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摘要：城建档案数字化是对保存在传统载体上的城建档案信息资源，经过现代化的技术手法转化为计算机可以辨认的方法，使这些信息资源进入数字信息管理体系中，成为现代化城建档案信息资源的一部分的重要手法。每一工作环节完结的质量对整个数字化建造的质量都发生重要影响。
关键词：城建档案；数字化；质量控制；重要性
1.档案数字化概述
档案数字化是指通过扫描仪、数码相机等图像采集设备，对原始纸质档案信息进行完整的采集，进而形成能够被计算机系统所识别的文件类型，最后存储到磁带、光盘等信息载体之中，以提高对档案的管理效率，实现资源共享。随着科技的发展，人们提高了对档案数字化管理的认识，加大了对于档案数字化管理的研究力度，在整个档案系统范围内都开展了档案管理数字化建设工作，并且已经形成较为合理的管理体系，在城建档案领域中也积极尝试实践了档案管理方式的转变。当前，虽然纸质档案仍是主要的保存方式，但纸质档案数字化已经成为档案管理的必然趋势。随着档案数字化管理技术日趋成熟，档案数字化发展必将越来越快，对于档案管理工作的作用也越来越重要。
2.档案数字化进程质量控制存在的问题
2.1档案数字化是社会走向的大趋势。城建档案作为一种十分重要的信息资源，在城市的规划、建设和管理中发挥着无可替代的服务保障作用。而传统的档案保存都是通过纸质材料菜进行记载，然而在社会节奏如此之快科技发展如此之迅速的今天，使用纸质档案对城建档案进行管理和记录的弊端展露无遗。一方面城市建设是一项极为浩大的工程，导致城建档案必是十分的繁杂，如果采用纸质档案进行记录，会大大限制城建资料的管理，繁重的纸质档案在进行查阅时也会拖慢整体的节奏，另外一方面，关于纸质档案的长期保存也是一项极为复杂难以实现的任务。相比较下，将城建档案以数字化的形式进行存储，应用计算机和网络对其进行整理和管理，形成一个巨大的城建档案信息库，则完美的解决了纸质档案带来的各种诸如查阅、记录、保存、分类等等的复杂问题，更有利于资源的共享。
2.2大大提高工作人员的工作热情。传统的城建档案由于采用纸质档案的管理方式，导致对城建档案的管理成为了一项极为复杂沉重的工作，对档案管理人员的工作量要求极高，更需要有着相对较高的职业素养。而实施城建档案数字化的工作管理，一方面能够解决诸多纸质档案带来的麻烦问题，更能大大减轻档案维护人员的工作量，大幅提升工作人员的工作效率，使得工作人员能够对城建档案的管理工作有着相较以往更为高昂的工作热情，从而保证城建档案的管理维护工作能够变得更好。
2.3有助于社会的更为高速的发展。城建档案数字化的实质在于对城建历史工作的一种记录，而通过对历史记录的分析和理解，能够发现城市和社会的发展方向，更能体现经济活动的规则，从而对当前社会的发展方向做出参考和指引，因此，城建档案在社会的发展过程中扮演着极为重要的角色，城建档案的数字化从另外一个角度来看对社会的高速发展起着不可忽视的重要作用。
2.4能够满足更为高的查阅要求。在城市建设的过程中，建设施工单位和城建管理部门会频繁的查阅城建档案的历史记录，而传统的城建档案记录方式，即纸质档案记录方式，在解决这种情况时，往往力不从心，常常需要花费大量的时间来进行资料的查阅和审核，从而大大拖慢了城建工作的开展。而将城建档案数字化，采用网络和计算机对档案进行记录和管理，高效准确的记录方式在面对巨大的查阅需求时比起传统的记录方式显得更为游刃有余，大大缩短了查阅和利用的需求。因此，城建档案的数字化在发展如此迅速的今天显得尤为重要。
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3.城建档案数字化质量控制中的对策
3.1严格信息管控，确保档案数字化质量
在进行纸质档案数字化处理时,应该建立严格的管理制度。严格的管理制度有利于提高工作人员的责任心，树立质量与安全第一的意识，保证档案数字化工作的顺利开展。还应建立数字化标准规范，以确保加工环节的规范化与档案数字化的质量。首先，城建档案管理部门在委托数字化加工专业公司提供服务时，要与数字化加工专业公司签署服务质量协议,并提出质量标准与质量要求，以此规范档案数字化加工行为，为其间出现质量问题时提供解决问题的依据。还要签署安全保密协议，严防在数字化加工过程中发生纸质档案的损毁、丢失、泄密等现象。其次，科学、准确、规范地录入机读条目信息。档案信息数据的录入是馆藏档案数字化加工的重要环节。规范化地录入机读条目，可以使将来档案信息的利用环节变得更加快捷便利，同时也可以为城建程档案信息安全提供保障，提高对档案的管理效率，有利于资源信息的共享整合和高效利用。严格监督检查工作，对数字化档案的扫描质量及时跟进。检查校验工作直接影响到城建档案数字化加工的质量，需要专业知识充足，经验丰富的工作人员进行校验工作，以防止发生如漏扫、扫出来的PDF文件页面不美观、PDF文件档号题名有误等问题，尽可能的避免因人为因素而出现的工作疏漏，保证城建档案的安全性和真实性，数据信息的准确性和完整性。
3.2加强信息维护，确保档案安全
信息资源的安全问题是城建档案管理工作的首要问题。现代计算机网络及信息技术在为人们生产生活提供便利的同时,也为一些不法分子进行违法活动提供了可乘之机。不法分子可以利用网络窃取档案管理中心的档案信息，破坏档案信息的机密性。因此，在进行纸质工程档案数字化处理时,档案管理人员应注意加强对档案信息的安全维护工作。城建档案管理人员需要提高信息安全意识，严格遵守相关的安全保密制度，加强安全防护，防止失密、泄密的发生。在纸质档案进行数字化加工过程时，需要对计算机系统进行扫描检测，以确保没有非法拷贝程序和病毒程序。同时，应研究开发先进有效的电子文件管理系统、馆藏档案数字化加工系统及档案信息安全软件，提高计算机网络的系统安全，提高软件的安全性，确保城建档案信息的安全可靠。城建档案数字化加工之后同样需要重视档案信息安全性的管理。管理人员应该对扫描之后的数字化档案进行核实,将已实现数字化的城建档案原件妥善保管，及时销毁加工过程中的相关硬盘，以防档案信息被泄露。因此，在使用者查询档案信息时，需进行详细身份信息的登记，详细询问调取档案的目的、用途，并跟踪管理。非公开的城建档案信息特别是城市地下管线信息，一律不得上互联。在互联网上提供已公开档案目录查询服务的，必须认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，保证计算机系统和数据的安全保密。对不同的用户给予不同的权限，防止非法登录和非法操作数据。重要数据严格进行备份，并应异地保存。此外，城建档案管理人员还要加强监督巡查工作，随时对档案信息库进行抽查,及时对信息安全软件进行升级，采取必要的计算机病毒防范措施，避免网络受到病毒破坏，防止不法分子侵入档案管理网络系统，进行不法活动。以保证数字化档案信息资源的安全存储与调用。
4.结论
城建档案数字化是对保存在传统载体上的城建档案信息资源，经过现代化的技术手法转化为计算机可以辨认的方法，使其可以在数字环境下进行管理和使用的一种方法。这项工作是一项杂乱的体系工程。为了使这项工程可以满意现代化城建档案管理和用户使用的需求，有必要在项目建造的各个环节加强质量控制。在工作中应首要做好体系规划，重视城建档案信息在数字信息环境下的特殊性。在展开实践加工作业时严厉依照设计规划要求进行加工。加强检查监督，做好城建档案信息的深层次加工。这是控制城建档案数字化质量的基础。
参考文献
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论文作者:赵丽奇
论文发表刊物:《建筑科技》2017年9期
论文发表时间:2017/10/20
标签：档案论文; 城建论文; 纸质论文; 信息论文; 工作论文; 加工论文; 信息资源论文; 《建筑科技》2017年9期论文;