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一个ＥＸＣＥＬ文件称为一个工作簿，它可以同时存放多张工作表。平时工作中我们应该把一些表格结构相同的工作表放在一个工作簿中，以便加强管理和节约资源。比如，我们要对本单位人员结构情况进行汇总，并要求各部门按统一格式上报报表，为了今后可以对这些结构相同的报表进行统一处理，减轻单张处理表格时产生的麻烦，我们应该把这些报表保存在同一个工作簿中。如何操作可以达到修改其一而覆盖全部的效果呢？下面介绍一种同时修改多张工作表的方法。
一、选定多张工作表
使用ＥＸＣＥＬ软件，重要的是操作对象的选择。对多张工作表的操作，首要问题是如何同时选择多个对象，下面分几种情形介绍选择方法。
１、选定两张以上相邻的工作表的方法
第一步：单击第一张工作表的标签；
第二步：先按下ｓｈｉｆｔ键，再单击最后一张工作表的标签；这时，标签栏中所有被选定工作表的标签都显示了下划线，表明这些工作表被选定。
２、选定工作簿中所有工作表
第一步：选定工作簿中的任意一张工作表标签；
第二步：按鼠标右键，弹出“快捷菜单”；
第三步：单击快捷菜单中的“选定全部工作表”命令；这时，标签栏中所有被选定工作表的标签都显示了下划线，表明全部工作表被选定。
如果一个工作簿所含的工作表较少，所有工作表标签都可以在标签栏中完全显示，则可以采用“选相邻工作表”的方法更快地选定所有工作表。
３、选定两张以上不相邻的工作表
第一步：选定第一张工作表的标签：
第二步：先按下ｃｔｒｌ键，再分别单击其他要选择的工作表标签；这时，所选的工作表标签都显示了下划线，表明多张工作表被选定。
４、取消对多张工作表的选定
如果要取消对多张工作表的选定，可单击工作簿中任意一个未选定的工作表标签。如果没有未选定的工作表，则可以单击工作簿中非当前页的其他任何一张工作表标签，或者将鼠标放到任意一张工作表标签上，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消成组工作表”命令即可。
二、同时修改多张工作表
选定一个工作簿中多张工作表的目的是希望能够同时对这些表进行处理，以达到事半功倍的效果。因此，一旦采取了同时处理工作表的功能，你对一张工作表所做的工作，可以自动“复制”到其他所选的工作表中，剩下的工作就化简为对一张表的操作。下面举例说明：
假如我们想在一个工作簿中所有工作表的Ｅ３至Ｅ１０区域增加一列“备注”列，可以按下列步骤操作：
第一步：按前面介绍的方法选定工作簿中的所有工作表；
第二步：用鼠标单击Ｅ３单元格，并输入“备注”字样，然后单击Ｅ３单元格以外任意处，以退出对Ｅ３的编辑；
第三步：将鼠标再次单击Ｅ３单元格，并按下鼠标左键向下拖曳至Ｅ１０单元格，松开左键；
第四步：选择工具栏的“外部框线”快捷按钮的“所有框线”（即：“田”字格）选项，以填实表格边框；
第五步：用鼠标单击标签栏中任意一张工作表标签，取消对所有工作表的选定，完成对表格列的添加。你可以任意选择几张工作表查看一下，是否都增加了“备注”列。
以上是增加工作表表格列的例子，这种多选修改的方法，适用于ＥＸＣＥＬ的众多操作。例如：我们还可以同时选定多张工作表，并在其中一个单元格中输入计算公式，然后采用填充棒功能复制公式，这样就可以同时完成多张工作表的公式输入。诸如此类的排序、筛选，汇总数据，设置保护等功能均适用，有兴趣不妨一试。