内部审计师检测舞弊的一种有效方法_审计师论文

内部审计师检测舞弊的一种有效方法_审计师论文

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当今世界,舞弊已日益成为制约和

阻碍经济发展的“毒瘤”。由于舞弊手法

的多样性、复杂性和舞弊行为的隐蔽性,

对内部审计师来说,有效发现舞弊并不

是一件简单的事,还需要根据组织面临

的实际情况,综合实施各种审计策略:

一、重视内部控制制度测试

组织的内部控制制度是组织自我管

理、自我约束和自我监督的一个管理系

统。一旦组织中出现文件资料或凭证的

丢失、支票二次背书、不同寻常的签字字

迹、无法解释的对应收账款或存货的调

整等情况,健全的内部控制制度将为内

部审计师提供“红色警报”,从而引起内

部审计师和组织管理层的高度重视,并

及时采取相应措施进行控制和防范。但

由于内部控制制度的“固有限制”,若舞

弊表现为组织高层管理人员通过各种手

段向外报送虚假的财务报告以达到筹资

或个人更高的报酬,由于组织高层管理

人员凌驾于内部控制制度之上,通常难

以被发现和控制,更具隐蔽性和破坏性,

需要内部审计师在审计过程中给予更多

的关注和谨慎。

二、周密开展审计调查

在实际工作中,内部审计师常会遇

到被询问对象不配合、隐瞒事实、说假

话、作假证、百般狡辩等情形。因此,内部

审计师必须掌握询问技巧,如对那些为

人诚实、性格直爽的调查对象或与调查

事件没有直接利害关系的调查对象,可

采用“开门见山法”,直接向对方询问需

要了解和核实的问题,要求对方直接给

予说明;而对那些企图隐瞒事实或避重

就轻或百般狡辩的与被调查事件相关的

调查对象,内部审计师可采用“论据突破

法”,即利用已掌握的部分证言、证据做

伏笔,避实就虚,虚实结合,围绕某一方

向与对方进行交谈,待对方露出破绽时,

再用所掌握的证据进行反驳,使对方不

得不在证据面前承认相关事实。而对某

些问题,当调查陷入僵局,或者对方提出

新的情况、新的线索时,内部审计师可将

计就计提出或采取突击查账、盘点现金

和清点测算实物等,进行现场核实,攻其

不备。同时,在有条件的组织,内部审计

师还可通过设立“热线电话”或“举报信

箱”等方式,让不愿意透露姓名的员工可以在放松的状态下,将其了解和掌握的

信息或某些批评、建议通过这种特殊的

方式传达给内部审计师。总之,内部审计

师必须认真对待来自群众的每一个举报

电话、每一封举报信件,将其作为发现舞

弊的重要“线索”,“顺藤摸瓜”,查清事实

真相,绝不能放过任何一个疑点。

三、恰当运用分析性复核

内部审计师通过执行分析性复核有

助于以下目标的实现:(1)确认经营活动

的完成程度;(2)发现意外差异;(3)分析

潜在的差异和漏洞;(4)发现潜在的不合

法和不合规的行为。当内部审计师执行

分析性复核发现意外差异时,应采用以

下方法对其进行调查和评价:(1)询问组

织管理层以获取其对相应问题的解释和

答复;(2)实施必要的审计程序,确认组

织管理层所作解释和答复的合理性和可

靠性;(3)如果组织管理层没有作出恰当

的解释和答复,内部审计师必须扩大审

计测试范围,执行其他审计程序作进一

步的审查核实,以得出恰当审计结论。

只可惜在实践中,很少有审计师(包

括注册会计师)真正重视分析性复核方

法的运用。银广夏的审计失败便是典

型。如果我们的审计师能对银广夏近乎

神话般的业绩增长(2000年报显示其主

营业务收入9.09亿,净利润4.18亿,利

润率高达46%,而有极高技术壁垒和竞

争力的隆平高科当年的利润率也只有

21%)进行分析性复核,应该是不难发现

其中的猫腻的。

四、追踪重大决策环节

内部审计师在开展审计工作时,必

须重点关注组织发生的每一重大事项,

并追踪查阅组织的各项重要会议记录,

详细了解每一重大事项的决策程序、决

策过程、出台的相应政策措施及重大政

策的执行主体、执行过程和执行结果等,

从中捕捉有用信息,发现舞弊迹象,挖掘

审计线索。另外,内部审计师对来自管理

层的各种舞弊行为,要敢于坚持原则,忠

于职守,不畏强权或威胁、恐吓,要能经

受住来自高层舞弊者发出的各种经济上

或职位提升上的诱惑,排除困难,顶住压

力。同时,也要注意方式方法,尽可能取

得其他监督部门或有关领导的支持,以

确保审核查证工作能顺利进行。只有这样,才能将管理层的各种舞弊罪行昭示

于天下。在世界通信公司,正是因为辛西

亚等三位内部审计师不计个人安危,忠

于职责,与造假者展开殊死较量,才得以

将公司财务舞弊丑闻揭露。

五、运用逻辑推理,展开政策攻心

具体来说,内部审计师在对有关人

员进行询问时,应刚柔并济,动之以情,

晓之以理,言之以法。要向对方反复讲明

政策和法规规定,分析违纪违规行为产

生的后果以及应承担的责任,攻克对方

的心理防线,使对方放弃侥幸心理,承认

事实,接受处理。与此同时,内部审计师

要仔细观察其言行举止的细微变化,揣

摸其心理,想方设法攻破其心理防线以

获取舞弊线索。

六、专业审慎和职业判断

具体来说,内部审计师应在以下几

个方面保持应有的职业谨慎:(1)具有预

防、识别、检查舞弊的基本知识和技能,

在执行审计项目时警惕相关方面可能存

在的舞弊风险;(2)根据被审计项目的重

要性、复杂性以及审计的成本效益性,合

理关注和检查可能存在的舞弊行为;(3)

运用适当的审计职业判断,确定审计范

围和审计程序,以发现、检查和报告舞弊

行为;(4)发现舞弊迹象时,应及时向适

当管理层报告,以发现、检查和报告舞弊

行为。据审计专业人士调查和总结,以下

是最常见的舞弊警告信号:组织管理当

局对审计人员撒谎或过分回避审计人员

的合理询问,对审计工作不配合;管理当

局过分强调利润预算或目标;管理当局

报酬的实质部分取决于财务目标的实现

程度;组织的重大决策由一个人或少数

几个人决定;有关会计原则的应用过于

激进;组织的内部控制制度非常薄弱;管

理当局表现出对组织外部的管理机构非

常不屑的态度;管理当局表现出要冒意

外风险的倾向;难以审计的交易频繁且

比较重要;重要岗位的经理人员被认为

在生活上或做事方式上很不合理;组织

的结构分散且缺乏必要的监控等。可见,

内部审计师只有保持应有的职业谨慎和

对舞弊信号的敏锐洞察力,才能有效发

现和揭示舞弊。

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