“互联网+”形势下的电力档案管理模式研究与探索论文_汪任玉,雷鸣

“互联网+”形势下的电力档案管理模式研究与探索论文_汪任玉,雷鸣

(国网浙江宁波市奉化区供电有限公司 浙江宁波 315500)

摘要:“互联网+”是新时期社会发展的一种重要形式。本文阐述了电力档案管理工作存在的问题,并对新形势下电力档案的科学化管理模式进行了分析。

关键词:“互联网+”;电力档案;管理模式

“互联网+”的到来能提升国家的信息化水平,有助于国家档案管理模式的积极转变,同时也能在基础上完善并构建科学的档案管理体系,进一步推动国家档案事业的发展进步,从而积极推动国家各行各业档案建设水平,从而提升档案管理工作能力。

一、“互联网+”形势下的电力档案管理

“互联网+”是创新2.0下的互联网发展的新业态,是知识社会创新2.0推动下的互联网形态演进及其催生的经济社会发展新形态。“互联网+”是互联网思维的进一步实践成果,推动经济形态不断地发生演变,从而带动社会经济实体的生命力,为改革、创新、发展提供广阔的网络平台。

“互联网+”电力档案管理代表着整个电力档案数字化、网络化、信息化发展水平的深度提升。改变了电力档案管理的传统信息管理模式,利用“互联网+”开放式平台,通过数据分析达到促进各种资源的优化配置,结合网络平台通过对资源进行深度挖掘,运用自动化信息处理技术,需求资源配置最佳方案。“互联网+”电力档案管理模式有力推动了电力档案管理信息化进程,为电力行业的可持续发展提供高效的信息保障。

二、“互联网+”特征

1、跨界融合。+就是跨界,就是变革,就是开放,就是重塑融合。敢于跨界了,创新的基础就更坚实;融合协同了,群体智能才会实现,从研发到产业化的路径才会更垂直。融合本身也指代身份的融合,客户消费转化为投资,伙伴参与创新等,不一而足。

2、创新驱动。我国粗放的资源驱动型增长方式早就难以为继,必须转变到创新驱动发展这条正确的道路上来。这正是互联网的特质,用所谓的互联网思维来求变、自我革命,也更能发挥创新的力量。

3、重塑结构。信息革命、全球化、互联网业已打破了原有的社会结构、经济结构、地缘结构、文化结构。权力、议事规则、话语权不断在发生变化。互联网+社会治理、虚拟社会治理会是很大的不同。

4、尊重人性。人性的光辉是推动科技进步、经济增长、社会进步、文化繁荣的最根本的力量,互联网的力量之强大最根本地也来源于对人性的最大限度的尊重、对人体验的敬畏、对人的创造性发挥的重视。

5、开放生态。关于互联网+,生态是非常重要的特征,而生态的本身就是开放的。推进互联网+,其中一个重要的方向就是要把过去制约创新的环节化解掉,把孤岛式创新连接起来,让研发由人性决定的市场驱动,让创业并努力者有机会实现价值。

6、连接一切。连接是有层次的,可连接性是有差异的,连接的价值是相差很大的,但是连接一切是互联网+的目标。

三、电力档案管理工作中存在的问题

1、档案意识性薄弱。档案意识在档案管理的过程中极其重要,目前档案的意识还有待提高,“互联网+”模式是一种新型的档案管理模式,相关的领导必须对其重视。而在档案管理的过程中,首先就是档案意识上存在着一定的欠缺,导致了相关的工作人员对整个档案管理工作的认识程度不够,因此在档案管理的过程中,没有认识到档案的重要性,部分人员甚至认为,档案工作是一个可有可无的工作。此外,相关的领导也忽视了档案工作的重要性,导致在档案管理的过程中,档案管理的意识淡薄,即使提出了“互联网+”管理模式,但从档案管理的实际情况来看,并没有较大的进展。

2、需提升档案管理人员网络化素质。首先,档案管理工作者是档案管理和利用工作的行为主体,然而,实际工作中,有大部分档案管理人员没有档案专业背景或实际工作经验,缺乏理论知识和责任意识,面对档案管理工作中的具体问题难以规范处理,进而不能有效发挥互联网下的各类档案管理的作用。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另外,档案部门作为非盈利性质的公共服务机构,缺少有效的激励机制,部分档案管理者的主动服务思想不强,制约了档案用户的满意度和关注度的提升,进而影响了档案管理信息化的进程。

3、基础设备薄弱。在“互联网+”进行档案管理的过程中,相关的基础设备无法满足档案管理要求,硬件设施影响着档案管理的顺利进行,在这样的情况下,就必须要充分的保证基础设备能满足“互联网+”档案管理的要求,加大经费的投入力度,但在这一过程中,有许多的单位或政府在经费上都存在着投入力度不足的现象,导致了基础设备无法及时地更新,主要表现在档案在存放的过程中没有固定的场所,在档案柜中进行随意的摆放,没有相关的设备来对档案进行存放,硬件设备过于落后,与“互联网+”时代的档案管理格格不入,由于技术设备及其陈旧,导致了“互联网+”时代的档案管理工作进展缓慢。

四、“互联网+”形势下电力档案管理模式探索

1、构建电力档案信息管理工作服务平台

1)构建档案信息管理服务平台。通过构建电力档案信息管理服务平台,实现将各种信息、资料、成果的协同管理,建立专门的数据库,实现信息采集、信息审核、信息查询等多种服务功能。一方面对信息资源进行综合采集、录入、发布、更新和维护,实现数据采集和发布共享;另一方面进行系统资源整合,综合利用,在“互联网+”的环境下,进一步规范资源使用权限,确保信息资源安全。结合数据挖掘等技术措施,进一步优化电力档案信息管理,完善服务。

2)建立资源信息管理服务模块。电力档案信息管理服务平台的作用是收集各种资源信息,建立数据管理模块对数据库中的数据进行增减、剔除、修改等操作;资源实体管理模块需要利用数据库进行查询、储存等操作,实现数据的永久储存,其中资源管理模块可根据用户权限限制用户操作;元数据管理模块依靠

资源实体管理模块发展,实现用户截面和内部数据路管理的模块交换行为。依据电力档案信息资源共享权限规定不同的审批流程,从而进行各种咨询和检索服务。

2、提升电力档案信息管理人员综合服务水平

1)加强档案管理工作质量。提升电力档案管理工作质量,首先需要加强档案管理团队建设。一方面管理团队的选拔录用,应从业务、技能、专业、特长、互联网操作等多方面全方位考察人才,择优选择,避免由于员工自身原因影响电力档案管理信息化进程。另外,应定期组织业务技能培训、实训操作考核,对于考核成绩突出的管理人员给予表彰等机会,提升管理人员的工作积极性、主动性和工作热情。

2)提升档案管理团队素质。全面提升电力档案人员的素质培养,从职业道德、责任感等方面提升档案管理人员对于工作的敬业热情、投入程度和奉献精神。加强对本职工作、档案工作重要性的认知,明确工作责任制,不断提高档案管理工作的组织协调能力及互联网应用的技术水平,使电力档案管理工作更加科学、高效、实用,为用户提供切实有效、检索方便的信息资源。

3、科学合理的标准。“互联网+”的到来让档案管理模式焕然一新,现代化技术的运用就是通过计算机和网络技术的配合,完成对档案资料的全方位掌握。网络技术对“互联网+”的档案管理方式革新起到了建设性作用,所以可通过信息化的手段实现相关档案管理执行标准的细致规划,在此过程中,细致化体系的构建可通过电子系统的实际运算速率,适当简化相关工作环节,同时针对无规律可言的档案管理工作,能更细致的分析并简化相关的工作流程,从而实现档案管理工作的价值。

五、结语

“互联网+”适用于多种领域,尤其是在档案管理工作的应用至关重要,可以让档案管理工作的执行层面得到充分发展,同时完成了网络技术和档案管理的相互结合,更好的实现了档案管理模式的转变,从而推进了国家建设性设施的完善。

参考文献:

[1]姬雯.浅析“互联网+”时代的档案管理[J].品牌,2015.

[2]许玥.论电力企业档案的综合管理[J].兰台内外,2016.

[3]代道余.电力企业档案的综合管理分析[J].现代经济信息,2016.

论文作者:汪任玉,雷鸣

论文发表刊物:《电力设备》2018年第10期

论文发表时间:2018/8/6

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