水利水电工程设备材料采购供应管理研究论文_田爱雄

水利水电工程设备材料采购供应管理研究论文_田爱雄

中国水利水电第三工程局有限公司 陕西省西安市 710016

摘要:本文围绕水利水电工程设备材料采购供应管理展开分析,针对中国电建集中采购平台中苏洼龙水电站的设备物资采购的的具体应用和实际操作,具体分析了供应管理困境、优化策略,旨在提高采购供应管理水平,保障设备材料采购质量,为建设高质量的水利水电工程夯实材料基础。

关键词:水利水电工程;设备材料;采购;供应管理;中国电建集中采购平台;苏洼龙水电站

近些年来,我国社会经济发展迅速,水利水电建设事业也随之迅速发展。新时期,社会对水利水电工程建设提出了更高的质量要求。如何保证水利水电工程建设质量,重点在于严控每一环节工程质量。水利水电工程设备材料采购供应作为水利水电工程建设基础环节,其管理质量与水利水电工程建设质量、安全、成本等息息相关。可见,加强设备材料采购供应管理尤为重要。然而现阶段水利水电工程设备材料采购供应管理面临一系列挑战,探索符合我国基本国情的材料采购供应管理优化策略,对于水利水电工程建设事业的发展而言具有现实意义与实践价值。

1.水利水电工程设备材料采购供应管理困境分析

1.1设备材料采购供应管理人员综合素质有待提高

水利水电工程设备材料采购工作,与大众认为的用钱购物认知存在显著的差异,该项工作是一项具有专业性的系统工作,对采购人员职业道德、专业素养等具有较高的要求。设备材料作为水利水电工程建设的基础性物资,其质量与水利水电工程项目整体进度、质量息息相关。故此,采购供应人员素质高低直接决定了采购供应工作质量,进而决定性影响水利水电工程质量。材料采购工作实践中,在市场等因素作用下,造成其采购工作尚未固定模式,外加采购工作具有暗箱操作空间,致使采购工作成为一项重点考察职业道德的良心工作[1]。正因如此,水利水电工程设备材料采购人员的选择,通常重点考察采购人员的职业道德、思想品质,忽视了采购人员采购专业知识、业务能力的考察,致使其综合素质有待提高[2]。采购人员对招投标法等法律法规和中国电建的相关管理制度的学习和理解不到位,采购人员自身形成了一种模糊和混淆的概念,无法清晰的进行采购策划和选择合适的采购方式进行采购流程。

1.2设备材料采购供应缺乏科学规划

水利水电工程设备材料的采购,除了重点考虑材料质量、成本之外,还需要考虑工程进度,保证材料持续供应,为工程持续建设提供材料保障,进而保证工程进度。因此,水利水电工程设备材料采购通常需要进行规划编制,科学采购。唯有如此,才能真正意义上发挥材料采购供应管理作用,提高水利水电工程项目效益[3]。中国电建也一直致力推进项目前期采购策划等工作,但是现实情况是水利水电工程设备材料采购供应管理过程中,因为人员的自身能力和水平,以及图纸短缺等各方面原因,致使设备材料采购规划编制粗放,设备材料均在工程建设短缺时,考虑批量采购及进行应急采购,尚未进行科学规划采购设备材料,造成水利水电工程建设频繁出现现场停工等现象,如此浪费了生产资源,例如:现场机械设备停止运转等。另外,水利水电工程设备材料采购方式有待优化,在以往的材料采购合同中,虽积累了一定的供货商资源,但是随着水利水电工程建设事业的发展,现有的供货商资源显然无法满足新时期采购工作需求,降低了材料采购供应管理水平[5]。以苏洼龙水电项目为例,2018年度正常上报物资采购计划1044万元,设备采购计划422万元;上报物资紧急计划 1186.0925万元,上报设备紧急采购计划280.25万元。通过以上数据可以看出,项目的采购策划缺乏科学性,未切实按照施工组织进行超前策划。

1.3设备材料采购供应管理信息化水平有待提高

信息化时代,信息化建设成为各企业管理水平提高的重要途径之一,大部分企业纷纷建立信息化管理平台,例如中国电建集团的综合项目管理系统和中国电建集中采购平台,都是信息化管理平台,把相关数据都归总到信息平台上进行数据汇总分析,。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是水利水电工程设备材料采购供应管理工作实践中,主要以传统人工方式进行一系列操作,例如数据输入、数据记录等,主要有手工方式为主,除了不具有较高工作效率之外,同时综合项目管理系统和集中采购平台为独立的两个信息平台,存在信息数据断开等我问题,还无法满足现代水利水电工程设备材料采购供应管理发展需求。因此,水利水电工程设备材料采购供应管理需重视信息化建设,利用二维码、智能设备等替代人工操作,才能有效提高设备材料采购供应管理水平,加大投入,建立信息化管理系统,有效提高工作效率。

2.水利水电工程设备材料采购供应管理优化策略分析

基于上述分析,水利水电工程设备材料采购工作作为一项专业性较强的系统工作,水利水电工程建设过程中,设备材料采购工作意义重大。然而实践中,设备材料采购供应管理受一系列因素影响,存在管理人员综合素质有待提高、材料采购供应缺乏科学规划,过程中存在效率低下、沿用传统操作方式等一系列问题,不利于水利水电工程建设质量的提高。因此,水利水电工程建设中需重视设备材料采购供应管理的优化。

2.1加强培训与学习,全面提高采购人员综合素质

设备材料采购人员基本素质要求:职业道德素质、专业采购知识素质、技能素质等。当中职业道德素质的提高,可让设备材料采购人员工作实践中,始终将单位利益排放在首位,如此可严格做好设备材料采购工作,并保证设备材料采购质量。同时,加强培训与学习,掌握与采购相关的知识,例如:采购流程、采购政策、采购法律、市场营销、商业礼仪、社会心理等。另外,技能方面,重视采购人员表达能力、协调能力、市场分析能力、成本价值分析能等,唯有如此,采购人员才能具备较高综合素质做好设备材料采购工作。需强调的是采购人员自身需在日常工作中,积极参与单位提供的进修与学习机会,如此不断提高自身综合素质,为适应不断发展的设备材料采购供应管理工作需求夯实基础。

2.2重视设备材料采购供应管理规划编制

上文提及到水利水电工程设备材料采购供应管理科学规划意义重大。因此,设备材料采购供应管理过程中,需重视规划的编制,并以此为依据进行设备材料的采购。为保证规划编制的合理性,管理人员需定期对设备材料库存情况进行调查,为规划编制提供一系列参考数据。另外,供应商作为设备材料采购中的重要组成部分,加强供应商管理与水利水电工程设备材料采购成本、采购质量等息息相关。因此,单位需围绕设备材料采购供应管理,制定一系列行之有效的管理制度与规范,加强供应商管理,进一步提高水利水电工程设备材料采购合作战略性和计划性,强化设备材料采购成本、质量控制。唯有如此,才能保证设备材料效益最大化,保障水利水电工程建设质量。

2.3加强设备材料采购供应管理信息化建设

信息化时代,信息化建设是企业提高管理水平的重要途径之一。水利水电工程设备材料采购供应管理亦是如此,唯有加强信息化建设,才能不断提高管理水平,满足新时期水利水电工程设备材料采购供应管理发展实际需求。具体言之,企业需建立水利水电工程设备材料综合性全流程管理的信息化管理系统与云平台及智能设备的应用,如此实现水利水电工程设备材料相关信息的共享。同时,设备材料采购一系列工作主要在计算机平台上完成,如此可实时通过接入网络的计算机查阅设备材料的具体情况,具体包括采购情况、工程建设材料使用情况等,从而有助于依据设备材料具体情况制定出科学、合理的设备材料采购决策。信息化管理系统与平台的构建,使得传统手工环境下的设备材料各类数据的动态查询等工作变得更加方便快捷,在提高工作效率的同时,强化了设备材料采购与消耗监督,一定程度上有助于提高水利水电工程效益。

3.结语

总而言之,水利水电工程设备材料采购供应管理作为一项专业性较强的系统工程,其管理与工程质量、效益等息息相关。因此,水利水电工程设备材料采购供应管理人员需围绕管理困境,予以加强培训与学习,全面提高采购人员综合素质以及综合性信息系系统的开发应用、加强智能装备的应用等良策,才能如此提高设备材料采购供应管理效率,推动水利水电工程稳定持续发展。

参考文献:

[1]蔡辉.关于水利水电工程设备材料采购供应管理分析[J].四川水泥,2019(07):145.

[2]涂亮.浅谈水利工程设备材料的采购、供应管理[J].四川水力发电,2018,37(02):87-88.

[3]赵阳.水利水电工程设备物资采购供应管理探究[J].现代国企研究,2018(04):141-143.

[4]林志强.水利水电工程中设备材料供应管理探讨[J].江西建材,2016(19):136-137.

[5]李红春.关于水利水电工程设备材料采购供应管理分析[J].中国新技术新产品,2014(17):146-147.

论文作者:田爱雄

论文发表刊物:《防护工程》2019年15期

论文发表时间:2019/11/29

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