摘要:电力建设的发展是社会必然的产物,而在电力建设的过程中,物资的管理是一项非常重要的项目,这不仅关系到电力建设的质量安全问题,也关系到电力企业的成本问题。在物资管理的采购管理中,采购部门应该及时的了解供应商的价格和市场的价格;针对库房仓储方面也需要及时的管理,尽量达到零库存的方式,及能够减轻库存,也能减少资金的使用;针对合同管理,需要专业人员对供应商及时的跟踪,并了解供应商的情况,这样就能够确保电力建设施工稳定的发展,也能够保证施工能够正常的进行。
关键词:电力建设;物资管理模式;现代化管理
1 电力物资管理中应关注的重点
1.1 标准化管理
对于规模较大、工作涉及面广、人员众多的电力企业来说,必须要通过制度来规范和约束、带动员工行为,避免人管理人时容易出现的各种问题。所以,在电力物资管理上也要构建完善的制度和规定,并大力推行,实现物资管理的标准化、制度化和规范化。
1.2 储运管理
储运是电力物资管理当中的关键环节,在时效性、科学性和经济性方面有着较高的要求。为此,在实际的工作开展中应根据地区的不同灵活变通,通过联储、联运的方式将各级物资部门所处地区的优势条件充分利用和发挥出来。这样就使得配送环节工作得到有力保障,
1.3 信息网络的建设
当今这个已经步入经济全球化发展的信息化时代,各个领域、行业都在着手开始信息化的建设工作。对于电力企业物资管理工作来说,亦是如此,信息在其中起到至关重要的作用,直接影响着物资的储备、供应和成本花费。为此,在信息获取渠道和信息获取速度日益多样化和高速化的发展形势下,电力企业物资管理部门应建立一个以部物资部为中心,向各下属单位辐射,把各个基层单位物资管理部门覆盖在内的信息网络,以便将及时搜集来的国内、国外市场信息做整理后及时传递到各网局和基层单位物资管理部门,包括市场资源、价格信息等内容,构建一个信息化网络,提高物资信息管理的水平,增强时效性。在竞争激烈的现代化社会,信息化、网络化无疑是物资管理一个必然的发展趋势和方向,是为了顺应市场发展形势、适应市场竞争而采取的一种手段。同时,这样也可以保障采购环节价格的合理性。
2 电力建设的物资管理模式
2.1 采购管理模式
首先,在供应链下的电力建设物资的采购管理模式。采购管理是供应链管理中的一项,所以在物资管理的过程中需要针对采购管理加以重视。在电力建设物资管理方面,采购部门所需要负责的就是针对物资的控制和协调,并将物资管理与企业中其他部门连接起来。而在电力建设施工的过程中,需要针对现场方案和设计的情况,制定物资的总量,并与采购部门下达采购的订单,采购部门则需要根据订单的需求与供应商联系制定合作契约,所以订单的下达是驱动采购部门活动的重要组成部门[1]。
其次,针对采购管理中信息的传达与交流。在采购部门信息和数据比较繁琐和复杂,而且采购管理中信息数据都是非常重要的,是关系企业利益的重点数据。采购管理中信息的传达主要就是内部和外部两个部分。内部信息指的就是采购系统中针对信息的管理和处理,企业中服务器会针对采购管理进行筛选,将属于采购的数据、信息进行汇总,转入到物资管理的信息库中,并生成相应的订单,在订单中能够查到需要采购物资的单价、数量、规格、以及相应的供货要求。
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2.2 库存管理模式
现在电力企业在针对库存管理方面都采用了零库存的方式,电力企业与供应商达成了管理材料物资的合约,针对材料供应方面确保能够及时的供应到原材料,并将材料直接送往库房,这样就能够减少库存的储存量,也能够减少因为库存过剩而占用的资金。这种就类似于将库存寄存在供应商的仓库中,只要资金到位,供应商就会直接供货,这样的零库存的方式是现在电力建设施工中比较常见的方式,也协调了供应商与企业之间的存在的矛盾。而针对零库存的管理方式主要有一下几种:
(1)长期与电力企业合作,并代为保管物资,按照电力企业的要求进行物资的保存,在接受到货款之后为其进行配送。这样的零库存属于长期保管的物资库存。
(2)针对施工的2、3类材料物资进行保存,可以按照单位的计划随意的采购并送货,彻底达到电力单位零库存的物资。
(3)对施工现场进行先送货,后结账的方式,达到零库存。
2.3 合同管理模式
针对现在物资方面的管理,最重要的一点就是合同管理,而有效的合同管理就需要了解合同的具体内容,以及电力建设的基本情况和运输情况,并了解电力建设中材料的运输状况,这样就能够充分有效的利用合同。再者需要对合同采用多种保管方式,利用先进的设备和专业的人员对合同进行保存,任何人在使用或是查看合同的时候都需要进行登记,而且物料的管理人员需要及时的了解合同中备料的情况,以及合同中材料的运输情况,确保材料能够及时到达现场[3]。合同管理人员也需要针对合同中材料的运输进行追踪,定期了解厂家的运转情况和配送情况,对厂家进行分析和评估,确保厂家能够在供货方面达到持续发展,也能够让企业放心的与厂家进行合作,达到稳定的合作关系,在这样的合作关系中达到降低采购成本的目的。
3 电力物资进行质量检测和管理的办法
3.1 做好前期的管控工作
所谓的电力物资前期管控是指电力物资交付之前的管理和控制,前期管控做得好能够在源头解决电力物资质量上的问题,这种方式比较直接也很有效,可以采用招标采购、涉及选型和出场抽查等一系列的办法进行控制,保证购进的电力物资质量是合格的。从进货源头解决其质量问题。
3.2 做好电力物资的同期管控
同期管控是指购买以后还没有投入使用前的管理和控制。这种方式是根据购进合同进行的,对于购买到的电力物资进行验货,在验货的时候一定要按照规定的步骤进行,保证验货的设备在验货的过程中是正常运行的,绝对不能敷衍了事,不合格的电力物资绝对不能够投入到使用中去,否则很容易造成严重的后果。
3.3 做好电力物资的后期管理控制工作
后期管理控制一般是指使用购进的电力物资之后对于供货商货物的一种评价,若是在合同规定的保质期中出现质量上的问题,就必须追究供货商的责任,而供货商必须对这批电力物资负责,确保电力物资能够实现动态的管理,从而提高供电的安全。
3.4 政府部门必须加强监管,加大处罚的力度
政府应该加强对于电力物资市场的监管,保证能够进入市场的电力物质都是合格的,并且还应该加强对于电网质量的监管,这样能够保证在进货的时候,工作人员能够提高责任意识,购进的物资能够满足电网的实际需要。除了监管,政府还必须加强处罚的力度,对于那些贩卖不合格电力物资的不法商家必须进行查处,在监检查过程中,若是存在电网质量不合格的情况,必须加重对其处罚,并且勒令其在规定的期限内进行修整。提高政府部门的监管力度,对于电网的质量也有着非常重要的影响。
4 结语
用电安全问题已经成为了很多人都特别关心和关注的问题,并且根据实际的需要,我们都必须对电力物资的质量进行有效的控制,做好质量监察方面的工作,对于现在仍旧存在的质量管理方面的问题进行研究,从而找到解决的办法,确保电力物资质检管理科学有效,保证广大人民的用电安全。
参考文献
[1]王婷.浅析电力物资管理问题及优化措施[J].经济视野,2014(23):441-441,443.
[2]谢丹红:电力物资企业物流管理模式初探[J].华北电力技术,2011(25).
[3]禹洋.电力物资管理的实效性及其相应措施研究[J].城市建设理论研究(电子版),2015,5(27):724.
论文作者:苏鸿
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年9期
论文发表时间:2019/8/22
标签:物资论文; 电力论文; 库存论文; 电力建设论文; 采购论文; 物资管理论文; 合同论文; 《建筑学研究前沿》2019年9期论文;