摘要：在高校建筑的后勤管理中，应当包括师生住宿、教学用房管理、建筑设备和资源管理、车辆的管理等信息，从而合理的调配高校资源，方便办公，加强后勤人员内部的信息交流沟通，能实现快速实时的反应机制，提高问题的解决速度和效率，并为领导人员决策提供依据。
关键词：信息化系统；高校建筑；管理应用
高校建筑信息化管理系统依托于先进的计算机技术和网络技术，为后勤管理带来了极大的便利，本文对高校建筑后勤管理的方案进行了深入分析，开发出了一款适合本校后勤建筑管理的软件。该软件在实际运行过程中能够满足用户的全面需求，提高了本校后勤工作的效率。
一、高校建筑管理信息化系统的详细设计
1宿舍管理
宿舍是校内建筑的重要构成，宿舍管理模块的目的是帮助学生管理宿舍，提高宿舍管理的效率和规范化管理流程，减少后勤部门的宿舍管理费用，也便于教师和学校领导及时了解学生的信息，从而提高决策水平。
本模块包含了宿舍信息维护的主要功能，宿舍的分配，来访登记，宿舍查询等，涉及到后勤管理人员和教师等主体人员。对于管理人员来说，可以操作模块的所有子功能，而作为教师，只有分配宿舍和查询等操作的权限。
宿舍信息维护是指关于宿舍所有信息的管理和维护，宿舍信息指的是宿舍楼的楼号、房号、床位数量等，该模块应该能够对宿舍的这些信息进行添加、修改、删除等操作，实现宿舍管理的信息化。
宿舍分配是指对空闲宿舍，床位和其他信息的操作配置，管理员用户和教师用户通过设置一定的查询条件，如宿舍楼、宿舍号等，将这些空缺分配给确定的学生。通常在开学的时候，宿舍都是空的，因此可以把相邻近的宿舍成组分配给新入学班级，再由班主任或辅导员进行批量分配工作，同时将分配结果保存到系统数据库中，方便以后的查询操作。
来访登记是指登记非本宿舍人员的访问，提高学生人身和财产的安全意识，方便查询，所有外来人员必须登记信息，包括到访时间、宿舍号、来访人数，一旦发生问题，可以对来访人员进行快速查询。
2教学建筑管理
教学建筑是高校建筑的核心，它包含了一般教室，多媒体教室和实验室，本校为了加强管理，还以班级为单位分配了夜间固定自习室，面对日常教学中大量课程的进行要求，教室分配成为后勤工作的重要组成部分。教学建筑管理模块被分为教室分配，教室状态查询，教室预约三个模块。
教室分配是在每学期开学之前，后勤管理人员根据每个院系的课程排布要求和教学设备使用要求等，对校内全部教室进行初步分配，分配结果由各院系教师提出修改再进一步进行分配，本部分只能由后勤部门进行操作。
教室状态查询面对能使用系统的全部用户，教师和学生可以在网络上查询到全部教室是否被使用、维修、预约等状况，后勤管理人员可以修改这些教室当前和未来的状态，方便其他用户查询。
教室预约是让教师和学生可以在课余时间预约教室开展活动的功能，教师或学生用户在网上提出空闲教室使用申请，由后勤管理员审批批准，该功能能够方便学生开展社团活动，教师组织班级活动。
3固定资产管理
随着高校的发展建设，越来越多的建筑设备、办公设备、实验设备被引入校园，这给传统的固定资产管理带来了很大的困难，这部分的管理工作已经被高度重视，本模块由管理学院提出管理方案，经过多名专家审批，汇总出一套科学的管理流程，包含了资产信息管理，资产领用，资产转移，资产信息管理四个部分。
4维修管理
维修管理模块包含了设备的维修申报、审批、处理、统计等内容，面向所有用户，由后勤管理员、学生或教师提出申报，填写维修申请单，上报设备故障和基本情况，后勤管理员接受申请并安排维修部门进行维修，同时更新设备的状态为正常或维修，维护统计是指对所有设备的维护统计，包括维修次数、故障次数等，便于进一步分析。
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5信息聚合
信息聚合是指将许多信息聚集在一起，为管理者提供更科学的决策依据。根据高校建筑管理的实际需求，该模块应能够进行学生信息查询、教师信息查询、教室使用情况查询、宿舍使用情况查询、设备使用情况查询等。教师和后勤人员能够对全部学生信息进行查询，查询结果被统一显示，方便教师对学生信息的全面了解比对，对学生实施更好的管理。教师信息查询是为了方便学校领导充分了解教师的情况。
6日常办公
后勤管理人员在日常办公中应用到的基本功能主要包括：通知公告、电子邮件、日程安排、个人设置。通知公告是用来进行信息发布和查看，站内邮件是指为用户提供邮件的方式进行日常的公务联系，日程管理是指对办公人员的办事日程进行管理，个人设置是指用户根据自己的需要进行个人信息的设置、管理与维护。
7系统维护
信息维护指的是对系统中所有基本信息进行管理和维护。系统权限是开发员指定分配不同的用户权限，为了提高系统的安全性，用户还可以更改权限。清除缓存的目的是为了提高系统的运行速度和响应速度。
二、基于web技术的建设高校学生工作信息化系统的基本要求
1.兼容主流浏览器。兼容浏览器，从技术上讲是CSS（层叠样式）、javascript语言需要在各种浏览器中正常运行。笔者认为需要从目前中国浏览器份额的情况，来制定我们的兼容策略。目前360浏览器、搜狗浏览器、猎豹等浏览器，采取的双核模式，实质上是：它们一般情况下是IE内核，高速模式下是webkit内核（chrome）。根据百度流量研究院发布的数据可知，我们需要兼容IE、chrome浏览器，就相当于兼容大部分浏览器，理论上可以达到90.04%的兼容覆盖率。如果我们仅兼容IE，则兼容覆盖率只有56.05%，这是远远不够的。
2.能切实提高工作效率。高校学生工作信息化系统建设是否取得成效，其中一个要求是需要观察是否能提高管理者的工作效率。优化操作步骤、简化申报流程是高校学生工作信息化系统的其中一个基本要求。检验是否能提高工作效率，可以对比完成同一样事务性工作所花时间的多少。
3.确保信息安全。信息安全，不容忽视。由于学生的个人信息十分敏感（有家庭信息），一旦泄露，将造成不良的后果。然而，安全漏洞是不能保证百分百消失的，只能不断减少漏洞。如，XP系统是在2001年10月25日发布的，直到微软不再更新的那一刻（13年之后），还不断有漏洞需要打补丁。由此可见，系统需要安全日志，而且需要不定期进行维护，为系统的漏洞打补丁，同时定期使用杀毒软件，检查是否有木马。
三、未来高校学生工作信息化系统建设的方向
1.随着大数据时代的来临，需要建设具有高校自身特色的学生工作信息化系统高校思政的队伍，需要掌握相关学生工作的数据，利用数据协助决策的制定。例如：年级学生成绩整体水平，违规数据集中在哪栋宿舍，哪些宿舍的电脑访问图书馆网站比较多，哪些学生进入图书馆比较多。这些都可以通过系统建设，进行数据收集。这些数据将真实反映学生管理制度的成效，同时指导学校进行制度建设。
2.随着智能手机的普及，可以尝试开发移动版系统。目前，智能手机已经十分普及，699元就可以拥有一台智能手机。系统的发展方向，可以转向智能手机。例如课室点名，实现无纸化，管理人员可以使用手机的软件进行学生点名。一些紧急情况，可以通过手机录入相关信息。而且手机有摄像头，甚至遇到突发情况可以通过移动系统进行（学生）请假。可见，智能手机越来越方便我们的生活，提高我们工作的效率。
3.各大高校可联合共建数据（服务器）中心。若干高校可集中在某地共建数据（服务器）中心。数据中心可以存放各高校的信息系统。这样一来可以提高资源的利用率，建设标准的机房。也可以把各高校的选课系统放在服务器中心，各高校进行错峰使用，在一定程度上提高选课系统的性能，又不会造成资源浪费。
参考文献：
[1]李月娥。基于ERP理念的高校学生工作信息化管理系统建设初探[J].当代教育科学，2012，（11）。
[2]鲁霞。对于加快高校学生工作信息化建设的若干思考[J].广东科技，2010，（5）。
论文作者:朱盛义
论文发表刊物:《基层建设》2018年第12期
论文发表时间:2018/7/9
标签：宿舍论文; 系统论文; 学生论文; 教师论文; 教室论文; 高校论文; 信息论文; 《基层建设》2018年第12期论文;