摘要:在企业的发展中,企业管理信息系统为其做出了很大贡献。管理系统的应用是衡量现阶段企业信息化水平的重要指标之一,其在计算机技术、互联网技术的支持下,通过办公软件、数据库、自动化信息处理工具等为企业管理提供了诸多便利条件,极大的提高了企业管理的办公效率,为此,企业管理也应结合办公条件的转变,深入开发管理信息系统的功能,不断提升信息化管理水平。为此,本文立足于企业管理,探究了管理信息系统的具体应用,从而推动企业管理的信息化、现代化进程,有效提升企业管理工作质量。
关键词:企业管理;信息系统;管理策略
引言
在我国经济科技快速发展的同时,加大了与市场的交流互动,这也给企业的健康发展提供了有效的前提,同样企业的发展也需要应对一些潜在的问题。在市场竞争中企业既要面临外部的市场竞争又要面对企业内部的压力。所以说在当前严峻的市场竞争下,只有通过提高信息管理,优化管理制度,提升工作质量,才能推动整个企业的持续健康发展。企业应用科学有效的信息化管理技术,能够提升企业应对市场竞争的核心力,提高在国际市场中的竞争水平,确保企业能够稳定健康的发展。在近几年的发展中,信息化技术也不断被广泛应用于企业内部的管理中,但是因为技术不够完善体制,造成许多新的问题产生。所以要对企业管理展开有效分析,并据此提出有关措施,不断提高企业的信息化管理水平,增强企业内部的核心力。
1管理信息系统概述
管理信息系统又被称为MIS,用于企业各种业务办公中,其可以由一人主导,通过计算机软件、硬件设施连接办公设备,对所连接设备产生的信息进行汇总、分析、处理、存储,并具备维护系统的功能,是现代信息技术与现代化管理结合的产物。管理信息系统在企业管理中的应用将原本复杂的管理工作通过流程化的管理模式进行简化,大大的提升了管理工作效率与及时性,而且优化了管理手段,使管理工作更加便利。其并不单纯的是人机管理系统,其可以通过管理系统的完整流程实现组织内部以及多个组织之间的信息管理,是对管理业务的整体优化。
管理信息系统具有面向管理决策、综合性、人机交互、多学科交叉等诸多特点,从而使系统在管理工作中发挥出了不可比拟的优势。从功能上来讲,主要有计划功能、控制管理、预测功能、简单决策功能等,使企业管理工作流程更加清晰,部门交叉业务的范围更加明确,对提升企业管理效果有着重要的帮助。
2信息管理与信息系统在我国企业发展中的存在的问题
2.1投入资金不足
信息管理体系的发展需要一定的资金支持,尤其是在网络体系架构、软件开发应用、系统设备引入、技术系统的升级、相关人才的培养引进等。总体来看,主要的资金支出还是在软件方面,由于软件要求进行开发或者引进,而且在后期还要持续不断的进行维护和升级保养,这些行为的进行都需要不断的人力和财力投入。现阶段我国大部分企业对于信息管理和信息系统的搭构并没有引起充足的重视,所以缺少一定的资金投入,这在很大程度上严重限制了企业的管理发展。
2.2信息管理与信息系统人才紧缺
近几年,随着“互联网+”经济的不断发展,市场上对于互联网科技人才的需求在逐渐增加。很多企业非常缺乏信息管理与信息系统高级人才,企业现有的一些管理信息系统人才的水平还有待提升,在企业的信息管理与信息系统的开发与运用方面存在相当大的欠缺和不足,不能够充分运用信息管理与信息系统的优势来促进企业资源实现最优化配置。此外,很多企业的管理人员的缺乏远见,没有对信息管理与信息系统人才予以足够的重视,在招聘和培养信息化人才时也没更加严格的标准和令人欣慰的薪资待遇,因此,很多企业在聘用信息管理与信息系统人才方面存在非常大的局限和不足,不利于企业取得更加长远的发展。
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2.3管理信息系统的针对性有待提升
目前,随着企业现代化管理水平的提升,大部分企业都对管理信息系统的优势有所了解,但并未对自身的管理需要有清楚的认识,从而盲目的进行系统开发,导致系统功能、设计与企业的实际发展不符,这种情况不仅会造成资源浪费,还需要企业适应管理信息系统,导致原本的正常工作流程受到影响,不利于企业做出正确决策。
3管理信息系统在企业管理中的具体应用
3.1加大投入力度
在进行资金的预算和分配上,既要合理的将资金应用于吸收先进的技术及设备方面,还要加大在信息建设和管理人才培养方面的资金投入。一定要结合具体实际情况,在硬件方面提高的同时,还要不断提高对信息应用及人才方面的投入,使得企业在信息化建设方面做到软硬兼具,因为即使再先进的技术设备也离不开专业的人才做支撑。
3.2培养和聘用信息管理与信息系统高级人才
人才是国家和企业发展的重要推动力。因此,企业要想更好的开发和运用信息管理与信息系统,就要有计划、有目的去培养和聘用信息管理与信息系统方面的高级人才。在人才聘用和选拔时,要结合企业的实际发展需要,选择与企业可持续发展战略相适应的高级技术人才。同时企业也可以做好内部员工的培训工作,培养和提升企业信息管理人才的专业能力和业务水平,并组建一支技术水平够硬,综合素质够强的信息化人才队伍,从而使得信息管理人才能够更好的去管理企业的信息资源,为企业提供更加有用的信息资源,提升企业的管理效率和工作质量。
3.3系统功能应用
①计划功能。计划功能的应用是指企业根据自己的发展需要制定不同类型的计划,如物资采购计划、生产计划、营销计划、管理工作计划,根据各项报告形成完整的数据报告,以便为各项管理工作的落实提供可靠的指导依据。②控制功能。控制功能的应用是指为企业内部各个部门的工作提供数据信息,并监督各个部门工作的落实情况,将其工作内容中产生的信息汇总到管理信息系统中,分析企业管理中是否存在问题。由于传统的管理模式中,各个部门处于独立状态,容易形成信息孤岛,导致企业做出错误的决策,而控制功能的实践将各个部门集中联系一起,明确了各个部门业务交叉部分,能够根据统一的数据信息展开各项业务。③预测功能。预测功能是指根据系统获取到的信息内容,通过统计学方法、现代数学方法、模拟等方法对企业的未来发展走向进行预测。④简单决策功能。简单决策功能是指基于数据信息内容,挖掘其中的价值,为决策提供可靠的信息数据支持,帮助基层管理人员进行简单的决策。
3.4建立健全信息管理与信息系统的管理体制
正所谓:“无规矩不成方圆”,企业在开发和运用信息管理与信息系统时,要建立健全比较完善的信息管理机制,完善企业的各项信息管理流程,强化企业各部门之间的信息沟通和交流,逐步实现信息共享,互通有无,从而有效的提升信息资源的利用效率,从而大大的提升了企业各部门之间的工作效率,节约企业的资源和费用,促进企业更加健康、有序的发展。
结语
综上所述,管理信息系统在企业管理工作中的应用为企业带来了诸多便利,但目前企业发展中对管理信息系统的概念并未形成统一认知,而且其内涵也在不断丰富,随着科学技术的发展,管理信息系统的功能以及内涵也会实现更新。因此,企业在应用管理信息系统中应结合管理工作的实际需要实现管理信息系统的科学应用,并及时进行系统更新,始终为企业管理提供有力的支持。
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论文作者:陈鹏
论文发表刊物:《电力设备》2019年第6期
论文发表时间:2019/8/1
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