摘要：随着科技的发展，也对电子档案的建设提出了更高更严格的要求。当前的电子档案管理，仍然处于被动局面。所以，本文针对大数据时代下档案管理模式进行研究，针对电子档案管理问题，采用最先进的大数据挖掘技术，以此帮助企业对于电子档案管理，可以良好的对档案文化资源进行控制，同时充分发挥档案的价值，精益求精对于操作过程，与此同时管理人员的工作能力需要不断增强，达到促进电子档案管理的目的。
关键词：电子；档案管理；大数据
1、前言
目前，我国信息技术的飞速发展已经给人们的生活和工作带来了巨大冲击，尤其是随着信息时代来临，信息数据收集和分析已经越来越重要。在这种情况下，数据处理和应用模式已经逐渐被摒弃，在档案管理工作中，电子档案逐渐取代了原本的纸质档案，给档案应用和管理提供了极大便利。档案作为企事业发展的重要资料，其管理和应用会直接影响企业发展，尤其是电子档案本身的优势性，使企业在开展档案管理工作时，愈发倾向于电子档案管理工作，因此，相关部门必须对电子档案管理工作进行进一步研究。
2、信息时代开展电子档案管理的必要性
2.1符合时代发展的需要自我国进入21世纪以来，信息技术和计算机技术的发展速度就越来越快，在人们生活和工作中的应用愈发普遍，信息化已经成为我国社会发展的重要趋势，在这种情况下，企业在开展档案管理工作时就必须遵循时代发展的趋势，推动档案管理工作信息化，利用电子档案适应信息时代对档案管理工作的要求，提高档案管理工作的效率和水平，同时提高信息数据的收集效率和利用水平，使档案管理工作能够更好地满足信息时代的发展需要，提高档案的服务水平，给人们的工作带来更大的便利。
2.2档案管理的重要性档案管理工作是一项十分重要的工作，主要收集和记录档案信息，并进行分析，然后应用于企业决策发展和管理工作中，已经成为企事业管理工作的重要内容。正因如此，在信息时代，技术在各行各业中都得到了应用，需要将其与档案管理工作相结合，利用信息技术对档案管理工作进行综合改革，提高档案管理工作的信息化水平，促进档案管理工作在新时期的创新发展。
2.3电子档案的应用优势在我国的档案管理工作中，电子档案与传统档案相比，在管理和应用过程中具有极大优势。首先，电子档案在管理工作中，管理人员能够利用信息技术收集和整理档案信息，建立电子档案数据库，该过程能够有效提高档案管理的效率和水平，降低工作人员的工作压力；其次，在档案管理工作过程中，如果档案信息发生了变动，电子档案管理工作能够随时调整和添加信息，从而有效保证档案的完整性。
3、大数据背景下电子档案管理存在的问题
3.1电子档案管理软件不一致目前，电子档案管理工作有了飞速的发展，各地区的部门几乎都建立了较为完备电子档案管理架构。但是，这些部门机构中使用的电子档案管理软件系统和计算机型号并非是一致的，这种现象会使得电子政务体系以及办公自动化体系不能够得到很好地管理，实现正常的工作效率，当前的电子档案信息不能够跨区域、跨机构地实现实时地共享，这对于电子档案管理的统筹规划工作非常不利的，影响了电子档案管理工作的继续发展进步。所以，在开展档案管理相关工作的时候，需要对相关档案信息资源的标识、管理等多个方面加以规范，要拥有一个比较统一的标准。
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3.2电子档案管理保密性较弱大数据背景下采用的电子档案管理方式，将原有实质的纸质档案逐渐转化为了“无纸化”的数据信息，这些数据信息储存在计算机中。这种方式虽然减少了一般火灾、水灾等对档案产生不利的影响。不过由于当前的互联网环境比较开放，数据流的出现加深了数据之间的关系，又因为它本身很容易受到攻击。所以，档案管理体系可能会很大程度上遭受到网络攻击。这之中比较常见的现象就是黑客攻击以及病毒攻击。虽说很多机关单位的网络都进行加密而且装载了防火墙和一些防病毒的软件，并拥有比较先进的设备，然而因为在应用的过程中不重视对系统进行维护以及升级，导致相关高科技产品的投入资金出现了浪费的现象，从而导致出现安全隐患。
3.3电子档案管理标准比较低处于大数据的发展背景之下，各种信息数据的获得以及流动是非常方便的，由于经济利益的趋势，使得信息挖掘以及分析技术得到了很好地进步，要求档案信息能够更好地公开。虽说受到大数据的发展影响，拥有电子档案管理等内部网站，不过到现在还缺少一套完善的工作标准。所以每个区域的档案管理内部网站都有着一定的区别，不能使用同一标准对相关管理体系开展比较规范化的处理工作，这使得相关管理标准不符合要求，从而降低了档案管理工作的积极性和效率，不能很好地发挥电子档案的优势。
4、大数据背景下优化电子档案管理的对策
要发展并利用好电子档案，首先要做好电子档案的安全保障工作。我们在实际工作中总结如下防范要点：要完善体制，建立统一的电子文件管理标准。首先，应实行文件管理与档案管理统一领导和规划，使二者同步发展；其次，要将文件管理的前期指导与控制纳入档案部门的工作职责，确保从文件的形成归档到查阅利用等各环节都在档案部门的统一监督指导下进行；再次，要制定科学、合理、统一的电子文件归档管理标准；最后，档案部门在接收电子文件时，要对归档电子文件信息内容的原始性、真实性进行鉴定。要严格控制电子档案的可转换性以保证电子档案的安全。我们可以利用计算机的更高功能对电子文件和电子资料加以保护。如将文档设为只读模式，或对部分电子文件加密，从而做到对电子文件进行特定的保护。要做好电子档案使用中的控制与管理。首先要进行使用权限的审核。应根据各种人员设置利用级别，进行利用权限的认定，并依此向利用系统注册登录。其次，要做好拷贝的提供与回收管理。应依据使用者的需求，对其利用权限进行确认后，再进行拷贝制作。并应尽量避免把载体上存储的信息全部拷贝，应采取技术手段防止所提供拷贝的资料再复制。再次，要加强电子档案使用中的安全措施。对电子档案的信息内容，应根据密级层次进行有效管理。系统要对利用的全过程进行有效的跟踪监控，并自动生成相关记录，以作为日后查证的依据。要优化专业结构，建立一批新时代的档案管理人员队伍。一方面，要多渠道引进专业的技术和管理人员，尽量使用素质高、责任心强的人员做文书、档案工作。另一方面，要对现有的档案人员进行专业培训，特别是加大对现代科技知识和电子技术的培训。
5、结语
目前，受到信息技术和计算机技术的影响，我国已经迈入了信息时代。在信息时代，人们的生活和工作充斥着各种各样的信息，收集、整理和应用这些信息就是人们日常工作的重要内容，特别是对企业档案管理工作而言，档案信息收集和整理至关重要。但是在信息时代，随着计算机技术和信息技术在档案管理工作中的普及，传统档案管理工作逐渐被摒弃，电子档案逐渐得到了应用。因此，企业必须要完善档案管理体系，提高电子档案的真实性，并对档案管理人员进行专业化培训，使企业档案管理工作能够更好地适应信息时代的发展要求。
参考文献：
［1］高丽晶.信息时代下档案管理工作的创新解析［J］.中外企业家，2018（36）.
［2］王剑.浅析信息化时代档案管理工作的创新［J］.办公室业务，2018（20）.
［3］李鹏.浅析信息时代档案管理工作的创新［J］.办公室业务，2018（19）.
论文作者:王艳
论文发表刊物:《基层建设》2019年第18期
论文发表时间:2019/9/22
标签：档案论文; 电子论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 信息时代论文; 信息论文; 数据论文; 《基层建设》2019年第18期论文;