摘要：档案管理工作是日常机电设备管理和生产管理中的基础性工作，是机电质量控制的关键环节，是提高机电设备管理的重要手段，提升档案管理水平，对促进设备管理水平提升有着长远的影响和意义。基于此，本文就从档案管理在机电设备管理中的措施展开分析。
关键词：档案管理；机电设备管理；措施
1、机电设备档案的形成
一般来说，在设备建设施工之前，机电设备档案就应当开始建立并开始记录了。基建档案是项目决策、审批、实施、确立等过程的真实记录，是一套系统概要设计和施工的依据。而作为设备的使用管理单位，早在地面生产一系统施工期，设备的档案便已经建立，作为在设备全生命周期中的重要资料。以胶带机档案为例，主要包含了以下几个方面的内容：第一，系统的生产流程；第二，设备的各类参数；第三，各类记录：运行记录、大修理记录、润滑保养记录等；第四，包机人记录；第五，故障记录及事故记录等。设备档案从设备的建成使用到设备的最终报废的全生命周期里，其时间长，中间环节多，参与人员杂，因此，设备档案管理是一项耗时耗力，内容细琐繁杂的工作。
2、建立设备档案的意义
设备档案，是每一台设备的身份证明，同时也为同类设备的更新换代提供了使用依据和参考。设备档案作为设备的全生命周期的直观反映，是设备安装使用、维修、改造、检修、保养和管理的依据，设备的任何一次变动，档案中一旦遗漏，那么设备档案中记录的就与实际情况不符，无法作为后续工作的依据，若管理人员对设备变动情况不了解，按照档案中的记录作为依据对设备进行大修、更换、改造等行为，会造成不必要的损失，严重情况下会酿成事故。以地面生产系统设备档案为例，其中运行记录记载的是设备的月运行时间、故障时间及主要故障，大修理记录的是设备的大修理内容、大修理时的运行时间等，还有设备大型改造、润滑保养记录等内容，这为设备的预防性维修和使用情况评估提供了最为重要的依据，有利于设备装备水平和管理水平的提升。建立完善的机电设备档案，目的就是为了机电管理服务，要想充分利用好设备档案，在档案建设中，要把握好各个环节，并尽量做细，全面的档案资料免疫力让技术人员更好地掌握设备的各类参数，查找到各类的记录，节省了不必要的烦琐，为设备的更新、改造、大修等提供有力的参考，并能够为事故抢修争取时间。
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3、设备建档对机电管理人员的要求
3.1要做好档案所需信息的收集工作，确保信息的准确性；
3.2及时更新，定期填写运行记录、保养记录等，设备发生故障、大修、事故等，要及时填写，防止遗漏；
3.3不断学习，提高技术人员自身素质，随着设备的更新换代，信息的不断增多，对档案工作者有了更严格的要求，我们的思想方法、行为模式、工作作风、知识水平也要随之相适应，应不断提高自己的思想水平和业务能力，保证档案管理的质量。
4、提高机电设备档案管理水平的具体措施
4.1建立并不断完善机电设备档案管理的相关制度，保障机电设备档案管理工作的顺利开展。首先国家需要对机电设备档案管理的规章制度的不断完善，将机电设备档案管理纳入法制化的轨道，为机电设备的档案管理提供制度保障。其次企业中应当切实加强机电档案管理制度责任落实，要针对企业内的具体实际情况来开展档案管理工作，使机电设备档案管理工作能够向着规范化、具体化的方向发展。另外，还要监督工作人员认真按照规章制度来执行档案管理工作，一旦出现问题就要追查责任，实行问责，不断提高机电设备档案管理人员的责任意识。
4.2不断创新档案管理理念，要与时俱进，重视档案管理工作。为了提高机电设备档案管理工作的质量，管理层和工作人员都要重视该项工作，要不断创新管理理念，根据企业的实际情况制定科学合理的管理方法。工作人员应当清楚了解设备从购置到报废整个流程，做好每一项记录。为了更好地适应市场经济的发展要求，工作人员只有改变传统滞后的管理观念，不断创新管理方法，才能更好地提高企业的整体管理水平，为企业创造更多的经济效益，实现企业的经营发展目标。
4.3实施标准化和流程化管理。标准化管理是对机电设备档案管理行之有效的手段，不仅能够使管理标准明确化，还能够正确规范管理的流程，保证机电设备管理的科学化。在开展机电设备档案管理工作时，首先要将申请机电设备的订购合同和订货单以及将相关的技术文件进行归档，还要记录好调试过程和验收的报告。在使用过程中进行的检修和零件的使用也需要进行记录，对重大的违规操作和设备的安全故障隐患也需要进行归档。还要记录设备的转让、报废以及相关部门的审批文件等。在档案的归档工作中要做好分类管理以及收集整理工作。还要加强对机电设备档案的使用，使之能够物尽其用，为了提高查阅的效率和保证档案的完整，需要对档案资料的借阅进行登记管理，还要编制检索码、目录，保证查阅的方便。
4.4注重提高机电设备档案管理人员的整体素质。作为机电设备档案管理的主体，工作人员的专业技能和整体素质发挥着至关重要的作用，因此，应当对工作人员进行定期培训，不断更新其现有知识和技能，尤其要努力学习excel等知识，通过信息化手段来实现机电设备档案的科学管理，通过计算机网络技术做好机电设备的归档和整理工作，这样有利于提高工作效率和质量，而且能够省时省力地查阅每种设备的详细资料，实现企业的更好更快发展。4结论从目前来看，我国很多企业对机电设备的档案管理工作的重视程度不够，导致管理理念的落后。要想提高档案管理水平，应该改变传统的观念，与时俱进，完善相关的制度，注重提高工作人员专业技能，为机电设备档案管理工作的顺利开展提供坚实的基础。另外，还要要对其进行定期培训，通过现代化信息手段来做好设备资料的收集记录和基本信息的综合化分析处理工作，从而提高机电设备档案管理工作的效率和质量，实现企业的更好更快发展。
5、档案管理的展望
随着信息技术的发展，档案管理的记录手段也在不断地更新发展，纸质存档、手写存档等已经不能满足现有的设备管理要求，近年来，储运中心引入了电子巡检系统、设备状态监测系统，并自行研发了地面生产系统检修管理系统、工器具管理系统等，将机电档案的部分作用从纸上转移到了互联网上，利用计算机分析整理，把从前通过记录进行人工分析，发展成为数据上传电脑分析，机电设备管理已经很大程度地脱离了单纯的纸质管理方式，利用数据库与网络技术，实现设备的信息化管理，利用电子检测与故障诊断技术进行早期的安全技术诊断，计算机技术和互联网+为档案管理提供了便捷的手段，也为档案管理指明了方向，随着各类档案管理应用的研发更新，设备状态检测手段的不断升级，综合的设备管理软件已成为集成档案管理、状态分析、运行管理等为一体的发展方向，碎片化信息整合为模块化信息，能够更好地被设备管理人员所利用。
结束语
机电设备管理要进一步加强档案管理，使设备档案管理程序化、规范化，严格控制每个环节，保质保量完成每项内容。加强设备管理人员专业水平提升，突破常规管理方式，接受新的管理模式方法，利用信息化手段，推动设备档案建设互联网+模式的发展，做好档案的共享交流，为实现提升机电设备管理水平奠定基础。
参考文献
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[3]乔玉明.煤矿建设过程中如何做好机电设备综合管理工作[J].中国科技信息，2016.
论文作者:莫怡斐
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第30期
论文发表时间:2018/3/7
标签：档案论文; 设备论文; 机电设备论文; 档案管理论文; 机电论文; 设备管理论文; 管理工作论文; 《建筑学研究前沿》2017年第30期论文;