摘要：随着社会的快速发展，现阶段项目工程质量已引起社会关注，甚至成为社会发展过程中公众关注的焦点。在施工过程中，项目档案管理是整个项目施工过程的重要组成部分。因此，搞好施工项目档案管理工作对于施工质量具有重要意义。文章主要分析工程项目档案管理与工程质量的关系，促进工程工程质量的稳步提高。
关键词：工程档案管理；工程质量；关系
前言：随着科学技术的飞速发展，现阶段工程工程质量稳步提高，工程项目档案管理已成为项目工程的重要组成部分。在施工过程中，应严格分析项目档案的记录，针对施工过程中存在的问题制定相应的施工方案，及时处理，同时进行相应记录。只有这样才能保证项目的质量和使用寿命，但在施工阶段，部分单位忽略了这个问题，对项目质量造成了威胁。本文主要讨论项目档案管理与项目质量的关系，从而创造出一流的项目。
1概述
工程项目是资源和智慧的结果。对于一些重大工程项目，投入的财力，物力和人力往往庞大。除了建筑工程完工后的住宅建筑，办公大楼，工厂，体育场馆，道路，桥梁，广场等物理成果外，作为施工过程直接记录的文件也是施工的重要组成部分项目，是工程项目的技术成果。由于资源的巨大消耗和占用，工程项目的实物成果普遍受到广泛关注。从投资者到行政部门再到普通公民，关注的重点是实物结果，甚至只关注建筑项目的外部感知，很少关注工程项目档案，对此并不了解。有人认为档案只是工程工程竣工后的数据，是工程项目的终点。
2工程档案管理与工程质量的基本关系分析
2.1工程档案管理是工程中的重要组成部分
在项目工程过程中，从项目设计，审计，工程等多个环节入手，渗透到档案管理中。在整个施工过程中，环环紧密相连。只有搞好项目档案管理，才能在后期施工过程中有据可查、有据可依，避免传统施工过程中盲目施工。例如，在施工过程中，施工前材料采购记录对项目后期检查具有重要作用，同时对后期项目的顺利开展具有重要影响。保存下来，在施工质量问题的基础上可以根据图纸、施工内业资料等做出科学的修复方案，以有效避免盲目修复。同时施工资料档案的管理，有助于控制对施工过程中的材料及施工质量等环节，达到更好的监督作用。由此可以看出，施工阶段施工项目档案管理水平与工程质量存在直接关系。
2.2工程质量通过工程档案可以如实反映
随着社会的快速发展，现阶段工程对工程结构布局提出了新的要求。因此，在不断发展的过程中出现了新的国家标准，随机施工项目档案管理的重要性尤为突出。在项目监理过程中，项目后期监督部门可以通过施工项目档案清楚了解项目施工过程。同时，工程项目档案为国家有关部门的质量检查提供了重要参考资料，避免了以往的工程在这种情况下没有质量检验的证据。由此可见，在现阶段的施工过程中，施工项目的质量可以通过项目档案得到忠实反映，这对于项目的稳步推进具有重要意义。
2.3工程档案管理是工程质量控制的核心
在现阶段工程项目中，工程项目档案管理是项目质量控制的核心。在整个项目施工过程中，所有的施工均基于项目文件的管理。在施工过程中，施工档案可以有效反映项目的施工进度。同时，可根据施工过程中的实际情况制定科学的施工方案，以有效促进施工过程的顺利进行，施工过程中施工项目档案的管理是施工过程中的重要组成部分。施工过程对项目的顺利开展有着重要的影响。
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3工程质量与工程档案管理的关系
3.1工程档案是工程过程的反映
总的来说，工程项目文件在项目工程之前就开始积累。项目文件是工程项目决策，审批和建立过程的真实记录，是项目资金实施和项目具体实施的根本依据。项目预算，项目大纲设计和投标都必须基于项目文件。项目预算，总结设计，招标投标中积累的文件资料是项目调查测算和详细设计的基础。如果将该文件积累过程从工程项目中删除，则工程项目根本无法建立，无法执行。在施工过程中，文件资料的制作和具体施工过程是不能分开的。在使用建筑材料如钢筋，水泥，砖块等之前，必须进行检查。只能使用合格的材料。这些检查文件非常重要。在建筑材料的使用过程中，应根据指令实施，如水泥的种类，如何搭配，多少等；在执行中有一个监测站记录和检查记录；有问题和调整说明以及更改说明等等。作为工程工程质量的直接体现，工程档案具有十分重要的意义。也就是说，在施工过程中，下一个分部分项将涉及很多施工过程，即隐蔽的项目。对于这部分，项目完成后，我们看不到它，很难检测到它。在隐蔽之前，我们只能根据照片，视频，图纸和各种实地记录来评估这部分内容。项目文件在这里的角色是不可替代的。
3.2工程档案管理是工程质量控制的关键环节
工程项目文件是一个静态的概念，而工程项目文件管理是一个动态的过程。一般来说，这个过程的目的和结果是建立一个真实，完整和系统的工程项目文件。但是，对这一过程进行深入而清晰的研究，我们会发现项目文件管理实际上并不是一个单独的，孤立的行为，而是它实际上是项目管理不可分的一部分。施工项目管理中的质量控制主要表现为施工组织和施工现场的质量控制。控制内容包括过程质量控制和产品质量控制。影响质量控制的主要因素有五个方面：“人员，材料，机械，方法和环境”。从“人”因素来看，建筑工程师是建筑工程中不可或缺的技术人员。他必须经过特殊培训并持有证书，并且他必须确保信息官员的稳定。从“材料”因素来看，所有建筑材料检验报告，工厂认证和使用说明是建筑工程质量保证材料的主要部分；从“机械”因素来看，机械设备的使用和现场调度是结构。组织设计的重要内容；从“方法”因素来看，施工过程和过程流量记录是施工日志；从“环境”因素中，我们经常需要在施工前，施工和环境完成后拍摄照片和视频以反映场地环境的变化。上述数据均在工程项目档案的收集整理范围内。因此，项目质量控制的五大要素不能与项目档案管理分开。
3.3工程档案管理是提高工程质量的重要手段
工程档案管理是一种强制性管理。这种胁迫往往与施工管理职能高度结合。作为项目完成审查流程的一部分，它可以作为行政许可的先决条件，也可以用作行政执法的其中一项检查。这一系列的行政行为，为了加强工程档案的管理，可以达到提高工程质量的效果。从某市某工程工程档案管理实践来看，第一步是由市建委审核。工程取得“施工许可证”前，施工单位必须将工程竣工文件交由市城市工程档案负责签订。预定并填写“工程竣工档案负责人登记表”，并将工程项目档案的要求和责任从一开始就通知工程单位，要求其明确标识领导和专项信息人员，并负责项目数据的终身维护，对文件责任的认识。工作完成后必须完成“工程工程竣工档案证书”，然后再办理生产登记手续的权益。
结语：随着建筑产业的迅速发展，现阶段的工程档案管理工作的重要性逐渐突出，工程档案管理是工程过程中的重要环节，在部分企业施工过程中忽视了工程档案管理工作，从而对工程施工质量造成不利影响。因此在现阶段的工程档案管理过程中必须加大管理力度，在档案管理过程中严格把关，对于存在的工程施工问题及时处理，逐步提升工程的施工质量。
参考文献：
[1]高华.工程档案管理和工程工程质量的相关性分析[J].兰台世界，2016，（S2）：82-83.
[2]刘婷.城建档案利用中存在的问题及对策研究[D].安徽大学，2013.
论文作者:郑小龙
论文发表刊物:《基层建设》2018年第10期
论文发表时间:2018/5/29
标签：项目论文; 工程论文; 档案管理论文; 过程中论文; 工程项目论文; 档案论文; 工程质量论文; 《基层建设》2018年第10期论文;