如何提升石油销售企业的全面预算管理水平论文_孙明丽

如何提升石油销售企业的全面预算管理水平论文_孙明丽

中国石油河北雄安销售分公司 雄安新区 071004

摘要:随着我国的经济在快速的发展,社会在不断的进步,提升石油销售企业全面预算管理水平,对于石油销售企业的发展来说,具有十分积极的影响。近年来,随着市场竞争的不断加剧,石油销售企业所面临的问题与挑战越来越多。基于此种情况,企业必须加强全面预算管理的水平,从而提升石油销售企业的核心竞争力,使企业能在角逐激烈的市场中脱颖而出。本文在此以全面预算管理为核心,阐述全面预算管理的内涵以及对于石油销售企业所具有的各方面影响,探究能有效提升石油销售企业全面预算管理水平的方法,希望能为我国石油销售企业的良好发展提供一定的参考依据。

关键词:石油销售;全面预算管理;提升方法

引言

对于石油销售分公司来说实行全面预算管理可以有效提高企业的管理能力。在21世纪,全面预算管理通过对石油的开采、提取、运输、销售等过程的全面控制,最大化的实现公司可持续发展和利益最大化的目标。但是实际情况中,销售分公司对全面预算管理这一系统的使用并不灵活,仍存在一些管理问题,所以改善石油销售分公司的全面预算能力是十分必要的。

1中国石油销售分公司全面预算管理问题分析

1.1全面预算编制与企业实际发展需求契合度不高

不少石油企业下设了多个销售处,并分别配以了多名销售人员,却将预算编制作为财务行为,企业内部的销售、生产人员均与预算编制过程不相关联,这就减少了预算的科学性,企业将全面预算管理错误的理解为资金预算管理,这就给企业的预算执行带来了更多困难;同时,企业编制的预算能不能获批,很大程度上是由管理层对预算结果的满意度来决定,这就使得全面预算管理逐渐松弛,甚至走向了两大极端:一种是在编制全面预算时,故意夸大业务活动所需的资源消耗,目的在于争取资源投入;另一种则是在编制全面预算时,蓄意缩减业务活动预计的产出额,目的在于获得更多奖励性报酬;不管是上述哪种松弛,都容易引起资源分配不匀甚至决策失误等问题,对企业的生产经营极为不利。

1.2实施人性化的管理模式

在开展全面预算管理工作的过程中,保证管理制度的人性化也是比较容易忽视的一个问题。预算管理工作应秉承以人为本的工作理念,提升员工对于预算管理工作的参与程度。要在明确界定预算管理工作职责的前提下,充分激发出预算管理人员的主观能动性,积极发挥员工意识的指引作用,对预算工作的开展进行灵活的调整。

1.3预算成本控制管理不严

销售分公司为了提高利润率都会对项目进行成本预算,但是完成项目之后进行对比的话总会出现实际差,长期下来就会对公司的发展带来影响。资源配置不合理就是一个原因。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆公司的人员任务分配不合理,使得部分人员工作量较大,而有些人则无所事事,只是在空享工资,这也是一种资金浪费。还有就是原材料的浪费,采购部门不能根据市场需求合理进行采购。这些都是造成实际成本比预算成本高出太多的问题所在。

2强化石油销售企业全面预算管理的建议措施

2.1进一步强化对企业预算项目的核查和监督

企业实施全面预算管理需要紧紧围绕预算项目来开展,在预算项目管理上依靠科学规范的项目绩效评价体系,在保障评价考核机制规范完整的基础上对项目预算执行情况进行分析研究,及时梳理和发现预算执行中存在的问题和缺陷,并加以改进完善。同时,在预算项目考核评价之后还应当及时公开考评结果,在此基础上结合单位奖惩机制进行项目的督促和改进,切实保障企业项目预算管理机制能够发挥作用和成效,除此之外还需要紧紧围绕企业经营项目在后续资金安排以及信用评级等方面进行预算资金使用效益和使用效率的考核评价分析,为管理者项目管理决策提供必要的支持和参考。

2.2加强预算监控,提高全面预算管理的实效性

全面预算管理过程中的预算监控可以及时发现执行过程中存在的问题以及监督促进计划的实施。为了强化预算监控可以将其与检查、调查和审计结合,对执行过程中检查出的问题组织相关人员进行调查,公司也可以成立专门的调查小组进行核实。同时可以将预算执行情况纳入审计部门,定期或不定期的进行审查以确保预算执行的准确有效性。另一方面为了使员工对预算监控有一定积极性,可以将监控结果与考核奖励挂钩,对表现良好且考核情况较好的员工或部门进行奖励。通过这种方式也可以充分调动员工的工作动力,加快预算管理的执行,缩短目标实现的时间,减少资源的使用,最终提高公司的利润。

2.3增强预算数据的精准度保障工作

要保障预算数据的精准程度,需要石油销售企业对于预算工作的开展模式进行有效的改革。笔者以为,针对于石油销售行业所具有的特征,企业开展预算工作应以零基预算为核心,采用上下双向同时进行的预算工作模式,即企业以实际需要的情况为核心,将领导阶层提出总体预算数据与各部门所提出各自预算方案的汇总进行融合,分析存在偏差的内容以及导致偏差的原因,并根据实际情况调整相应的预算分配,使得预算所得数据的精准度大大提升,从而满足石油销售企业对于各项预算数据的使用需求。

2.4紧扣成本控制,提高对全面预算管理的理解和认识

在不同的阶段,石油销售方式也有所不同。例如,初级阶段为价值销售;成长阶段为差异化销售;成熟阶段转为顾问式销售;而到了扩张阶段则需转变为品牌营销。对于石油企业而言,推行全面预算管理的核心在于成本控制,其根本目标是为了实现石油企业的可持续发展。基于此,石油企业财务部门应正确看待其所处阶段及位置,分析石油企业销售成本偏高的诱因,并制定合理的全面预算规划。应以科技和石油企业的所有职工为依靠,强化对成本的全过程控制,尽量减少额外的费用支出,为企业创造更高的利润。各部门应以事先制定的全面预算管理目标为宗旨,明确其所在部门的工作要点及职责,以顺利实现企业的成本管理目标。另外,中国石油销售分公司还应深入了解和把握全面预算管理的必要性及价值。第一,要转变预算管理仅由财务部门承担、其他部门只需提供某些参考性数据的错误理念,要充分认识到全面预算管理对企业战略规划的落实及资源优化配置的重要意义。现实中,石油企业可从下列几方面努力:要以企业的战略规划为落脚点,量化并逐步落实企业既定的战略目标;要运用价值管理的方式,来推行企业的全面预算管理,实现企业内部资源的优化整合,将企业各部门的具体职责与管理目标结合起来,提高企业业绩考核的方向性与向导性。

结语

在激烈的市场竞争中公司要想获得更多的进步就要严格执行全面预算管理。全面预算管理通过对公司的管理结构、业务进行、资金流动、人事调动的系统的管理,使公司所有的资源都用于实现公司的最终战略目标。而且预算管理中的监控考核机制等都是辅助对目标成本的控制,使公司以最少的支出而获取最大的利益。

参考文献

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论文作者:孙明丽

论文发表刊物:《城镇建设》2019年14期

论文发表时间:2019/9/29

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