摘要：近年来，工程项目建设在国民经济中发挥着非常大的作用。在工程项目建设中，物资采购成本管理对工程造价预算和成本控制产生重要影响。在当前阶段，工程项目物资采购成本管理存在不少问题，制约了工程项目的正常开展。鉴于此，文章阐述了项目物资采购成本管理的意义，分析目标工程项目物资采购成本管理存在的问题，并提出有效的解决对策，以期对工程项目的健康发展有借鉴作用。
关键词：工程项目；物资采购；成本管理
前言
在工程项目管理中，物资采购管理是非常重要的内容，与施工过程息息相关，同时对工程项目的经济效益产生直接影响。随着我国市场竞争的日益加剧，加强项目物资采购显得更加关键，如果物资采购管理不当，就不能保障项目的正常运行，对企业的长期发展产生不利影响。物资采购管理对项目资金要求较高，如何优化资金使用效果、最大化资金的使用效率成为工程项目物资采购管理的重点关注的话题。从实际情况来看，物资采购成本所占的比重通常为承包合同价款的60%-70%，同时物资种类较多，需要较强的技术、工程量，在质量、价格、使用进度等方面有较高的要求，存在一定的风险，如有不慎，很容易对工程成本、进度和质量产生负面影响，难以实现工程的三大目标的项目效益。因此，研究工程项目物资采购成本管理具有非常重要的现实意义。
1 工程项目物资采购成本管理的重要性
在工程项目开展时，物资采购管理的作用主要体现在以下三个方面。一是具备明显的价格优势，提升工程材料价格在市场中的竞争力。随着我国社会主义市场经济体制的不断深化，人工成本逐年增加，用户对产品的性价比要求更高。为了营造良好的市场环境，工程项目物资采购管理的要求越来越高。通过物资采购成本管理的有效控制，有助于降低企业的生产和经营成本，推动企业各项工作的有序开展。二是对提升企业市场竞争力有积极作用。在科学技术和管理水平日益发展的当今时代，加强工程项目物资采购管理成为现代化发展的必然，对提升企业工程项目管理效果、提高企业核心竞争水平有很大帮助，帮助企业赢得良好的口碑和市场，推动企业综合竞争力的提高。三是有利于降低工程成本。加强工程项目物资采购成本管理，优化项目资源配置，对项目各项工作有条不紊地开展、促进项目的健康发展有积极意义。
2 工程项目物资采购成本管理存在的问题
2.1 管理流程不够规范
由于工程项目物资采购管理本身相对复杂，在实际工作开展时面临不少问题，比如管理流程规范性差，对成本管理质量造成较大影响。在物资采购管理过程中，整体开展流程不遵循市场发展规律，很容易造成采购程序混乱，影响物资成本管理整体效果。比如，在工程项目物资采购管理工作中，编制审核及采购计划存在较大分歧，一些采购工作没有进行严格的审核，主要内容有物资计划、信息调查、供应商分析和选择、物资材料运输等。在这种情况下，物资采购成本管理仅仅停留在表面上，成本管理的实效性差，影响了工程项目物资成本管理的整体效果，不利于工程项目整体管理和控制。
2.2管理人员整体素质偏低
在工程项目物资采购成本管理中，管理人员的综合素质已经成为影响物资采购成本管理效果的关键因素。企业在工程项目项目建设中，将主要精力放在成本、工期和质量方面，对采购成本管理重视程度不足，造成成本核算工作难以得到有效的落实。与此同时，企业缺乏专业的物资成本管理人才，工程项目核算时，往往有项目工程工作人员临时组成，在理论基础和实践经验方面都有待提高，制约了工程项目采购管理中的有序开展，影响了工程项目的效率，造成物资采购管理不能有效发挥其实际作用。
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2.3 项目物资采购成本管理信息化程度不足
就目前而言，物资采购成本管理主要以纸质的方式来开展，这就造成各项物资采购管理信息共享力度差，影响工程项目单位的数据管理效果，不能为数据采购和管理提供可靠的依据。不仅如此，在传统的工程物资采购管理中，工作的重点放在与供应商的交易上面，比如价格的确定、物资材料与标准、供货时间和方式等，在这样的情况下，使得信息以非对称博弈的形式出现，增加了物资采购管理的不确定性，对工程项目物资采购管理不利，同时信息反馈较弱，双方信息交流不足，对工程项目物资采购管理和控制效果产生负面影响。
3加强工程项目物资采购管理的应对策略
3.1健全物资采购成本管理体系
健全项目物资采购成本管理的制度，能有效地提高项目物资采购成本管理的水平，为项目物资采购成本的控制提供良好的法制基础。做好各部门物资采购数量的控制，避免出现资源浪费的现象。加强物资采购管理流程控制，为物资采购品质的提升打下良好的基础，不断降低工程物资采购管理的成本，提升工程项目的整体效益。可以说，健全工程项目物资采购成本管理体系，有助于提升物资采购成本管理效果，推动企业的健康、稳定发展。
3.2强化物资采购人员业务培训
企业应该定期对物资从业人员进行专业的培训，培训的内容可根据企业实际情况出发，鼓励物资从业人员进行继续教育，在第一个项目摸索出来采购流程和操作方式后，要对其他的物资人员进行培训，这样对其他新承揽项目的招投标工作和物资采购任务的完成非常有利。采购人员的考核奖励机制也是降低采购成本的一个重要因素。考核奖励制度应以采购制度为基础，有了采购制度，才能建立考核目标。例如，采购成本是否在预算标准内，分析超支原因，是市场原因还是人为原因造成的。建立健全考核机制，明确划分工作人员的职责和权限，建立奖罚分明的考核标准，提升物资采购管理人员的积极性和主观能动性，为工程项目的开展提供重要的物资基础。
3.3构建市场信息资源共享平台
工程项目物资采购管理过程中，通过构建市场信息资源共享平台，进行项目采购时体现“知己知彼”，同时深入了解采购环境，为采购方提供良好的环境，从而在价格上具备较强的竞争力。如果对物资供应信息了解不够深入，可能对造成采购延误、预算超支，成本控制达不到预期要求。在构建市场信息时，要从以下几点综合考虑。一是建立重要物资供应商信息的数据库，为准确、快速找到供应商提供有力基础，同时找到相关的材料信息；二是根据物资类型建立价格目录表，在采购时可以选择性价比较高的供应商，有效控制工程成本、提升竞争能力；三是充分了解供应商的征信、经营信息，为物资采购提供可靠的数据支持；四是研究市场变化情况，总结物资采购规律，从而做出合理的预测，提升工程项目物资采购管理的针对性和有效性。
结语
总而言之，在工程项目中，物资采购管理是一项相对复杂的工作，对工作人员的综合素质和信息化管理水平有较高的要求。对于工程项目部而言，要逐步完善工程项目物资采购流程，做好资金、人员、信息等各项工作的协调和配合，严格把控工程项目物资采购质量，为工程项目各项工作的提供可靠保障，实现工程项目的经济效益和社会价值。
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论文作者:关浩
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第12期
论文发表时间:2019/8/27
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