摘要:目前,将信息技术应用到社会各个方面是大势所趋,库存管理领域也不例外。物资的库存管理是电力企业的发展中至关重要的环节,将物联网技术应用到电力物资库存管理工作中,不仅降低了电力物资库存管理工作的成本,还大大提升了电力企业的运营效率,促进电力企业快速发展。本文探讨了电力物资库存管理的现状研究与优化方案。
关键词:电力物资;库存管理;现状;优化方案
1 前言
电力企业作为我国电力资源供给的主体,其在经济高质量发展方面发挥着重要的作用。基于当前物资库存管理工作中存在的问题,企业要通过对新形势下电力企业物资库存管理现状的分析来加以准确、客观、全面的把握,以提升管理的有效性,促进电力企业各项工作的顺利开展。
2 电力物资库存管理的现状研究
2.1 计划不实际
如今,我国电力企业在对于物资进行管理的时候经常会不结合实际,纸上谈兵。例如说在采购的时候,需要考虑到工程所需物资的重要程度,应先采购重要物资之后再采购相对次要的。不过,相当多的采购过程并不能如上面所说的一样理想,上面的计划难以获得实际的落实。很多时候,负责采购的人员只是一味地选择工程会用到的物资,不分轻重缓急,这就很可能导致工程出现状况。严重的话,工程甚至可能因此而停工。因此在采购时一定要注重具体的情况,不能一味地不切实际地进行采购,企业一定要注重这方面的问题。
2.2 物资编码不规范
尽管我国电力企业正在着手建设统一的编码标准,可是,统一的编码标准覆盖的物资种类不够多,难以有效地实现企业的具体需求。因此,难以在库存管理中尽可能地体现出其用途和价值。除此之外,编码制度还能够无规律地更换,最后致使物资库存管理记录编码无法进行确认,有关部门也难以对此进行规范。
2.3 库存管理信息化程度低
尽管我国电力企业已经将信息化管理进行了大力度地推广,可是一旦落实起来,库存管理就面临着诸多的困难。人工管理相较于信息化管理的主要缺点,就是人工管理的物资建立速度比较慢,而信息化管理则可以对物资种类的划分以及出货速度的提升产生积极的影响。
2.4 各企业物资状况互不相知
我国电力企业在进行库存管理的过程中,通常与其他的企业只有很少的沟通交流。现如今,我国科学技术正在迅猛的发展,我国电力企业可以向上迈一大步,老旧的思维模式已经跟不上时代的发展。缺少与其他企业的交流,就会严重影响到库存管理的运行。因此,此种情况一定要重视起来。
3 电力物资库存管理的优化方案
3.1 优化管理目标
在进行库存管理的过程中,通常会出现多方面的问题,这对于电力企业的生产运行会造成非常大的风险问题,减少库存量的方式虽然可以有效降低企业运行过程中存在的风险,但这也同样会严重影响企业自身的正常运行,所以必须要全面优化库存管理工作,要保证相关的管理工作具备相对比较明确的管理目标,工作过人员要尽可能的保持库存量的合理性,以此来有效避免出现物资库存过剩的问题,从而满足企业自身的正常运行需要,使得企业的物资管理足够的灵活。
3.2 库存物资分类方法改进
电力公司的物资库存不仅种类、规格多样化,而且价格也呈多样化。而库存量会根据客户实际的需求有所不同,在供电公司的电力物资中,各类库存物资存在一定差异,价格高的量少,价低的量多。因为资源有限,为了实现对有限资源的最大化利用,需要企业根据业务范围及库存物资的重要程度,分别进行不同程度的管理,重要的库存物资进行重点管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆电力企业相对于其他种类的物资库存,要高度重视和管理部分物资库。
电力公司分析库存物资的技术价值和经济效益,对不同种类的库存物资进行不同的管理。对库存物资进行ABC 分类,得到72 类物资的具体分类情况。其中,为了使A 类物资在满足生产需求的基础上要尽可能的降低库存成本,提高资金周转率,不仅预测物资需求量要慎重,而且要减少每次进货的量而增加进货次数并且多与供应商交流简化订货流程。除此之外,企业为了保障工作不受库存量不足的影响正常运行,需要根据实际情况设置一个库存量安全点,库存量一旦低于安全点应该及时调整改进,并且要强化采购的审核制度。
3.3 库存需求预测方法改进
对于供电企业来讲,相关物资的需求量会随着实际情况的变化而出现相应的变化,其本身具有较大的不确定性,在进行电力物资需求预测的时候,往往必须要结合历史订单所提供的相关数据进行分析。我国电力企业能够对库存物资分为ABC三种类型,对于A类重点物资必须要重点管理,在进行预测的时候必须要予以高度的重视。物资需求量预测往往可以从定性和定量来考虑,结合电力企业的实际情况,从定性的角度对物资需求进行预测。必须要真正了解电力物资的详细消耗,充分利用检修部和工程部人员的实际工作经验,进行小范围的需求预测;然后对各个地区和部门的预测情况进行科学、合理的总结,最终才能构建大致的方案;然后将各个部门的管理人员进行召集,从而分享各个部门所在的经验,在初始方案的基础上,建立科学、合理的需求量预测方案;最后,必须要对其进行优化,从而保障预测结构的准确性。
3.4 建立良好的物资生产采购环境
电力企业属于技术资金相对较为密集的企业,其有较为特殊的内部环境,在日常的生产中会采购大量的物资,且采购金额巨大到几千万到上亿元,如果在生产计划之后通过有效的手段控制成本,则会给企业带来很大的经济效益。另外,随着企业管理体制不断成熟,很多企业都认识到要获得最佳的经济效益,就必须降低成本,所以很多企业把如何控制经营成本作为企业日常管理的重点。企业发展的重点的重要因素是物资生产采购管理,所以电力企业要以自身的资金实力为基础,充分发挥自身的各项优势,逐步将物资市场朝着企业自己的市场方向发展。
3.5 提高生产计划目标控制水平
为了形成一整套完善的电力物资计划管理制度需要做好计划目标控制。而为了做好计划目标控制,确保计划规范的准确性及强化计划编制管理水平,不仅需要严格控制计划的格式及编制的内容,而且要认真审核物资规格参数、交货时间以及相关的技术参数等以确保编制的计划具有规范性、合理性及科学性。除此之外,还要设置对应的管理制度使不符合规范要求的物资生产计划不能进入企业的ERP 物资管理信息系统。
3.6 加强库存物资的定期盘点,建立积压物资处置信息管理平台
物资管理部门定期清查盘点存放于仓库内超过180 天的项目暂存、工程结余退库、运维物资;储备定额以外应急抢险、备品备件物资;以及待报废退出退役资产和废旧物资等。定期开展新增积压物资的技术鉴定工作,从安全、效能和再利用维修及运输成本等多维度,对积压物资再利用进行量化评估,出具技术鉴定结果,提出报废和再利用意见,提高新增积压物资的处置或再利库效率。
对积压物资信息共享,物资管理部门可以建立库存物资信息管理平台,发布现有积压物资信息台账,包括设备铭牌、供应商、运行检修记录、设备照片等信息,便于生产部门准确掌握积压设备信息,主动开展利用库存积压物资。
4 结束语
综上,随着我国市场经济的不断发展,经济制度的不断完善,电力企业必须要全面加强我国电力企业的物资库存管理工作,这样才能全面提高我国电力企业自身的经济效益,实现我国电力企业的健康长远发展。
参考文献:
[1]金奕丞,周秀岩,王欣,杨锋,邬宝玉.电力物资库存管理的现状研究与优化方案[J].山东工业技术.2018(01)
[2]林尧.浅谈电力物资库存控制策略应用[J].科技风.2018(20)
论文作者:师婷婷 师静静
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年10期
论文发表时间:2019/10/30
标签:物资论文; 电力企业论文; 库存论文; 库存管理论文; 企业论文; 电力论文; 计划论文; 《当代电力文化》2019年10期论文;