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摘要：建筑工程作为民生经济的重要组成，对评估我国经济建设，提高我国发展有着重要的意义。建筑工程资料作为建筑工程的书面化和流程化体现，在建筑工程管理中属于一个核心的组成。本文结合当代建筑工程资料编制和管理的发展现状，对于一些存在问题和需要改进的部分提出建议，希望能为我国建筑企业做出一定的帮助。
关键词：建筑工程；工程资料；编制管理；建议
1 我国建设工程对建筑工程资料编制的要求和特点
1.2建筑工程资料编制的流程和要求
上图可知，工程资料的编制是由建设、建立、施工三个部门综合所得，所提交的数据不光需要通过质量监督、安全管理的认可还需要按照国家、地方各项标准、规定、法规的审核，可见，工程建设资料有着一定的严格性、法律性、强制性。
1.2工程资料编制管理的特点
对于土木工程来说，投入大、周期长是工程建设的最主要的特点。因此，施工单位作为建设的施工基本，国家在对该类单位的资质、能力都有着过强的要求。在施工前期。项目确定、项目调研、土地征收、地勘设计、招标等工作都需要建设方在获得国家审批后、按照注册流程合法登记后才能开展建设运行。此后，具有合格资质的监理、施工单位才能进行下一步工作开展。对于工作量大的施工单位来说，从施工开始的开工、施工、完工、竣工资料的整理收集都需要结合实际和国家要求进行编制。对比之下，施工单位作为建设工程资料编制的核心整理者有着工作量大、时间跨度大、要求难度大等特点。
2.建筑工程资料编制管理中常见的问题
2.1施工单位常见的问题
对于施工单位来说，在顾及现场施工的同时还要进一步进行施工资料的及时上报更新，确实是一项困难和挑战。在此压力下，很多施工单位存在着一些资料问题，现将一些比较常见的问题及其原因和影响列举于下：
序号常见问题原因分析影响
①信息问题：如施工许可证和签署招投标合同的信息不符合。非法分包，或者是制表人粗心所致。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这是违法行为，国家明令禁止不允许主体结构分包
②真实度问题：如施工资料不能体现工程真实性，资料内容和施工现场不一致。过度抄袭，资料员不结合实际，抄袭他人施工数据。施工资料不能真实反映施工进度、采购材料、质量，对施工单位真实性都有着影响。
③缺乏支撑：施工资料中存在漏章、缺章、无负责人署名等现象。施工单位有意隐瞒施工进度或未经过监理、建设单位允许自行建设。施工单位对未经监理、建设μ签字盖章认可的文件进行建设整改，若出现建设质量、工期问题会出现责任纠纷
④缺少资料：安全生产日志、技术交底、隐蔽资料存在缺、漏现象。施工单位未做或者管理不严发生遗漏。资料遗漏对于后期公司审计结算、决算、建设单位考察会造成阻碍，也会影响施工单位进度款、工程款的结算。
2.2监理和建设单位常见的编制管理问题
对于建设单位和施工单位来说，建设单位前期涉及到的资料较为广泛，主要是和施工单位、建设单位所签署的招投标合同、估、概、预资料以及国家对建设工程开展的资料的一系列要求。整体上而言，建设单位和监理单位都是以收发、储存为主。并没有施工单位的工作量这样大。
就我国建设工程资料编制和管理的现状，监理和施工单位主要有以下几点问题需要引起重视：①资料的审核问题：一些缺乏真实知识的资料员在对施工资料进行审核时，对施工的相关的内容理解不到位就直接加盖公章，这对正确落实施工质量来说，确实有很大影响；②资料遗漏问题：建设单位、监理单位资料都表示施工单位的各项达到施工要求。资料如有遗漏，对于施工单位的一些项目就不能及时做好支撑作用。③资料的归类问题：建设单位涉及部门广、类型多，对于一些资料没有做好分类，对之后的责任追究、支撑都会造成很大影响。当然，施工单位和监理资料员需要注意的远不止与此，希望以上问题会引起更多工程工作者的重视。
3.改善建筑工程资料编制和管理的建议
3.1编制人员需要以身作则
资料员是接手资料的第一人，从根本和源头出发就能做到工作资料编制管理满足建设活动的各项要求。资料员在进行资料编制中，要结合工程建设进行编制。在开始编制时，要注意施工文件、图纸、是否经过备案加盖相关部门公章，所用材料、人员是否满足国家的质量要求。在进行资料收发的时候，要严格督促每个参与人员签字留底，确保资料真实可信。在资料归档时，要按照建设功能要求、工程建设阶段结合专业、分包单位进行归档。
3.2建设、监理、施工单位要做好管理培训工作
建设、建立、施工单位的项目负责人是整个项目的管理者、第一执行者。为提升工程的效率、效益。各个单位应该结合自己单位实际情况和管理水平完善管理制度。提升内部工程各项活动管理。对此，需要施工、监理、建设单位做好以下几点：①项目负责人要结合内部管理班子、在安全、施工等方面做好各项预防管理，结合各预案对内部进行各项综合教育和指导。②将资料和现场施工放在同一位置，加大全体职工对资料的认可程度，提高资料管理人员的薪酬待遇。③完善岗位制度，注意人才培养，对有能力的资料管理人员要进行晋升和奖励。④落实单位内部管理责任制度和管理流程，建立严格的赏罚制度，在一些明显的地方张贴制度、定期进行周报推广管理等。
3.3国家和相关部门要严格制定、执行相关规章制度
对于竣工阶段，各个单位的资料都面临着巨大的考核压力。为了进一步落实各单位的资料整理、确保质量的合格性、真实性，对于国家而言，要采取审计的方式进行彻底的资料现场抽查，对于出现资料和现场不符的问题，要第一时间对相关的参与人员进行处罚。同时，要结合质量监督管理部门要对实测数据、分户验收方案、验收结论等进行符合性抽查。在查询中如发现物盖章认可资料就擅自动工的工程要从严处理。最后，公众和相关执法部门也有权利和义务对建设资料和建设质量进行追查，如有发现不合格材料入工，不符合工程实体的情况，施工、监理、建设都需要进行曝光、司法处置。
4.结语
由上文可得，工程资料的编制和管理是当代我国工程建设的一个重要组成，这要求各个单位的编制人员对自身工程要有明确的法律性、真实性、效率性的认知。为了进一步规范化我国建筑工程的各项工作开展，建立一个公开透明化的建设市场和环境，需要每一个建筑工作人员以身作则，不断反思，从思想上和行为上落实整个建设工作。
参考文献:
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[3]陈明.浅析建筑工程资料高效编制和管理措施[J].技术与市场，2018，25(07):201+203.
论文作者:韩改利
论文发表刊物:《防护工程》2018年第29期
论文发表时间:2019/1/2
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