以优质服务提升供电所管理水平论文_周晶,饶倩倩

以优质服务提升供电所管理水平论文_周晶,饶倩倩

国网湖北省电力公司宜昌市夷陵区供电公司 湖北宜昌 443100

摘要:供电所作为供电企业直接服务客户的窗口,不仅要负责抄表收费、线路巡视、故障抢报修等日常工作还要负责计量、线损、安全等方面的管理工作。“三集五大”体系建成后,专业管理更为集约。如何提高供电所综合管理水平,是每个供电所不断探索的问题也是长期追求的目标。

关键词:供电所;管理水平;文化

1 建立良好的文化氛围

良好的文化氛围能够为供电所的发展提供动力,并为管理工作带来帮助。员工的工作积极性与企业文化是分不开的,虽然人们工作是为了金钱和物质,用来改善自己的生活,但良好的工作环境,能够提高员工的工作积极性,能够不断创新为企业做出更大的贡献。在供电所建立良好的文化氛围,可以采取两个方面的措施:

(1)重视硬件建设。在供电所中,一般来说很少有相关娱乐设施,因此,可以先从硬件入手。如建立小型阅览室,为员工提供技术、电力和管理等多类型的书籍,让员工在闲暇时间给自己充电。建立篮球架、乒乓球台等体育设施,丰富员工的体育活动,同时,供电所可以组织员工开展篮球比赛活动等丰富多彩的体育活动,形成良好的文化氛围,增强员工对企业的向心力。

(2)丰富精神世界。以供电所作为一个集体,制定富有特色的口号,努力营造健康向上的文化氛围,并落实到具体的活动和行动中。如组织员工参加集体活动,与其他供电所开展联谊活动、组织技能比赛等,增强员工的集体荣誉感。并注重开展员工之间的互帮互助,老员工带新员工,形成共同进步和良性竞争。

2 加强稽查管控,提高同业对标的指标水平

一个有远景战略规划的供电所,应该以同业对标评比工作为契机,将此作为供电所突破发展瓶颈,使供电所各项日常管理工作能够在同业对标中找出不足和差距。同业对标工作不走形式,不搞三分钟热度,强化过程管控、对口责任划分明确,制定详细的工作计划,建立综合稽查体系。

以扁平化管理为目标,建立客户服务中心和供电营业所两级稽查机构,精细划分综合稽查的业务分工、职责权限及协作关系,逐步完善稽查程序、问责机制,做到了稽查组织一体化,为有序开展稽查工作,保证控制目标实现奠定了扎实的组织基础。

以专业划分为框架,将供电营业所安全生产、优质服务、党风廉政等工作逐一量化为数百项小指标,制定统一的检查评分标准,实现查评工作“目标明确化、内容条理化、步骤程序化、记录格式化、依据标准化”,建立了操作性较强的供电营业所综合稽查标准。

以激励考核为手段,坚持每月编发稽查通报,督促责任单位限期整改,严格追究失责人员,做到“优劣奖罚对事不对人”。充分调动工作积极性,推动供电所管理提升。

3 建立健全规章制度

电力行业关系千家万户,电力行业与社会生产、生活密切相关。近年来,随着社会经济的不断发展,我们深切感受到了社会各界和广大用户对电力供应、服务质量上更高的要求,“进一步提高员工服务素质、全方面深入开展优质服务”已经成为公司树立企业形象、提升优质服务水平的重要途径。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆按照各级关于提升优质服务的相关文件要求,在开展优质服务宣传活动的过程中,公司坚持面向社会、服务用户,在政府放心、客户满意上下工夫,不断规范服务行为,创新服务手段,完善服务机制,提升服务能力,使公司优质服务工作成为服务群众的过程,成为服务社会的过程,成为改善和提升企业形象的过程。建立供电所优质服务的常态机制,实现用制度管人,按制度办事。建立健全供电所优质服务的各级组织领导机构,从上到下,层层落实优质服务责任制,并纳入各级的年度责任目标考核;建立健全优质服务的具体内容和标准,除严格按集团公司制定的优质服务标准执行外,还要结合本单位实际制定供电所示范窗口标准、各级各岗位人员优质服务标准、业务流程办事标准等。

4 做好宣传,提高居民的安全意识

由于有的居民思想素质不够高,因此要想加强他们的思想安全责任意识,这就需要有关部门进行安全方面的宣传教育。不过,对于供电所来说,一般意义上的安全活动内容空洞、乏味,一般都是照本宣科,无法吸引人们的兴趣。因此,做好安全意识的宣传也要讲究一定的方法,可以以活动的形式开展,从管理出发,监督检查到位,严格的要求这都有利于安全活动的开展。在安全活动上,要求相关责任人对安全活动以及安全意识进行周密的组织,事无巨细的进行部署,而且一定要与员工们交代清楚安全隐患等,使员工们通过学习了解安全生产形势,掌握安全生产知识,提高自身的安全意识。活动中,并不是领导的“一言堂”,要通过活动使得大家进行安全意识的讨论,促进大家的交流,广开言路,使得大家关于安全的思想意识进行“碰撞”后,对安全意识有着更深层次的理解。关于供电所安全管理的重要性无须赘述,我们需要清楚的认识到,各级的农电安全管理责任人,应对安全管理工作有着清醒的认识,要时刻注意安全防范意识,树立忧患意识。从细节抓起,从小事抓起,从反违章抓起,从教育培训抓起,从规范化管理抓起,不断改进安全管理水平,更好地为农村的经济发展提供优质电力服务。

5 注重加强基础管理

(1)加强基础资料管理工作是搞好各项工作的前提和保证,只有把基础资料管理工作做好,各项管理工作才能做到理据充分。供电所根据标准化供电所建设要求,备有各种制度记录、台帐、资料、图表,备有常用的法律法规文件、技术规程,各种资料整齐划一摆放在资料室内。

(2)完善基础设施建设。按照省市公司标准化供电所建设标准,强化精细管理、提升服务质量,提高效率、降低投资成本的要求,完善电工组值班室、事故抢修室、练兵室、娱乐室、职工宿舍、练兵室等场所,建设现代化的服务环境。改变职工晴天一身汗、雨天一身泥的恶劣条件,为职工安装太阳能淋浴设备,让职工劳动之余洗上舒服痛快的热水澡,彻底洗刷工作后的疲惫和劳累;着力改善职工就餐环境,投资建设好卫生、洁净厨房餐厅,让职工吃上新鲜、可口、热乎的饭菜。要之,要从根本上改变脏、乱、差的办公环境,让电力客户充分得到优质、方便、快捷、高效的电力服务。

(3)强化信息支撑。在信息化建设中,加快县所一体化信息网络并实现与县供电企业、邮政局数据实时传输、营业厅管理人员每人一台微机。信息管理系统具备设备信息、营销数据、流程控制、指标分析、业绩考核、业扩流程等实时管理功能。

6 结语:综上所述,提高供电所的管理水平,需要采取多方面的措施,既要优化工作环境与考核机制,还应当加强安全生产,提高员工综合素质。只有供电所的各个层面都得到提升,才能真正促进管理水平的提高。

参考文献:

[1]陈柱. 对供电所管理中存在问题的探讨[J].现代经济信息.2009年13期.

[2]鱼献珍. 变配电所设计中普遍存在的问题综述[J];建筑设计管理;2011年09期.

[3]王政,姜谭. 徐汝军.基于规范化与专业化的供电所管理优化[J].中国电力教育.2013年17期.

论文作者:周晶,饶倩倩

论文发表刊物:《基层建设》2017年第8期

论文发表时间:2017/7/13

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

以优质服务提升供电所管理水平论文_周晶,饶倩倩
下载Doc文档

猜你喜欢