔡璐《凌叔华与布卢姆斯伯里》第三章即以《古韵》中的女性主义色彩与伍尔夫的女性主义思想暗合展开，认为她们在战争期间的通信体现了女性写作与战争的关系，在反战思想的背后实际上是对男权的否定与质疑。相关论文还有江淼《和伍尔夫一起写作——〈古韵〉的西方视野》、董姝雯的硕士论文《在现代与传统之间——论凌叔华小说创作》等。
一、物资采购过程中的关键节点
物资采购过程有诸多需要判断决策的环节，这些判断决策的环节是在采购部门、供应商、用户单位等多方因素共同作用下完成的。因此，物资采购过程中存在着诸多人为因素作用的机会，笔者认为，一个物资采购的完整过程中主要有5 个能发挥采购参与者自主权的关键节点，这5 个关键节点就是应重点监控的环节。
1.制定采购计划
编制采购计划的专业人员在编制采购计划时会基于对物资采购、到货周期的预估制作认为合理的物资需求计划，用以保持合理储备，平衡消耗和库存，但随着供应链长度的增加，需求计划数字会失真，这也是供应链管理中“牛鞭效应”的体现。
当资产超过7位数，并稳步向8位数迈进时，孟导的人生追求也逐渐从“利”转向了“名”。要璀璨，要光彩夺目。孟导这时的心境和这么一句台词不谋而合。无奈孟导本人虽然在导演领域有所擅长，但是气质、天资平平，从他目前还是单身的钻石王老五这点上，就能看出很多问题。好在孟导在他执导的影片里看多了风花雪月，单身生活，也很满意。
2.选择供应商
采购合同签订并生效后，应付货款何时支付、支付多少、以何种方式支付等都会有决策者的个人因素起作用，这就给参与决策者留下了自主的空间。
3.采购价格
物资采购价格的形成受多种技术经济因素的影响，甚至地域的影响，不同的供应商因提供的物资品牌不同、技术配置不等、质量等级不同、交货运输条件不同等因素，致使同一种物资的采购价格存在一定价格波动幅度，这就给采购参与者留下了一定的定价空间。
4.物资验收
对于2017年及2018年前三季度已经亏损的公司而言，卖资产扭亏显得更加迫切，九安医疗深谙其中的重要性。2017年、2018年1-9月九安医疗分别亏损1.66亿元和6097.92万元，四季度决定了公司明年是否会被披星戴帽。12月4日晚间公司发布更新公告称，拟将所持有的天津华来科技有限公司17%的股权全部转让给深圳市有孚创业投资企业(有限合伙)，转让价格为人民币1.07亿元。得益于此，公司预计2018年扭亏为盈，净利润为0-2000万元。
5.货款结算与采购资金支付
在买方市场下，绝大多数物资都有资信等级不同、数量多、产品质量参差不齐的供应商，使物资采购部门有较大的选择余地。
二、如何提高物资采购效率和质量
1.实施集中仓储，合理编制需求计划，控制库存
纹枯病是水稻生长过程中较为常见的一种疾病，主要是在稻秆与稻叶中，早期症状是稻秆及稻叶上有圆形斑点，中后期圆形斑点不断增大并伴有白色菌丝，随着会病情加重会逐渐变为褐色菌斑。发生纹枯病的主要原因是在进行水稻种植时没有根据栽种标准进行栽培，导致养分不足或者过量，为此纹枯病需要通过以下几个方面进行处理：1.应严格进行田间管理，科学提供养分与灌溉，这在较大程度上能够避免真菌的侵袭；2.适量农药的使用能够有效杀灭有害菌，可以使用井冈美素A可湿粉剂进行喷洒治疗，对治疗纹枯病有较好的治疗效果。
物资验收是物资进入油田的第一道关口，实际到货的物资数量与质量是否符合采购合同的要求，存在数量、质量不满足要求的风险，到货验收必须把好第一关，不容忽视。
2.提升物资采购人员的专业水平
国内市场存在着无序竞争愈演愈烈、营销手段千奇百怪、市场环境异常复杂的现象，进一步增加了采购工作的难度。面对采购与招标管理专业人员不足，专业素质亟待提升，公司的梯队建设任务紧迫。
许多企业采取了多种措施来降低库存，出现较大的库存，被认为是一种浪费。库存虽然有储存价值，但库存也可能会产生或掩盖质量问题，由于物资年限长久，易出现质量问题，再进行处理时耗时耗力，造成损失。对此公司采用三种方式来应对：一是公司按照集团推行的集中仓储的管理模式，可以有效地减少供应链的长度，对计划中合理的余量节点的减少，使物资需求计划能更真实的反映需求量，从源头有效地避免了物资的积压。二是代储代销管理模式的应用。油田物资采购中所进行的代储代销就是企业实现“零库存资金占用”的一种有效的方式，可大幅度降低产品的仓储成本，有利于保证原材料的及时供应而又不占用资金，在提高采购效率的同时节约采购管理成本。
目前，油田物资采购从业人员的素质与企业发展的要求还有一定的差距，必须以战略思维和前瞻眼光，培养和造就高素质新型采购人才，必须把采购建成学习型采购，加强有针对性的培训教育，营造学习的氛围，才能全面提高采购人员自身素质，促进采购的跨越式发展。
要转化学习理念：一是转变学习观念，变输灌式学习为参与式学习，变“要我学”为“我要学”，变被动为主动。二是进一步完善学习机制，避免学和不学一个样，对能将学习成果运用到实际中，并取得较好效果的，应给予肯定和奖励，鼓励先进，鞭策后进，在科学的，深入的，有效的学习和实践中提高采购人员的素质。三是联系实际，提高学习效益。在工作中，不能仅限于“学了什么”，还要看效果“会了什么”，真正把学习作为提高专业素质，推动工作更新更高的跟本途径。
3.加强审计监察管理力度
在上文中分析的5 个关键节中都有人的自主决策，这就需要审计监察部门发挥作用，使岗位人员做到“常在河边走，就是不湿鞋”。审计监察部门要监督、检查采购相关管理制度的完整性，合理地编制采购目录以及执行情况；监督开标、评标、定标过程和招标后续采购活动情况，纠正招标采购工作中不符合规定的行为；加强供应商、评审专家等的监督，为物资采购活动提供良好的采购环境；加强承付货款的监督，加强资金管理；应参与违法事件人员的调查和处理，依法依规查处违反规定、干预采购活动的行为，追究相关人员的责任。审计监察部门要明确审计监督重点，不断完善采购审计监督制度，改进审计方法，提高物资采购审计监管水平。
任何事物的发展都必然存在着各种各样的问题，所以，解决问题的过程就是发展的过程，要始终坚持问题导向，积极思考，抓重点、补短板、强弱项，有针对性地全面发力、多点突破、纵深推进，以更宽广的视野、更长远的眼光来思考和把握发展中的重大问题，以更大的决心、更大的勇气、更大的气力解决好发展中的问题，以实现高质量、高效率、更公平的可持续发展。
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中图分类号： F25
文献识别码： A
文章编号： 1001-828X(2019)006-0141-01
标签：集中采购论文; 实施论文; 思考论文; 青海油田物资装备公司论文;